Medisch secretaresse – polikliniek Gynaecologische Oncologie

Als medisch secretaresse op onze polikliniek Gynaecologische Oncologie ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel patiënten als zorgverleners. Je vervult een sleutelrol in het team, waar je artsen en verpleegkundig specialisten ondersteunt tijdens spreekuren. Daarnaast regel je de dagelijkse organisatie van het poliwerk, waarbij gastvrijheid en patiëntgerichtheid centraal staan. Jouw taken bestaan onder meer uit:

• Ontvangen van patiënten en hen wegwijs maken binnen de polikliniek.
• Beantwoorden van inkomende telefoontjes en verwerken van patiëntinformatie.
• Afspraken plannen, onderzoeken inroosteren en het administratief voorbereiden van de multidisciplinaire overleggen.
• Actieve administratieve en secretariële ondersteuning van de zorgverleners tijdens en rondom de spreekuren.

Elke werkdag biedt je afwisseling tussen administratieve ondersteuning en patiëntcontact. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, waardoor de artsen en verpleegkundigen zich volledig op de zorg kunnen richten. Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie!

Je komt terecht op de dynamische polikliniek Gynaecologische Oncologie binnen het UMC Utrecht, een afdeling waar complexe oncologische zorg centraal staat. Samen met je collega’s werk je aan de zorg voor patiënten met gynaecologische kankeraandoeningen. De poli heeft een regionale functie, wat betekent dat we nauw samenwerken met andere ziekenhuizen en centra. Dit multidisciplinaire overleg zorgt ervoor dat elke patiënt een zorgvuldig afgestemd behandelplan krijgt.

Je team bestaat uit een senior doktersassistente, een secretaresse en vier oncologieverpleegkundigen. We vormen een hecht team dat naast gedrevenheid ook ruimte maakt voor humor en gezelligheid, omdat we geloven dat een prettige werksfeer bijdraagt aan de kwaliteit van zorg.

• Je hebt een afgeronde opleiding als (medisch) secretaresse.
• Je bent bekend met de medische terminologie en hebt bij voorkeur kennis van HiX.
• Je hebt affiniteit met poliklinisch werk, bij voorkeur in de oncologie.
• Je hebt een proactieve, patiëntgerichte houding en bent stressbestendig.
• Jouw manier van communiceren is open en zorgvuldig.
• Je hebt ervaring in multidisciplinair teamwork, waarbij je actief bijdraagt aan een effectieve samenwerking.

De functie is beschikbaar voor 3 tot 4 dagen per week. Je werkt in diensten van 8:00 tot 16:30 of van 8:30 tot 17:00 uur, in overleg met je collega’s.

Spreekt deze rol je aan en herken je jezelf in het profiel? We zien jouw sollicitatie graag tegemoet! Heb je nog vragen of wil je graag een dagje meelopen? Neem gerust contact met ons op.

• Een salaris tussen de € 2.574 en € 3.411 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).  
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.