Secretaris Uitvoeringsvraagstukken

Secretaris bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) houdt zich bezig met grote vraagstukken: hoe zorgen we voor bestaanszekerheid en (arbeids)participatie? Het regeerprogramma 2024-2028 benoemt vereenvoudiging van de inkomensondersteuning als prioriteit. Als je het nieuws volgt, dan weet je dat dit een uitdagende opgave is. Onze afdeling is op een aantal dossiers coördinerend en aanjagend, ook organisatieoverstijgend, bijvoorbeeld met andere ministeries en uitvoeringsorganisaties. Dat betekent dat we belangrijke en strategische overleggen organiseren en invullen. Hier kunnen wij jouw hulp goed bij gebruiken.

Als secretaris hou jij je vooral bezig met de vraag: wat moet er vanuit de maatschappelijke opgave en de inhoud op de agenda van onze directeuren en bestuurders komen? Waarover moeten zij geïnformeerd worden, en waar is nog verdere discussie over nodig? Je zorgt ervoor dat dit goed voorbereid is en je regelt en organiseert de opvolging van de acties zelfstandig. Dit kunnen ook afgebakende inhoudelijke onderwerpen zijn. Je werkt zeker niet alleen, want je overlegt vaak met je directe collega’s en coördinator over wat nodig is.

SZW kent een overlegcultuur. Voor goede besluitvorming moet het proces rondom die overleggen vlekkeloos verlopen. En daar kom jij dus om de hoek kijken. Jij begrijpt als geen ander dat het vervullen van een secretarisrol meer is dan het rondsturen van een agenda en het maken van een verslag. De functie is ook behoorlijk inhoudelijk van aard, waarbij jouw strategisch inzicht je goed van pas komt. Het biedt je daarnaast de kans om een breed netwerk op te doen, en te sturen op de grote ontwikkelingen in de organisatie. Door jouw werk komen we verder.

Je komt te werken in een warm en professioneel team, met collega’s met een diverse achtergrond. Er heerst een open cultuur.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie

Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Functie-eisen

De rol van Secretaris is jou op het lijf geschreven. Je houdt ervan om jouw werk in een brede maatschappelijke context te plaatsen. Samenwerken heb je hoog in het vaandel staan en je bent je continu bewust van de omgeving waarin je je bevindt. Daarnaast beschik je over:

• academisch werk-, en denkniveau
• gedegen ervaring met plannen en organiseren
• relevante ervaring (in de breedste zin van het woord) met bovengenoemde taken van een secretaris
• strategisch inzicht
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatiebrief te vermelden.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 26 november en donderdag 28 november.
• Wij omarmen hybride werken.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten loopafstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Meer over de functiegroep (Senior) Beleidsmedewerker

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Op de afdeling Uitvoeringsvraagstukken werken 18 collega’s. In ons werk zetten we de mensen centraal voor wie de regelingen bedoeld zijn. Dat zijn mensen die om verschillende redenen niet meer in hun eigen inkomen kunnen of hoeven te voorzien (bijvoorbeeld door ziekte, werkloosheid of ouderdom). Onze afdeling kijkt naar of de dienstverlening op orde is, of de regels en het stelsel eenvoudiger kunnen, en kijkt naar maatwerk voor mensen die onbedoeld in de knel zijn gekomen. Dit doen we zowel in de politieke actualiteit als met een blik op de lange termijn.

De afdeling heeft hierin vaak een coördinerende rol binnen het ministerie van SZW. In onze projecten werken we veel samen met andere afdelingen en andere ministeries. Het is voor ons erg belangrijk dat de uitvoerders van de regelingen betrokken worden en op de voorgrond staan. Hun ervaring en praktijkinzichten verrijken ieder dossier.

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Afke Besselink abesselink1@minszw.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Rianne de Boer, Corporate Recruiter rdboer1@minszw.nl

Team Recruitment SZW recruitment@minszw.nl