Contractadministrateur Business Technology

Functieomschrijving

Als Contractadministrateur BT ben je verantwoordelijk voor het administreren en beheren van alle ICT-contracten en zorg je ervoor dat deze up-to-date en effectief zijn. Je werkt samen met verschillende interne teams en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat contracten goed worden opgeslagen en stakeholders tijdig worden geïnformeerd over mogelijke contractactiviteiten. Daarnaast wordt je als beginnend Contractmanager verantwoordelijk voor een aantal kleinere IT contracten om in je rol van Contractmanager te groeien.

Binnen deze functie werk je met veel verschillende afdelingen, waardoor het belangrijk is om goed overzicht te hebben. Je speelt een rol in het adviseren van management en andere beslissers over jouw contracten. Jouw inzichten helpen hen bij het maken van keuzes die goed aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Zorgen voor een compleet overzicht van alle contracten, looptijden en verplichtingen.
• Op tijd signaleren wanneer een contract verlengd, vernieuwd of afgebouwd moet worden.
• Management adviseren tijdens onderhandelingen, zowel over de inhoud als de kosten van contracten.
• Samenwerken met collega’s zoals service delivery managers, architecten, portfolio managers, inkoop en projectmanagers bij het opstellen, beoordelen, vernieuwen of beëindigen van contracten.

Je rapporteert in deze rol rechtstreeks aan de Manager Service Management.

Business Technology bij Facilicom Group

Facilicom Group is een van de grootste dienstverlenende organisaties in Nederland. Gestart in het facilitaire domein waar we inmiddels een werkterrein hebben gecreëerd dat zich uitstrekt over verschillende sectoren. In ruim zes decennia tijd is dienstverlening onderdeel geworden van het Facilicom-DNA. De kennis en kunde, opgebouwd in facilitaire diensten, blijkt goed overdraagbaar: dat maakt dat we succesvol de stap hebben kunnen zetten naar andere branches, waar we kansen zien om niet nieuw te zijn maar vooral vernieuwend.

De afdeling Business Technology is volop in beweging. De afdeling groeit en ontwikkelt zich snel. De afdeling is een regie-voerende organisatie waar veel gebruik wordt gemaakt van SaaS-oplossingen en diensten worden uitbesteed (bijv. de werkplek). Daarnaast zijn we bezig met digitaliseren en integreren van processen, bij ons op kantoor, maar ook voor de dienstverlening bij klanten.

Wat je krijgt

Je komt te werken op de afdeling Business Technology. Een ambitieuze afdeling, die volop in ontwikkeling is. We werken hybride, waarbij er een gezonde balans is tussen het thuis en op kantoor werken.

Wij bieden je een afwisselende, uitdagende en zelfstandige baan met veel vrijheid. In deze dynamische rol krijg je volop mogelijkheden om je te ontwikkelen en door te groeien.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- per maand o.b.v. 40 uur per week;
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• een laptop en mobiele telefoon;
• netto internetvergoeding en een thuiswerkvergoeding;
• aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen.

Wie je bent

Als Contractadministrateur bij Facilicom ben je sterk in stakeholdermanagement. Hiermee weet je draagvlak te creëren en beslissers te overtuigen je advies over te nemen. Je hebt een proactieve werkwijze en werkt gestructureerd.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde hbo-bachelor opleiding in een relevante richting;
• minimaal 2 jaar recente en relevante werkervaring binnen een IT gerelateerde omgeving;
• ruime ambitie om door te groeien binnen de functie en de organisatie verder te ontwikkelen op het gebied van contractmanagement;
• ervaring in een soortgelijke ‘complexe’ organisatie als Facilicom Group (pre);
• uitstekende communicatieve vaardigheden.