Ambtelijk secretaris / hoofd Bureau Medezeggenschap

Word de Verbindende Factor bij het UMCG!

Ben jij de verbindende factor die de medezeggenschap binnen het UMCG versterkt en de schakel vormt tussen de medezeggenschap en de bestuurders? Wil je een inhoudelijke bijdrage leveren aan de inspraak van medewerkers binnen het UMCG en fungeren als aanspreekpunt voor de achterban? Dan is deze functie iets voor jou!

Ontwikkelingen

Sinds de invoering van een nieuw besturingsmodel van het UMCG in 2023 bestaat de medezeggenschap uit een Ondernemingsraad, zes nieuwe onderdeelcommissies en de Onderwijs- en Onderzoeksraad. Deze medezeggenschap wordt ondersteund door het Bureau Medezeggenschap dat is gesitueerd binnen het domein P&O. De focus ligt de komende jaren op het verder uitbouwen van de nieuwe inrichting van de medezeggenschap en het versterken van de onderlinge samenwerking. Dit betreft zowel de samenwerking binnen de medezeggenschap zelf alsmede die met de bestuurders.

In de functie heb je frequent overleg met de ondersteuner van de bestuurders. Daarnaast is er aandacht voor het contact met de achterban via het nog vorm te geven en coördineren van PodiuMZ, een flexibele schil van medewerkers die per thema deelnemen aan klankbord- of adviesgroepen.

Over de functie

Als Ambtelijk Secretaris / Hoofd Bureau Medezeggenschap ben je de spil in het web van de medezeggenschap. Je ondersteunt en adviseert het dagelijks bestuur van de OR, je stemt af met andere betrokkenen in het medezeggenschapsproces. Daarnaast geef je leiding aan het Bureau Medezeggenschap. Samen met je team zorg je voor een optimaal functionerende medezeggenschap.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ondersteuning, coördineren en advies: functioneel ondersteunen, coördineren en (beleidsmatig) adviseren van de medezeggenschap. Dit is primair gericht op de ondernemingsraad, secundair op de onderdeelcommissies.
• Leidinggeven: aansturen en coachen van medewerkers binnen het Bureau Medezeggenschap. Het verantwoordelijk zijn voor een goede onderlinge taak- en werkverdeling en beheer van het budget.
• Communicatie: verzorging van interne en externe communicatie van de medezeggenschap via intranet, nieuwsbrieven.
• Secretaristaken: aanleveren van relevante (wettelijke) informatie, opstellen van agenda’s, verslaglegging, jaarverslag opstellen en bewaking van de voortgang van de dossiers.
• Organisatie en ontwikkelingen: coördineren van scholing en trainingen voor de medezeggenschap, en het monitoren van interne en externe ontwikkelingen die relevant zijn voor de medezeggenschap.

Succes bepalende factoren

• De ondernemingsraad opereert als één team.
• Tijdig betrokken bij beleidsontwikkelingen.
• Vroegtijdig aandachtspunten en criteria meegeven voor beleid.
• Ontvangen van stukken zonder management jargon.
• Gezamenlijk met de bestuurders doelen en resultaten SMART formuleren.
• Samen evaluatiemomenten vaststellen.
• Transparantie en duidelijkheid in communicatie.
• Vaststellen van OR speerpunten.
• Uniforme uitvoering van beleid binnen het UMCG.

Wat vragen wij

• Academisch werk- en denkniveau of HBO-niveau met praktijkervaring. Bij voorkeur met juridische kennis/affiniteit.
• Affiniteit met en kennis van medezeggenschap en relevante wet- en regelgeving, of de bereidheid deze snel eigen te maken.
• Proactieve en ondernemende houding en kunnen werken onder tijdsdruk.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Organisatie- en improvisatievermogen.
• Leidinggevende ervaring met een coachende en resultaatgerichte aanpak.
• Gevoel voor bestuurlijke, organisatorische en persoonlijke verhoudingen.

Wat bieden wij

Wij bieden een gemotiveerde medezeggenschapsorganisatie, inclusief een gedreven team Bureau Medezeggenschap van 5 medewerkers, in een dynamische omgeving. Het UMCG is een organisatie die altijd volop in ontwikkeling is op het gebied van o.a. regionalisering, huisvesting, digitalisering, personeelsbeleid en organisatie-inrichting. Daarnaast richt het UMCG zich op drie kerntaken, namelijk gezondheidszorg, onderzoek en onderwijs. Bij het UMCG staat medezeggenschap hoog in het vaandel. De communicatie met bestuurders is goed en transparant, en de medezeggenschap wordt zoveel mogelijk transparant en vooraf betrokken bij veranderingen en adviesaanvragen.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 32 uur per week voor onbepaalde tijd. Je salaris bedraagt maximaal € 5.504,- bruto per maand (schaal 10), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). Het hoofd van team P&O Experts (Personeel & Organisatie) is je hiërarchisch leidinggevende.

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Sjoerd Nipperus, voorzitter Ondernemingsraad: s.nipperus@umcg.nl

Michiel Kahmann, directeur P&O: m.t.g.kahmann@umcg.nl

Solliciteren

Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en een verschil te maken binnen het UMCG? Solliciteer dan nu! Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 8 december 2024. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.