Hoofd financiën – Projectcoördinator bij Archol

Hoofd financiën – Projectcoördinator (24-32) bij Archol

In verband met het vertrek van onze huidige medewerker zijn we op zoek naar een

Hoofd financiën – Projectcoördinator (24-32)

Ben jij een echte allrounder als het gaat om de financiële administratie? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!

Archol is al 25 jaar een toonaangevend archeologisch opgravings- en onderzoeksbureau waar kwaliteit hoog in het vaandel staat. In onze projecten zoeken wij steeds naar de balans tussen de belangen van onze opdrachtgevers en de kansen voor archeologie en maatschappij. Ons werkgebied is Nederland. Wij zijn een bloeiende, financieel gezonde organisatie welke onderdeel uitmaakt van Libertatis Ergo Holding bv van de Universiteit Leiden. Ons kantoor is gevestigd in het moderne gebouw van de Faculteit der Archeologie (te Leiden).

Werken bij Archol betekent werken in een inspirerende en uitdagende omgeving. Onze organisatie kent een platte structuur met een centrale plaats voor de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers.

Dit ga je doen Wij zoeken een financiële professional die de gehele financiële administratie onder zijn of haar hoede neemt. Je bent proactief en hebt een no-nonsense mentaliteit. Je voelt je prettig in een zelfstandige rol waarin je het Managementteam en je collega’s ondersteunt en van informatie voorziet. Dit loopt uiteen van periodieke financiële rapportages tot het ondersteunen van de Projectmanagers bij het bewaken van budgetten op projectniveau. Je geeft uit eigen beweging een optimale invulling aan de functie, toont initiatieven die tot verbetering kunnen leiden.

Je takenpakket bestaat naast de grootboekadministratie uit het opstellen van periodieke financiële rapportages, liquiditeitsbeheer, de salarisadministratie, debiteurenbeheer, het opstellen en bewaken van de begroting en opstellen van de jaarrekening. Ook het verzorgen van de aangiftes omzetbelasting en het beheer van de verzekeringsportefeuille (o.a. pensioenen) maken deel uit van je takenpakket. Daarnaast begeleid je onze projectmanagers in het beheersen en bewaken van de projectfinanciën. Kortom: een veelzijdige uitdagende functie!

Dit breng je mee

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting en meer dan 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent ervaren met Microsoft Office, ervaring met Exact Globe, ScanSys en Exact Synergy is een pre.
• Je bent georganiseerd en accuraat, behoudt het overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent goed op de hoogte van huidige wet- en regelgeving.
• Je bent proactief en stressbestendig en vindt het een uitdaging om met veel verschillende dingen tegelijk bezig te zijn zonder de prioriteiten uit het oog te verliezen.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent zowel zelfstandig als een teamspeler en voelt je prettig binnen een kleine, informele organisatie.

Dit bieden we je

• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor 24-32 uur per week. Bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband.
• Een marktconform salaris en 8% vakantietoeslag.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenvoorziening, vergoedingen, winstdeling, opleiding, etc.
• Een mooie werkplek in Leiden in een enerverende omgeving (vlak bij het centraal station).
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan een unieke organisatie.
• Meer dan 25 enthousiaste collega’s.

Solliciteren of meer weten? Mail je sollicitatiebrief en cv vóór 29 november 2024 naar info@archol.nl – t.a.v. Louise van de Putte, Hoofd Financiën. Sollicitaties worden op volgorde van binnenkomst behandeld.

Heeft het bovenstaande nog niet al jouw vragen beantwoord? Neem dan gerust contact op met Louise van de Putte op telefoonnummer 06-20734477.