Senior adviseur informatiehuishouding

Wil jij als senior adviseur informatiehuishouding een centrale rol spelen bij het verbeteren van de programmahuishouding bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Voor het programma Informatiehuishouding zoeken we een nieuwe collega (32-36 uur). In deze rol krijg je de kans om maatschappelijk verschil te maken.

Iedereen moet in Nederland op goede en veilige zorg en jeugdhulp kunnen vertrouwen. Waar nodig treedt de IGJ op. Maar toezichthouden is meer dan ‘controleren op basis van wetten, regels en normen’. Wij agenderen kwaliteit en veiligheid en stimuleren partijen om hun zorg te verbeteren.

Wil jij hieraan meewerken? Dan willen wij heel graag met je kennismaken. We hebben behoefte aan diverse perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Ons motto is Duidelijk. Onafhankelijk. Eerlijk.

Wat ga je doen? Als senior adviseur informatiehuishouding draag je actief bij aan de uitdagingen die ons bij IGJ te wachten staan. Voor een transparante overheid is het van belang hoe we onze informatie vastleggen en dat informatie voor iedereen snel beschikbaar te maken is. Een goede informatiehuishouding helpt hierbij. Dit kun je op tal van manieren aanpakken. Jouw uitdaging is om samen met de informatiebeheerders onze informatiehuishouding naar een hoger plan te tillen, de organisatie meenemen in hoe we omgaan met onze informatie maar ook de vertaalslag maken van wet- en regelgeving naar concrete instructies voor de medewerkers. Het leuke is: je acteert op verschillende niveaus en onderwerpen tegelijk. Zo houd je bijvoorbeeld de strategische doelen en de rijksbrede ontwikkelingen in de gaten, breng je de consequenties van de Archiefwet in kaart én fungeer je als vraagbaak voor onze informatiebeheerders.

Je hebt een centrale rol bij de verbetering van onze informatiehuishouding en werkt nauw samen met de projectleiders en -manager, businessanalisten, informatiebeheerders en architect. Maar ook met je netwerk van in- en externe contacten. Je bent een schakel tussen de inhoud van informatiebeheer en het programma Informatiehuishouding.

Onze informatie moet betrouwbaar, vindbaar én bruikbaar zijn. Daarover adviseer je de projectleiders en de Chief Information Officer. Je onderhoudt kennis op het gebied van informatiehuishouding en draagt deze uit binnen de inspectie. Zijn er tegengestelde belangen of andere knelpunten? Dan zorg je voor afstemming en bevorder je draagvlak. Ook met de afdelingen die voor onze IV verantwoordelijk zijn, zorg je voor afstemming. Je brengt vanuit je kennis en ervaring eisen en wensen in voor ons nieuwe IV landschap en weet daar als professional de sparringpartner binnen de organisatie voor te zijn.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal hbo-niveau en minimaal drie jaar werkervaring als adviseur op het gebied van informatiehuishouding.
• Het is een pre als je kennis hebt van het meerjarenplan Verbetering Informatiehuishouding Rijksoverheid en het programma Open op Orde.
• Het is een pre als je kunt adviseren over rijksbrede kaders en ontwikkelingen, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
• Je hebt bij voorkeur enige jaren ervaring met het werken met een projectenportfolio.
• Je vindt het prettig om zelfstandig te werken en betrekt stakeholders proactief bij het proces.
• Je bent communicatief sterk en weet binnen de organisatie verbindingen te leggen.
• Je schakelt makkelijk tussen strategisch en tactisch niveau waarbij de vertaalslag naar de uitvoering niet wordt vergeten.
• Je bent pragmatisch en makkelijk benaderbaar.
• Je praat mee over IV ondersteuning voor zowel zaak gebonden als niet zaak gebonden informatie.

Solliciteren? Graag zien we in jouw sollicitatie in elk geval een antwoord op de volgende twee vragen terug:

1. Waarom solliciteer je op deze functie?
2. Beschrijf via de STARR (situatie, taak, actie, resultaat, reflectie) methodiek de volgende twee competenties (die ook hierboven genoemd staan): Communicatief sterk en organisatiesensitiviteit

Naast het salaris bieden wij jou:

• Individuele keuze Budget (IKB)
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50 % van je salaris.
• Verlof: 208 vakantie-uren bij een fulltime (36 uur) dienstverband (144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB uren).
• 13 weken betaald ouderschapsverlof, waarvan 9 weken 100% van jouw maandinkomen en de resterende periode 75%.
• Pensioen: Onze pensioenregeling loopt via ABP.
• Ontwikkeling: Er zijn ruime mogelijkheden voor diverse opleidingen, trainingen, workshops en coaching.
• Reizen: Een vergoeding van 100% van jouw OV-kosten met een tweede klas mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer en werkafspraken.
• Fietsen: Daarom bieden wij €0,21 per kilometer voor woon-werkfietsen.
• Hybride werken: Voor thuiswerken kun je gebruikmaken van de thuiswerkvergoeding en voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.
• De vacature blijft openstaan totdat de functie is ingevuld.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het programma Informatiehuishouding is binnen de IGJ een tijdelijk programma wat tot 2026 zal lopen en wat tot doel heeft de informatiehuishouding van de IGJ blijvend te verbeteren. De manier om dit op orde te krijgen is het (gaan) inrichten van informatiebeheer en het projectmatig oppakken van een aantal verbeterslagen. Het programma is eind 2021 gestart. Voor 2024 staat het verder versterken van ons informatiebeheer op de rol, willen we inzicht en overzicht krijgen waar we binnen IGJ staan met informatiehuishouding en zetten we stappen op weg naar het veiligstellen van e-mail en versturen van berichten via apps.