Adviseur Informatiehuishouding

Functie­omschrijving

Het Rijksvastgoedbedrijf is op zoek naar een Adviseur Informatiehuishouding.

Ministeries, musea, rechtbanken en paleizen. 12 miljoen vierkante meter aan gebouwen en ruim 89.000 hectare aan natuurgebieden en terreinen. De portefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is bijzonder en gigantisch. De afgelopen jaren hebben we flinke stappen gezet bij het professionaliseren van de I-functie binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Je stapt in op het juiste moment, want dit is dé tijd waarin we de I-functie van het Rijksvastgoedbedrijf vormgeven en verankeren in onze bedrijfsvoering. Zo ontwikkelden we een meerjaren I-strategie die nu goed van start aan het komen is. Welke bewegingen maakt de I-functie nog meer door om ons primaire proces nog beter te ondersteunen? Welke ontwikkelingen maken we door?

Een toekomstbestendige informatiehuishouding van het Rijksvastgoedbedrijf; dat is jouw missie als adviseur IHH. Je maakt deel uit van een breed netwerk van adviseurs IHH.

Hoe de rol er uit ziet?

• Je vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk, gericht op het duurzaam toegankelijk maken en houden van overheidsinformatie. Reken daarbij op verdieping met vakgenoten binnen het CIO-office van het RVB én van het ministerie van VRO/BZK, maar ook met functioneel beheerders en Business Informatie Analisten.
• Daarnaast onderhoud je, waar nodig, contact met coördinatoren van onze contractpartner RvIHH (Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding) die o.a. zorgdraagt voor scanactiviteiten, postbehandeling, archiefbeheer en geven van trainingen.
• Je adviseert over en implementeert het beleid omtrent informatiehuishouding bij onze directies. Hierbij werk je nauw samen met de coördinator en de senior adviseur IHH. Je kent de processen van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en kent de (on)mogelijkheden voor het verantwoord opslaan en archiveren van informatie.
• Je bent op tactisch en operationeel niveau hét aanspreekpunt voor verantwoord omgaan met informatie.
• Je maakt collega’s bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding waarin ons Documentair Informatie Systeem een centrale plek inneemt en werkt mee aan het vergroten van bewustwording onder (nieuwe) medewerkers.
• Als er binnen processen een archiveringsvraagstuk speelt, denk je mee over oplossingen.
• Je borgt gemaakte afspraken en procedures door samen te werken met de Business Informatie Analisten. Je bewaakt de kwaliteit van het geleverde werk door frequente controles uit te voeren en gebruikersoverleg bij te wonen. Bevindingen zijn input voor periodieke gesprekken met de relatiemanager van RvIHH.

Voorbeelden van actuele thema’s die momenteel bij ons aan de orde zijn, zijn het maken van een informatiebeheerplan, het inrichten van recordmanagement en –beheer en het digitaliseren van het nog resterende papieren archief. Veel van onze werkzaamheden zijn nauw verbonden aan het rijksbrede programma ‘Open op Orde’.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar een collega die zichzelf herkent in onderstaande:

• Je hebt een HBO/WO-diploma in bijvoorbeeld archiefwetenschappen, bestuurs-, bedrijfs- of informatiekunde.
• Je hebt brede kennis van het vakgebied informatiehuishouding, data- en documentmanagement, record management.
• Je beschikt over kennis over en ervaring met de relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en document- en informatiehuishouding zoals de Archiefwet, AVG, Baseline Informatiehuishouding Rijk.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en het ondersteunen van projecten.
• Je hebt kennis van I(CT)-systemen die de informatiehuishouding ondersteunen.
• Als persoon werk je graag in teamverband, leg je makkelijk contacten op alle niveaus in de organisatie en kun je je boodschap zowel mondeling als schriftelijk uitstekend onder woorden brengen.