Teamleider contractadministratie Huizen

Hou jij ervan mensen te motiveren, te coachen in hun werk en doormiddel van strategie en inzetten van de juiste KPI’s voor een vlotte en nauwkeurige afhandeling van onze inkoopadministratie te zorgen? Lees dan snel verder!

De afdeling Inkoopadministratie is verantwoordelijk voor de contractuele en administratieve afhandeling van alle inkoopafspraken. Als teamleider inkoopadministratie stel jij samen met jouw team alles in het werk om de administratieve afhandeling van de producten in onze systemen zo geruisloos mogelijk te laten verlopen. En hier komt nogal wat bij kijken!

Een juiste en volledig contract voor elkaar krijgen is echt teamwork! Jij en het team houden nauw contact met inkopers, leveranciers en verschillende afdelingen binnen Inkoop. Je zorgt voor een goede sfeer, motiverende KPI’s en een goede strategie voor optimalisatie van de afdeling Inkoopadministratie. Samen met de andere collega’s op de afdeling zorg je ervoor, dat we de hoogste kwaliteit voor de laagste prijs kunnen blijven waarborgen!

In deze functie stuur je, met ondersteuning van de Senior manager, een team van ongeveer 10 administratief medewerkers aan. Ieder heeft zijn eigen focusgebied en speelt een belangrijk rol binnen de afdeling Inkoop. Wat ga je doen?

• Door duidelijke aansturing, coaching en ontwikkeling van jouw team zorg je voor een optimale sfeer en goede performance van de afdeling. Je ondersteunt het team waar nodig door middel van duidelijke communicatie en coaching, voert regelmatig gesprekken met de medewerkers en geeft constructieve feedback.
• Je houdt nauw contact met de drie collega teamleiders en hebt daarbij oog voor verbeteringen in de processen en samenwerking met de subafdelingen.
• Als teamleider heb je veel contact met collega’s van andere vakafdelingen op het hoofdkantoor maar ook met collega’s in andere Lidl landen.
• Je neemt regelmatig deel aan projecten die vanuit Lidl Internationaal of vanuit Lidl Nederland geïnitieerd worden.
• Kortom, een super uitdagende functie waarbij je midden in het hart van de organisatie jouw talent voor leidinggeven kunt combineren met jouw affiniteit met processen en systemen.

Als echte people manager heb je oog voor jouw medewerkers en breng je rust, duidelijkheid en structuur op de afdeling. Jij bent enthousiast, optimistisch en staat stevig in je schoenen. Dit enthousiasme en optimisme weet je over te brengen op jouw team. Analytisch ben je sterk, je weet snel en scherp verbanden te leggen en je bent in staat onze verschillende systemen je snel eigen te maken. Ook jouw projectmanagement skills zijn goed ontwikkeld. In deze functie is het belangrijk de impact van beslissingen op diverse (landelijke) inkoop gerelateerde projecten in te schatten en te managen. Je werkt altijd nauwkeurig, hebt oog voor detail en kwaliteit staat bij jou altijd voorop. Verder vragen we het volgende:

• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo of wo niveau in een commerciële richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring en ervaring met projectmanagement is en pre.
• Ervaring met verandermanagement.
• Natuurlijk leiderschap.
• Als je goed Duits spreekt en schrijft is dat een pre, maar geen eis.

• Een veelzijdige functie waarin je een zichtbare bijdrage levert aan het succes van de afdeling Inkoop van Lidl.
• Je krijgt veel uitdaging en verantwoordelijkheid.
• Daarnaast kun je van ons een uitgebreid aanbod aan ontwikkelingsmogelijkheden verwachten en goede arbeidsvoorwaarden.

We kijken uit naar jouw sollicitatie! Mocht je vragen hebben naar aanleiding van deze vacature dan kun je contact opnemen met onze recruiter Christian Venus via christian.venus@lidl.nl