People Services Advisor

Arcadis is een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol. Met de kracht van veel nieuwsgierige geesten kunnen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld oplossen en samen meer impact maken.

Rolbeschrijving:

Deze functie is een opwindende kans om deel uit te maken van een snel team en een solide basis te verwerven in de People-functie en door middel van een sterke dienstverlening (het bieden van lokale expertise, advies, proactieve oplossingen en kwaliteitsondersteuning door middel van de juiste kaders, beleidsregels en procedures) een positieve invloed uit te oefenen op de Arcadis-ervaring voor onze medewerkers.

Deze functie rapporteert aan de Team Lead of Labor Relations and Advisory om een inclusieve, goed presterende organisatie te ondersteunen, in lijn met de strategische people en culture richting.

Rol verantwoordelijkheden:

Als lid van het Local People Service-team ga je vertrouwensrelaties aan met medewerkers en lijnmanagers en geef je eerstelijns advies over initiatieven, programma's of uitdagingen op het gebied van personeelszaken. Je werkt ook samen met de business partner community en bredere people services teams om de totale employee experience in Nederland te ondersteunen.

De rol bestaat verder uit het nauw samenwerken met BA People Business Partners en People Advisors om een inclusieve, goed presterende organisatie te ondersteunen, in lijn met de strategische People en Culture richting.

In meer detail zal de People Services Advisor:

• fungeren als een belangrijk aanspreekpunt voor werknemers & lijnmanagers over personeelszaken
• Ondersteuning bieden aan lijnmanagers en de People Business Partner gemeenschap op het gebied van personeelszaken (inclusief onderzoek naar disciplinaire maatregelen, klachten, prestatiemanagement en werknemersrelaties)
• Samenwerken met Centers of Excellence waaronder Learning and Development, Recruitment, Strategic Workforce Planning, International HR, People Shared Services, Compensation and Benefits en Payroll om een breed scala aan People Services te bieden aan belanghebbenden
• Nauw samenwerken met het People Shared Service Centre om te zorgen voor efficiënte en hoogwaardige people services
• Coach, ondersteun en bouw vaardigheden op bij lijnmanagers om de arbeidsrelatie effectief te beheren
• Ondersteun de ontwikkeling en het onderhoud van People Policies en processen
• Coach, adviseer en begeleid managers bij vragen over People beleid
• Proactieve controle van afwezigheid en verlof en ondersteuning van werknemers en managers om terugkeer naar het werk te vergemakkelijken.
• Voeren van exitgesprekken en zorgen voor feedback aan de business en businesspartners (indien van toepassing) met aanbevelingen voor bijbehorende interventies om retentie te verbeteren
• Veranderingsinitiatieven ondersteunen, waaronder overnames, herstructureringen, ontslagen, herschikking en kantoorsluitingen
• Leveren en analyseren van managementinformatie aan de business om de besluitvorming te informeren
• Kennis en best practices delen met het bredere People Services team om vaardigheden op te bouwen
• Ondersteunen van belangrijke personeelsprocessen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de bedrijfsbehoeften

Algemeen

• Verantwoordelijk voor het leveren van proactief, tijdig en kwalitatief advies op het gebied van werknemersrelaties
• Van de rolhouder wordt verwacht dat hij/zij waar nodig in verschillende Business Areas werkt
• Samenwerken binnen het People Operating Model om de bredere business te ondersteunen
• Een sleutelrol spelen in het lokale People Services netwerk en een actieve rol spelen in groepsbrede People projecten indien nodig.
• Een voorbeeld zijn voor Arcadis
• Je bent een zichtbare rentmeester op het gebied van gezondheid en veiligheid en zorgt ervoor dat je bekend bent met en voldoet aan de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en -richtlijnen.

Kwalificaties & Ervaring:

De kandidaat moet een academische graad hebben (bij voorkeur in human resources) en minstens 5 jaar ervaring in human resources.

Verder moet de kandidaat ervaring hebben met een geografisch gespreid bedrijf en bekend zijn met het werken binnen een People Shared Services & Centers of Excellence-model.

• Aantoonbare ervaring op het gebied van werknemersrelaties, opgedaan in een transactionele omgeving met een hoog volume en met disciplinaire maatregelen, klachten, prestatiemanagement en het beheer van ziekteverzuim
• aantoonbare ervaring met complexe zaken op het gebied van arbeidsverhoudingen en het beïnvloeden van managers bij beslissingen om risico's voor het bedrijf te beperken
• Uitgebreide kennis van de Nederlandse arbeidswet- en regelgeving
• Gebruikt informatie, inzichten, gezond oordeel en kennis op een gestructureerde manier om opties te identificeren, aanbevelingen te doen en robuuste, commerciële beslissingen te nemen.
• Handelt met integriteit, onpartijdigheid en onafhankelijkheid, waarbij persoonlijke, organisatorische en juridische parameters op waarde worden geschat.
• Het vermogen om gevoelige kwesties te behandelen en met diplomatie relaties op te bouwen op alle niveaus in het bedrijf.
• Aantoonbaar begrip van de manier waarop personeelszaken het bedrijf beïnvloeden en hoe HR waarde kan creëren voor het bedrijf.
• Het vermogen om je aan te passen aan een veranderende omgeving.
• Het vermogen om zeer complexe arbeidsrechtelijke informatie te vertalen naar een niet-technisch publiek.
• Het vermogen om zowel mondelinge als schriftelijke informatie helder, beknopt en overtuigend weer te geven, evenals het vermogen om anderen te beïnvloeden.
• Sterke organisatorische vaardigheden, evenals een sterke aandacht voor detail, een vermogen om multitasking en zien werk door middel van volledige uitvoering
• Vermogen om onderzoeksmethoden effectief te gebruiken, inclusief gegevensverzameling, diagnostische en analytische vaardigheden
• Vlotte Nederlandse en Engelse taalvaardigheden zijn vereist

Waarom Arcadis?

We bereiken onze doelen alleen als iedereen in staat wordt gesteld het beste uit zichzelf te halen. Wij geloven dat ieders bijdrage ertoe doet. Daarom pionieren we met een op vaardigheden gebaseerde aanpak, waarbij jij jouw unieke ervaring en expertise inzet om je eigen carrièrepad uit te stippelen. Met jouw vaardigheden maximaliseren we samen de impact.

Je doet zinvol werk en welke rol je ook speelt, je helpt duurzame oplossingen te bieden voor een gezondere planeet. Druk jouw stempel op jouw carrière, jouw collega's, jouw klanten, jouw leven en de wereld om je heen.

Together, we can create a lasting legacy.

Join Arcadis. Create a Legacy.

Onze inzet voor gelijkheid, diversiteit, inclusie en erbij horen:

We willen dat je elke dag je beste zelf kunt zijn. Gelijkheid en inclusie nemen we heel serieus en we houden onszelf verantwoordelijk voor onze acties. Het is onze ambitie om een voorkeurswerkgever te zijn en een geweldige werkplek te bieden voor iedereen.