Project secretaris Utrecht 12-16 uur/week

Bekijk grotere afbeelding

ProjectOffice is al meer dan 18,5 jaar actief op het gebied van project management en ondersteuning. Met veel passie en enthousiasme begeleiden we de opzet en uitvoering van grotere strategische projecten veelal op locatie van de klant. ProjectOffice biedt diverse diensten op het gebied van project management en recentelijk meer en meer diensten op het vlak van inkoop.

ProjectOffice kenmerkt zich als een kleine, maar groeiende organisatie, waar de communicatielijnen kort zijn en een informele sfeer heerst. Het individu staat bij ProjectOffice centraal. Zo bieden wij medewerkers: – Grote aansprekende klanten – Snelle leercurve, groeitrajecten – Op maat gesneden arbeidsvoorwaarden – Persoonlijk opleidingsplan – Persoonlijke begeleiding in ontwikkeling en kennis – Gelijkgestemde collega’s die ervaring en kennis delen

Voor onze directe klant de Gemeente Utrecht zijn wij per direct op zoek naar secretaris duurzaamheid voor 12-16 uur/week.

Opdrachtomschrijving

De gemeente Utrecht heeft de ambitie om de leefbaarheid in de stad te vergroten en tegelijk de stad bereikbaar te houden. Dat doen we bijvoorbeeld door de oversteekbaarheid voor langzaam verkeer op stadsboulevards en omliggende gebieden te vergroten en door het autoverkeer te sturen via de ‘juiste’ routes. Hiervoor is de inzet van Dynamisch Verkeersmanagement (DVM) nodig. De afgelopen jaren heeft het team verkeersmanagement een uitvoeringsplan DVM opgesteld waarin verschillende meerjarige doelen en acties staan. Doel van het programma is te komen tot een stadsdekkend systeem om al het verkeer op de hoofd-netwerken in de stad slim te sturen (o.a. met radars, sensoren en verkeersregelinstallaties (stoplichten). Met DVM kan het gebruik van gewenste vervoerwijzen en routes worden gestimuleerd en daarmee dragen we bij aan de mobiliteitstransitie. Het staat daarmee hoog op de politiek-bestuurlijke agenda. Voor de uitvoering het programma zoeken we een projectsecretaris, die overzicht brengt/houdt en de voortgang bewaakt op het behalen van de doelen en acties.

Je taken zijn Als programmasecretaris ben je de rechterhand van de coördinator en programmamanager voor verkeersmanagement. Er is een programma(jaar)plan waar tal van activiteiten in staan. Daar stuur je op: voortgang, planning en financiën. In het team werken ongeveer 15 mensen: beleidsmedewerkers, verkeerslicht-specialisten, projectleiders en een coördinator. • Je bewaakt de voortgang van de projecten en de gemaakte afspraken en werkt de planningen bij. • Een belangrijke taak is regie pakken en sturen op de financiën. • Jij maakt jaarlijks een begroting en bespreekt hoe wij het beschikbare budget het beste kunnen uitgeven. • Je hebt een proactieve rol in de jaarcyclus en begrijpt de inhoud zodat jij weet wat er nodig is. • Je houdt je niet alleen bezig met structureren, maar ook faciliteren. Denk hierbij aan de capaciteits- en programmaplanning, inhuur ondersteuning bij inkoop en besluitvorming. • Ook heb jij een verbindende rol binnen het team van adviseurs en projectleiders én met de rest van de organisatie.

Jij hebt:

Minimaal HBO werk- en denkniveau; • Bij voorkeur heb je minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie; • Ervaring en affiniteit op het gebied van duurzame mobiliteit/verkeersmanagement is een pré; • Aantoonbare ervaring op het gebied van organiseren of plannen; • Proactieve houding; • Goed in structureren; • Projectmatig werken en resultaatgericht; • Flexibel/makkelijk schakelen.

Reageer op deze aanvraag

Ben jij snel direct beschikbaar voor een periode van minimaal 12 maanden en voldoe je aan de eisen voor dan kom ik graag met je in contact! Stuur je CV inclusief motivatie en referentie naar pm@project-office.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Marjo Wauben op 06-15559090.

12 augustus 2024|PMO-Opdrachten|

Delen? Graag!

FacebookXLinkedInWhatsAppPinterestE-mail

Gerelateerde berichten

Programmamedewerker Organisatieontwikkeling VNG Realisatie Den Haag/hybride

16 augustus 2024

Senior Project Ondersteuner Politie 28- 36 uur Nieuwegein

14 augustus 2024