Bestuursondersteuner Douane Landelijk Tactisch Centrum

Het verschil maken voor het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC)? Dat doe je als bestuursondersteuner! Door de directie op alle denkbare (management)terreinen en bedrijfsvoeringaspecten te adviseren. Als expert en sparringpartner kun jij zo bijdragen aan de groei en het succes van de Douane. Start de verandering, solliciteer nu!

Dit doe je bij de Douane

Als bestuursondersteuner ben jij een belangrijke schakel in de advisering van de directie en ondersteun je de organisatie met een risico- en compliance gerichte aanpak. Als bestuursondersteuner draag je voortdurend zorg - gevraagd en ongevraagd - voor advisering van de directie op alle voorkomende (management)terreinen. Je vult de directie aan. Je participeert in het directie-overleg en levert daarin een bijdrage aan de besluitvorming binnen het kantoor. Primair richten je taken zich op het DLTC, maar je bent ook landelijk binnen Douane zichtbaar en actief.

In deze rol ben je autonoom en weet je complexe zaken tot de essentie te reduceren. Je participeert actief in directie-overleggen en levert een waardevolle bijdrage aan de besluitvorming. Dit betekent dat je breed georiënteerd bent en goed in staat bent om alle aspecten van de processen die zich binnen de Douane afspelen te overzien om als richtinggevende gesprekspartner te kunnen fungeren. Je weet anderen onderbouwd met argumenten en met passende stijl en timing van de noodzaak tot actie, of bijstelling van beleid en/of uitvoering te overtuigen.

Met jouw brede oriëntatie en sterke communicatieve vaardigheden overtuig je anderen van de noodzaak tot actie of beleidsbijstelling. Je staat open voor feedback, stelt jezelf kwetsbaar op en durft collega’s aan te spreken op hun gedrag.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt aan planvorming, organisatieontwikkeling en kwaliteitsmaatregelen.
• je samenwerkt met leidinggevenden van de processen binnen het DLTC en indien nodig begeleid en coach je leidinggevenden in de aanpak van dossiers.
• je de vertaalslag maakt uit (landelijke) MT en directiestukken naar actiepunten voor het kantoor.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving:

“Het DLTC is de spin in het wereldwijde web van de douane. Als bestuursondersteuner trek ik aan veel touwtjes, ontwar en verbind ik met professionele kennis en ervaring operationele en bestuurlijke zaken.”

Sytse Algera, bestuursondersteuner bij het DLTC

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting bestuurs- of bedrijfskunde.
• Je beschikt over bestuurlijke ervaring, bij voorkeur op strategisch niveau.
• Je ziet een uitdaging in het (opnieuw) vormgeven van bestuurlijke processen.
• Je kan goed omgaan met weerstand, je beweegt je gemakkelijk op alle niveaus in de Douane organisatie en kan waar nodig zorgdragen voor verbinding.

Jouw competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Oordeelsvorming
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 10 december vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Indien wij voldoende reacties hebben ontvangen, is het mogelijk dat de vacature eerder wordt gesloten.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Tamar Versloot, teamleider Staf en Bijzondere Zaken

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Sasha Lucas, HR adviseur

Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.