Procescoordinator HR-support

Ben jij een expert in HR-processen en administratieve optimalisatie? Wil je een sleutelrol vervullen in een omgeving waar kwaliteit en procesverbetering centraal staan? Kom werken als Procescoördinator HR Support bij het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) en maak het verschil in een dynamische en veranderende organisatie! Als Procescoördinator HR Support vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van onze HR-processen. Je bent de rechterhand van de teamleider en draagt actief bij aan de optimale uitvoering en voortdurende verbetering van de werkzaamheden binnen het team. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Werkverdeling: Je zorgt voor een efficiënte en eerlijke verdeling van taken binnen het team.
• Deskundigheidsbevordering: Je stimuleert de ontwikkeling van kennis en vaardigheden bij teamleden.
• Teamdynamiek: Je bewaakt en bevordert een positieve en productieve werksfeer.
• Je focus ligt op team Organisatiebeheer, met 3 aandachtsgebieden:
• Databeheer: Het nauwkeurig en actueel houden van gegevens.
• Inplanning: Coördinatie en beheer van het roostersysteem op HR gebied.
• Formatiebeheer: Het ondersteunen en optimaliseren van formatieonderhoud.
• Je zorgt ervoor dat de processen soepel verlopen en levert een waardevolle bijdrage aan een goed functionerend team.

Als Procescoördinator ben je verantwoordelijk voor:

• Het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.
• Het monitoren van resultaten en signaleren van procesknelpunten.
• Het verbeteren en uniformeren van werkprocessen, met een focus op Lean werken, automatisering en robotisering.
• Het opstellen van werkinstructies en procedures.
• Het voorzitten van teamoverleggen en het vertegenwoordigen van het team organisatie bij overleggen en projecten.
• Samen met jouw collega’s procescoördinators in Den Haag en Veenhuizen zet je de standaard voor een efficiënte en klantgerichte afhandeling van vragen en projecten.

Wij zoeken een enthousiaste en resultaatgerichte professional die:

• Kennis en ervaring heeft met procesoptimalisatie, bij voorkeur met Lean-methodieken.
• Sterk is in coördinatie en in staat is om zowel een team aan te sturen als zelf actief bij te dragen.
• Affiniteit heeft met administratieve en organisatorische processen.
• Goed kan plannen, organiseren en analytisch denken.
• Klantgericht, communicatief vaardig en oplossingsgericht is.
• Bij voorkeur ervaring heeft met HR-processen die verbinding hebben naar Data, Roosteraplicaties en formatiebeheer.

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch?
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Let op: de gesprekken vinden plaats op donderdag 09 januari 2025.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

DJI werkt aan een rechtvaardige en veilige samenleving. Met meer dan 18.000 collega's zorgen we jaarlijks voor de uitvoering van vrijheidsstraffen en de dagelijkse zorg voor ruim 47.000 mensen. Het Shared Service Center (SSC) speelt een centrale rol in HRM-dienstverlening. Onze afdeling HR Support en Arbeidsverhoudingen richt zich op het vereenvoudigen en verbeteren van administratieve processen om leidinggevenden en HR-medewerkers te ontlasten en te ondersteunen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen. Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

De heer T. van Mil, teamleider HR Support & arbeidsverhoudingen

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Marley Tel, corporate recruiter DJI marley.tel@dji.minjus.nl

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.