Executive Assistant RVB Lidwien Suur

Ben jij ijzersterk in plannen en organiseren? Weet jij van aanpakken, krijg jij energie van een snelle en dynamische omgeving en zoek jij een rol met veel verantwoordelijkheid? Het Bestuurssecretariaat is op zoek naar een nieuwe Executive Assistant voor Lidwien Suur!

Lidwien is verantwoordelijk voor de aandachtsgebieden divisie Schade & Inkomen, divisie Centraal Beheer, divisie Interpolis, Distributie, Innovatie & Merk alsmede voor Achmea Corporate Relations & Partnerships. Als Executive Assistant van Lidwien vervul je een boeiende en dynamische rol binnen het bestuurlijke hart van Achmea. Je bent de ‘rechterhand’ van Lidwien én bent onderdeel van een gedreven en enthousiast team van mede Executive Assistants.

Als Executive Assistant zet jij je in voor de optimale ondersteuning van de Raad van Bestuur. Je werkt intensief samen met Lidwien. Jouw takenpakket is veelzijdig en bestaat uit het coördineren, plannen, organiseren en ondersteunen van de activiteiten van Lidwien, en de bijbehorende secretariële werkzaamheden. Jij bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Communicatie en correspondentie: je bent intern en extern aanspreekpunt en vervult een representatieve rol. Je verwerkt en doorgrondt binnenkomende berichten en vragen. Waar mogelijk zorg je zelfstandig voor de (inhoudelijke) afhandeling daarvan. Ook draag je zorg voor het opstellen en afwikkelen van (vertrouwelijke) interne en externe schriftelijke correspondentie.
• Beheer en coördinatie van agenda en planning: je beheert de agenda en plant en coördineert afspraken. Je draagt zorg voor een efficiënte planning, houdt overzicht, bereidt afspraken voor, bewaakt tijdslijnen en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd.
• Stakeholdermanagement: jij onderhoudt nauwe contacten met verschillende (interne en externe) stakeholders. Je informeert, signaleert en zorgt voor heldere afstemming.
• Operationele en inhoudelijke voorbereiding: naast het beheer van de agenda bereid je bepaalde vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen voor. Je stelt hiervoor de agenda’s op, bereidt acties voor en zorgt ervoor dat relevante stukken op tijd beschikbaar zijn. Je bewaakt tijdslijnen en je houdt hiervoor altijd het overzicht. Ook zorg je voor de inhoudelijke voorbereiding van notities en beleidsstukken.
• Afdelingsbrede werkzaamheden en ‘continu verbeteren’: je levert een constructieve bijdrage aan de afdeling. Denk bijvoorbeeld aan het signaleren van eventuele knelpunten en het aandragen van verbetersuggesties, en het proactief oppakken van zaken die de afdeling vraagt. Je zet je in voor jouw eigen ontwikkeling en die van jouw team.
• Je werkt samen met de mede Executive Assistants van de RvB en collega’s van het Bestuursbureau. Je bent een teamplayer, je bent flexibel om in te springen en niet bang om hulp te vragen waar nodig. In het bijzonder met 1 mede Executive Assistant vorm je een duo. Jullie kunnen elkaars werk moeiteloos overnemen en vervangen elkaar bij afwezigheid. Dit werkt vice-versa.

Het Bestuurssecretariaat van de Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor een optimale (secretariële) ondersteuning van de Raad van Bestuur, zowel als geheel als van de individuele leden van de Raad van Bestuur. Het Bestuurssecretariaat is onderdeel van het Bestuursbureau dat o.a. verantwoordelijk is voor de borging van de governance binnen de Groep en de ondersteuning van de Raad van Commissarissen en de diverse commissies van de Raad van Commissarissen.

Wat jou uniek maakt als Executive Assistant:

• Je beschikt over een relevante opleiding op hbo-niveau en hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent organisatiesensitief en ‘weet wat er speelt’. Je hebt een ijzersterk organiserend vermogen;
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je overziet bredere verbanden en vraagstukken. Je verbindt inhoud, proces en mensen;
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en maakt je de nieuw(st)e manieren van digitaal werken eigen;
• Je bent stressbestendig, hebt een proactieve houding, bent daadkrachtig en oplossingsgericht. Je bent praktisch ingesteld, ziet wat er moet gebeuren en neemt daar concreet actie op;
• Een flexibele werkagenda is voor jou geen probleem. Het kan voorkomen dat er een keer in de avond of weekend gewerkt wordt.

Als Achmeaan ben je natuurlijk al bekend met onze arbeidsvoorwaarden, zoals All You Can Learn en het Klimaatbudget. De vraag is dus, wat kan ons team jou bieden:

• Een fijne start in een team met 8 collega's!

Benieuwd hoe een werkdag in deze functie eruitziet? Heb jij nog vragen over jouw kansen in deze rol, heb je interesse en ambitie maar voldoe je (nog) niet aan alle gevraagde eisen? Bel, chat, mail of plan een koffiemoment in met Jessica Barends.

Mensen verschillen, gelukkig maar. Wij geloven erin dat diversiteit ons helpt om tot de beste oplossingen te komen. Elke dag werken we daarom aan een nog meer diverse en inclusieve omgeving, waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn. Samen werken we aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving.