Programma secretaris

Waken over de veiligheid van Nederland en het Caribisch gedeelte van het Koninkrijk der Nederlanden. Wereldwijde inzet op plaatsen van strategisch belang. Grenspolitietaken, Bewaken & Beveiligen en Internationale en militaire politietaken. Wanneer, waar en hoe de Koninklijke Marechaussee optreedt is altijd gebaseerd op informatie. Het programma doorontwikkeling Informatiegestuurd Optreden helpt bij de transitie van de Koninklijke Marechaussee om op alle niveaus en in de volle breedte volledig informatie gestuurd op te treden. Dat doet het programma door te fungeren als coördinator en katalysator. Als programmasecretaris werk je samen met het team aan de koers van het programma en geef je advies over de uitvoering. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor het domein processen en procedures.

Als multitasker in deze brede functie breng jij een stevige persoonlijkheid en overtuigingskracht met je mee. Jij werkt nauwkeurig en blinkt uit in het plannen en organiseren. Je hebt inzicht in bestuurlijke verhoudingen en processen en je weet jouw adviesstijl aan te passen aan de situatie. Jij hebt een relevant netwerk, of bent in staat dit snel op te bouwen. Jij bent een collega die met enthousiasme resultaatgericht werkt aan de opgave. De opgave is breed: van verkenningen en evaluaties tot en met praktische uitwerking in de uitvoering. Je werkt bijvoorbeeld aan:

• (advisering over) de vertaling van doctrine naar handboeken en handleidingen;
• bewaak je samen met de programmamanager de inhoudelijke koers van het programma;
• verzorg je de voorbereiding en verslaglegging van (team)overleggen en het overleg met de opdrachtgever;
• zorg je voor de coördinatie van de managementcyclus en je bent de schakel tussen staf en het programma;
• adviseer je gevraagd en ongevraagd de programmamanager en het programmateam ten aanzien van de uitvoering in de verschillende domeinen.

Als programmasecretaris draag je verantwoordelijkheid voor het proces en de inhoud van het programma en van jouw domein. Jij ondersteunt de programmamanager met adviezen en effectieve oplossingsstrategieën. Daarbij ben jij de spin in het web voor het programma en je hecht waarde aan overzicht, kwaliteit, consistentie, samenhang en integriteit. Jij komt als teamspeler in een compact programmateam helemaal tot je recht.

Functie-eisen

Kennis en ervaring vereist:

• academisch werk- en denkniveau
• heeft kennis van en affiniteit met het publieke veiligheidsdomein;
• heeft kennis van en affiniteit met domein processen en procedures;
• heeft kennis van programmabeheersing als financieel-, plannings-, kwaliteits- of risicomanagement;
• is in staat zich snel in te werken en zich dossiers eigen te maken;
• handelt proactief en kan zich mondeling en schriftelijk goed uiten;
• is relatiegericht, een goede verbinder en heeft gevoel voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen.

Gewenst:

• ervaring met het werken in programmatisch verband

Competenties:

• organisatiesensitiviteit,
• resultaatgerichtheid,
• plannen en organiseren,
• samenwerken,
• communiceren,
• integriteit.

Bijzonderheden

Deze vacature wordt extern gepubliceerd. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

De sollicitatiegesprekken staan gepland in de week van 6 t/m 10 januari 2025.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen het Landelijk Tactisch Commando (LTC) van de Koninklijke Marechaussee. Het LTC heeft tot doel op tactisch niveau uitvoering te geven aan de grenspolitietaak, bewaken & beveiligen en internationale en militaire politietaken.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

De Koninklijke Marechaussee is een gendarmeriekorps: een politiekorps met militaire status. De medewerkers zijn zowel militair als politieman of -vrouw. De Marechaussee is in Nederland en wereldwijd inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt. Zij wordt ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van luchthavens tot paleizen in Nederland. Van de buitengrenzen van Europa tot oorlogs- en crisisgebieden. Ook treedt de marechaussee op als politie voor Defensie.