Medewerker contractadministratie

Wist je dat een goed georganiseerde contractadministratie de sleutel is tot succesvolle projecten binnen onze afdeling? Jij speelt een cruciale rol door te zorgen dat alle digitale dossiers op orde zijn en collega’s kunnen vertrouwen op heldere rapportages. Zo draag je niet alleen bij aan het optimaliseren van processen en samenwerking, maar ook aan een beter Nederland binnen een organisatie die werkt aan onderwerpen met grote maatschappelijke en politieke impact. Wij gaan graag met je in gesprek!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als medewerker contractadministratie heb je een belangrijke rol. Je vormt samen met 3 collega’s het team contractbeheer en ondersteunt het MT en de contractmanagers. Je beheert en onderhoudt alle noodzakelijke data met betrekking tot contracten, dienstverleningsafspraken en overeenkomsten met derden.

Verder ondersteun je het hele administratieve proces en zorg je er bijvoorbeeld voor dat alle benodigde informatie voor leveranciersgesprekken beschikbaar is. Denk aan informatie over financiën, looptijden en overschrijdingen. Je stelt rapportages op, beoordeelt de contractdossiers ten opzichte van de standaarden en je signaleert acties die genomen moeten worden. Indien nodig ondersteun je bij het ondertekenproces van contractwijzigingen, verlengingen, facturatie en betaalbaarstelling. Jij zorgt ervoor dat onze basis van het contractbeheer op orde is en er relevante managementinformatie beschikbaar is waardoor het management de juiste besluiten kan nemen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je haalt voldoening uit een overzichtelijke administratie en betrouwbare informatie. Je schakelt moeiteloos tussen vraagstukken, benut verbeterkansen en werkt actief samen met contractmanagers en andere beheerders om processen te verbeteren.

Jij bent de steun en toeverlaat van onze contractadministratie. Je bent digitaal vaardig en vindt gemakkelijk je weg in systemen. Jij signaleert verbeter- en ontwikkelkansen door jouw inzicht over de digitale contractportefeuille van de afdeling. Op basis van jouw bevindingen geef je advies aan de contractmanagers en de andere ketenpartners binnen bedrijfsvoering. Vervolgens zorg jij er door jouw samenwerking voor dat de verbeteringen worden doorgevoerd.

Wat wij aan jou waarderen

• je bent klantgericht, pragmatisch, omgevingsbewust en kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken
• je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• je zorgt voor overzicht en structuur in een complexe administratieve omgeving
• je bent zorgvuldig in je werk
• je hebt een nieuwsgierige positieve houding en zoekt actief naar verbeteringen
• je hebt ervaring met SAP/SAP business objects/SAS
• je bent administratief sterk
• je hebt goede vaardigheden in het gebruik van MS Office applicaties

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als krachtRijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.