Ambtelijk secretaris OR

Zoek jij afwisseling tussen adviseren en aanpakken, tactisch en strategisch en tussen zelfstandigheid en teamwerk? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar uitvoering en strategie samenkomen in een soms onvoorspelbare mix? Reageer dan op onze vacature voor ambtelijk secretaris.

Als adviseur, sparringpartner of proces-coördinator weet je iedere keer de juiste rol aan te nemen. Het leuke aan de functie van Ambtelijk secretaris is dat je een heel veelzijdig takenpakket hebt. Jij bereidt vergaderingen voor, maakt leesbare en duidelijke verslagen en zorgt dat iedereen doet wat afgesproken is. Je stelt conceptnotities en adviezen op. Daarnaast houd je je bezig met werkzaamheden gericht op de administratieve bedrijfsvoering van de OR zoals het bijhouden van planningsoverzichten.

Als ambtelijk secretaris ben jij de spin in het web. Je levert een belangrijke bijdrage aan de professionalisering van de OR en de verbetering van de relatie OR en bestuurder en weegt belangen af in het belang van de organisatie. Als geen ander herken jij de (politiek) gevoeligheden, risico’s en kansen en ga je hier op de juiste manier mee om. Je bent in staat om te werken in een spanningsveld waarin veelal tegengestelde belangen en verschillende doelstellingen, taken en opvattingen een rol spelen.

Doe je dat allemaal alleen? Deels wel, en deels met de ambtelijk ondersteuner waarmee je het ambtelijk secretariaat vormt. Je bent ook onderdeel van het team van secretarissen. Samen houden jullie goed in de gaten wat er inspectie breed speelt en kunnen jullie op elkaar terugvallen als dat nodig is. Kortom, als ambtelijk secretaris heb je een verbindende rol in de organisatie en ben je een solide partner voor de OR.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Functie-eisen

Jouw grootste kracht: je weet moeiteloos overzicht te bewaken, zorgt dat zaken goed voorbereid en geregeld zijn. Je bent nieuwsgierig en wilt altijd precies weten wat er speelt. Je snapt de politiek-bestuurlijke context van je werk en kunt de juiste keuzes maken en de juiste prioriteiten stellen. Daardoor kun je over uiteenlopende onderwerpen adviseren. Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling en je houdt van samenwerken.

Je hebt in elk geval:

• aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, blijkend uit relevante werkervaring en/of een diploma dan wel vast te stellen via een assessment;
• je hebt kennis van (wijzigende) wettelijke regelingen op het gebied van medezeggenschap, arbeidsrecht en Arbowet of de bereidheid deze je snel eigen te maken;
• je hebt bij voorkeur de drie leergangen Ambtelijk secretaris gevolgd;
• affiniteit met medezeggenschap binnen het Rijk.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• We voeren doorlopend gesprekken. Dit betekent dat de vacature eerder gesloten kan worden als we de juiste kandidaat gevonden hebben.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken), een mogelijk assessment en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Hybride werken is mogelijk.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Nederlandse Arbeidsinspectie heeft de directies Toezicht, Opsporing, Informatievoorziening, Meldingen en Verzoeken en Analyse, Programmering en Strategie. De afdeling Services, Personeelsontwikkeling en Organisatie (SPO) is onderdeel van laatstgenoemde directie, waarbinnen adviseurs en ondersteunende medewerkers van diverse disciplines werkzaam zijn.

SPO ondersteunt de collega’s van de inspectie zodat zij hun werkzaamheden zo goed mogelijk kunnen verrichten. Het team van HR-adviseurs ondersteunt het management en de medewerkers en werkt gericht aan inspectiebrede ontwikkelopgaven. Daarbij werken ze nauw samen met interne en externe partners, zoals HR-specialisten, bedrijfsmaatschappelijk werkers en collega's van andere departementen.

Meer over de OR Nederlandse Arbeidsinspectie

De OR Nederlandse Arbeidsinspectie is één van de drie OR’en binnen SZW naast de OR Kern (SZW-kern) en de OR RSO (Rijks schoonmaak organisatie). De OR van de Nederlandse Arbeidsinspectie komt op voor de belangen van collega’s en organisatie. Onderwerpen die deze belangen raken, bespreken we met de bestuurder; de Inspecteur-Generaal. De OR wordt gekozen en wordt betrokken bij het ondernemingsbeleid en de personeelsbelangen. Denk aan: goede arbeidsomstandigheden, (wijziging van) personele regelingen en belangrijke organisatieontwikkelingen. De OR Nederlandse Arbeidsinspectie heeft op dit moment 15 leden. Het Dagelijks Bestuur (DB), bestaande uit een voorzitter, een vicevoorzitter en een secretaris, geeft sturing aan het OR werk en werkt nauw samen met het ambtelijk secretariaat.

Nederlandse Arbeidsinspectie

De Nederlandse Arbeidsinspectie staat voor eerlijk, gezond en veilig werk en bestaanszekerheid voor iedereen. De Arbeidsinspectie is de toezichthouder op het terrein van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Dat toezicht is gericht op de naleving van de wet- en regelgeving over arbeidsomstandigheden, de arbeidsmarkt, arbeidsverhoudingen en het sociale zekerheidsstelsel. Daarnaast onderzoekt ze de werking van het stelsel van sociale zekerheid en signaleert ontwikkelingen en risico’s op de beleidsterreinen van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Ook werkt de Nederlandse Arbeidsinspectie op het gebied van pgb- en declaratiefraude als opsporingsorganisatie voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

In 2012 zijn de Arbeidsinspectie, de Inspectie Werk en Inkomen en de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) samengevoegd. Eerst onder de naam Inspectie SZW en sinds 1 januari 2022 onder de naam: Nederlandse Arbeidsinspectie.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

mw. drs. Angela van der Helm-Rookmaaker (secretaris Dagelijks Bestuur OR-NLA) avdhelm@nlarbeidsinspectie.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Team P&O/Instroom NLAPostbusWerving@nlarbeidsinspectie.nl

Team Recruitment SZW recruitment@minszw.nl