Coördinator Minoronderwijs en -beleid

Introductie

Voor de vervanging van een collega zijn we op zoek naar een coördinator van het EUR brede minorstelstel, voor de periode februari tot en met juni 2025.

Functie-omschrijving

Je bent in deze functie, samen met een directe collega, verantwoordelijk voor de EUR-brede coördinatie van het minoronderwijs op de Erasmus Universiteit. Deze functie bestaat uit onder andere de volgende werkzaamheden:

• De coördinatie van de aanmeld- en plaatsingsprocedure.
• Het voorzitterschap van de EUR-brede klankbordgroep minoren.
• Het secretarisschap minorcommissie.
• De organisatie van een jaarlijks minorvoorlichtingsevent.
• Optimalisatie van het gehele minorproces.

Een belangrijk onderdeel binnen dit dossier is de minorsamenwerking met de TU Delft en de Universiteit Leiden (LDE). Deze LDE-samenwerking vereist afstemming van de processen rond aanmelding, inschrijving en gegevensuitwisseling. Je werkt nauw samen met de faculteiten en je Leidse en Delftse collega’s aan het optimaliseren van de minororganisatie.

Het grootste deel van je tijd zul je kwijt zijn aan de reguliere minorcoördinatie en de optimalisatie van de minororganisatie. Ook is er ruimte om andere werkzaamheden op te pakken op het gebied van onderwijsondersteuning en studentzaken. Dit past binnen onze teamfilosofie: we werken als resultaatverantwoordelijk team, waarbij we sparren over ons werk, taken van elkaar kunnen overnemen en met collega’s binnen en buiten het team samenwerken op projectbasis.

Functie-eisen

Je maakt je snel de nodige kennis en vaardigheden eigen en je hebt een pragmatische en innovatieve inslag. We zoeken een creatieve doener en denker die zichzelf staande kan houden in een veeleisende omgeving. Verder vragen we van jou:

• HBO/WO-niveau
• Ervaring met procesoptimalisatie en projectmatig werken
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Vaardigheid met Excel, cijfermatig inzicht en bij voorkeur bekend met OSIRIS.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en het Engels (C1 niveau).

Je beschikt over de vereiste competenties: organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, resultaatgerichtheid, samenwerken, conceptueel vermogen.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een afwisselende baan met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van februari tot en met juni 2025. Het betreft een tijdelijke functie, voor vervanging vanwege zwangerschapsverlof. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 3.345,- en € 5.278,- bruto per maand (schaal 10). Conform deze CAO kan een aanloopschaal worden gehanteerd.

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR-faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek. Werken bij de EUR betekent werken in een professionele omgeving, waar ontwikkeling en ontplooiing worden gestimuleerd. Flexibiliteit staat hoog aangeschreven bij de EUR: we hebben een 38-urige werkweek, flexibele werktijden, mogelijkheden voor deeltijdwerk en ouderschapsverlof.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten.

Faculteit / Instituut / Dienst

Wij maken als team Staf deel uit van de dienst Education & Student Affairs (E&S). De dienst E&S richt zich op dienstverlening voor en ondersteuning van onderwijs en studenten en werkt voor studenten, faculteiten, decanen en het College van Bestuur. Vanuit team Staf slaan we de brug tussen beleidsstrategie en praktijk. Met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de advisering over en invoering van beleid op het gebied van onderwijs en studentenzaken. Enkele van onze uiteenlopende dossiers zijn: collegegeldbeleid, numerus fixus, gezamenlijk onderwijs met buitenlandse universiteiten, minoren, studentenorganisaties, studeren met een functiebeperking en vluchtelingstudenten.

Solliciteren

Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Iteke de Jong via iteke.dejong@eur.nl of bij Rianne Nieuwdorp via rianne.nieuwdorp@eur.nl. Je schriftelijke sollicitatie met curriculum vitae kun je uiterlijk tot en met 29 november 2024, onder vermelding van ‘Vacature Coördinator Minoronderwijs’, richten aan Iteke de Jong. De gesprekken vinden plaats op 10 december 2024.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.