Adviseur Managementinformatie

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wij zijn op zoek naar een opgewekte en energieke collega die invulling geeft aan deze uitdagende en gevarieerde functie. Je speelt een cruciale rol binnen het Expertise Centrum Inkoop (ECI), waar je vanuit een informatie- / projectmanagement invalshoek richting geeft aan en coördineert bij de ontwikkeling, implementatie, bewaking en evaluatie van processen en procedures voor het inkoop- en afstotingsbeleid binnen COMMIT. Hierbij volg je actief relevante ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement en analyse met als aandachtsgebied Inkoop. Je haalt interne behoeftes op het gebied van informatie op en initieert/adviseert actief over de toepassing hiervan binnen Defensie. Daarnaast ben je deels verantwoordelijk voor de implementatie van kennis en vaardigheden van inkooppersoneel, met een focus op processen, procedures en tooling. Indien nodig verzorg je hiervoor interne cursussen en je onderhoudt contacten met de diverse stakeholders binnen en buiten de organisatie. Verder bewaak en evalueer je het beleid en de kwaliteit van (geautomatiseerde) inkoopprocessen, procedures en ondersteunende systemen door voortdurend relevante ontwikkelingen te analyseren en hun toepasbaarheid binnen COMMIT te beoordelen. Je biedt jouw ondersteuning en advies bij operationele en tactische vraagstukken op het gebied van informatievoorziening en draagt bij aan de strategische afwegingen op dit gebied.

Je assisteert en adviseert bij het ontwikkelen van kpi’s en een (inkoop)dashboard waarmee de belangrijkste parameters in de bedrijfsvoering kunnen worden bewaakt, waarbij de benodigde (management)informatie actueel, volledig en juist is en tijdig kan worden verstrekt. Je bereidt vergaderingen voor, soms als deelnemer, maar geregeld ook als voorzitter. Je weet jezelf en het onderwerp hierbij op een goede manier te presenteren. Afhankelijk van jouw kennis- werkervaring en voorkeur zal je daarnaast diverse taken oppakken die voortvloeien uit de lange termijn visie (Roadmap Inkoop).

Functie-eisen

Je beschikt over minimaal relevant en aantoonbaar HBO werk-en denkniveau op het gebied van informatievoorziening en analyse. Daarnaast is affiniteit met verwerving en afstoting een vereiste en relevante ervaring met inkoopprocessen, procedures en tooling een duidelijke pré. Voor de uitoefening van deze functie ben je in staat om een complex vraagstuk te verhelderen en zie je onderlinge verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen. Je communiceert helder op verschillende gesprekspartnerniveaus (van uitvoerend tot aan management) en je geeft complexe informatie duidelijk weer, zodat die aansluit bij één of meerdere doelgroepen. Daarnaast werk je zowel resultaat- als klantgericht, ook als deze twee een uiterste blijken te zijn. Je bent een echte teamplayer die ook goed in staat is om zelfstandig te kunnen starten/werken. Je bent integer, werkt nauwkeurig en beheerst het plannen en organiseren van projecten.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen. De werkzaamheden van de Adviseur Managementinformatie worden verricht binnen de sectie Inkoop Ondersteuning, cluster IV & Analyse van de afdeling Expertisecentrum Inkoop (ECI). Het ECI richt zich op het optimaliseren van inkoopprocessen, het bevorderen van kennis, en het verbeteren van de inkoopkwaliteit binnen de Krijgsmacht. Je werkt in een stimulerende omgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Het cluster IV & Analyse van ECI heeft tot doel om de directie Inkoop van COMMIT en de inkopers van alle defensieonderdelen te adviseren, kennis te bevorderen en de kwaliteit van de inkoop binnen Defensie te blijven verbeteren. Het aandachtsgebied van dit cluster is continu in ontwikkeling, zo wordt het belang van tijdige, juiste en volledige data steeds belangrijker binnen inkoop- en contractmanagement. In jouw functie draag je bij aan de beschikbaarheid en kwaliteit van informatie en analyses binnen Defensie Inkoop.

Ministerie van Defensie

Over Defensie: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart, en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Visie: Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen, en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement, en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal, en bilateraal). Missie: COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.