Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

Manager, Payroll Services

Posted 8 Nov 2024
Share:
Work experience
8 to 13 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)
Deadline
31 Jan 2025 13:00

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

It’s never been a more exciting time to join Vistra. At Vistra, our purpose is progress. We believe that our clients have the power to change the world and to do great things for global progress, and we exist to remove the friction that comes from the complexity of global business – to help our clients achieve progress without friction. But progress only happens when people come together and take action. And we’re absolutely committed to building a culture where our people can do just that.

Manager, Payroll Services

We have an exciting opportunity for you to join our team as the Manager, Payroll Services. Reporting to the Associate Director, this full-time and permanent position is based in Australia.

Key Responsibilities:

  • Working with our in-country and offshore teams for inputting data into the payroll system and maintaining clients’ staff and payroll information.
  • Providing an excellent client experience and the ability to answer ad hoc technical questions.
  • Respond to clients and key stakeholders’ queries within stipulated Service Level Agreements.
  • Provide a full spectrum of payroll processing and associated activities, including payroll calculation, execution (salaries, leave, and other compensation calculations), and reconciliation.
  • Manage workflow to ensure all payroll transactions are processed accurately and disbursed to client’s employees in a timely manner.
  • Ensure compliance with the local regulatory reporting requirements and guidelines.
  • Ensure timely submission of statutory remittance.
  • Process accurate and timely year-end reporting.
  • Resolving payroll discrepancies and queries.

Key Requirements:

  • Bachelor’s in Accounting/Finance.
  • Minimum 8 years of relevant working experience.
  • Strong computer skills, including the Microsoft suite.
  • Extensive knowledge or experience in payroll workers' compensation, Superannuation, and different types of termination (redundancy, etc.)
  • An ability to communicate effectively with both internal and external stakeholders.
  • Can work independently and collaboratively in a team environment.
  • Familiar with the filing of statutory forms and Companies Acts (desirable).
  • Able to identify and demonstrate clear comprehension of customers' and organizational needs.

Company Benefits:

In our Australian offices, we believe in putting our employees’ well-being first! We offer flexible hybrid working arrangements, a Dress for Your Day policy, monthly social activities, and celebration leave. As advocates of continuous learning and professional development, we provide an internal mentorship program and additionally have an internal school of more than 500 courses accessible to our employees 24/7. If you are excited about working with us, we encourage you to apply. Our goal is to make this a great place to work where all our people can thrive. We hope you join us on this exciting journey!

Je volgt een financiële of juridische studie of bent net afgestudeerd en je bent op zoek naar een uitdagende baan waarin je jezelf kan blijven ontwikkelen. Ben je daarnaast breed geïnteresseerd en wil je jezelf liever niet specialiseren in een niche binnen de financiële of juridische wereld? Dan is Vistra iets voor jou!
Werken bij Vistra betekent werken in een…


Je volgt een financiële of juridische studie of bent net afgestudeerd en je bent op zoek naar een uitdagende baan waarin je jezelf kan blijven ontwikkelen. Ben je daarnaast breed geïnteresseerd en wil je jezelf liever niet specialiseren in een niche binnen de financiële of juridische wereld? Dan is Vistra iets voor jou!

Werken bij Vistra betekent werken in een dynamische en internationaal georiënteerde organisatie die continue in beweging is. We hebben ruim 2.500 werknemers in meer dan 40 landen, waarbij ons kantoor op de Zuidas in Amsterdam in Nederland het grootst is. Wij werken voor een breed scala aan (internationale) cliënten, zoals multinationals, private equity- en vastgoedbedrijven, fondsbeheerders en vermogende particulieren.

Als Junior Corporate Lawyer en Junior Financial Account Manager ben je onderdeel van een Client Service Team. Je werkt mee aan de corporate housekeeping en financiële administratie van de Nederlandse entiteiten van onze cliënten. Als Junior heb je gemiddeld 40 cliënten, waarmee je vanaf dag 1 voortdurend in contact staat. Daarnaast werk je nauw samen met onder andere advocaten, financieel adviseurs en fiscalisten.

Onze wereld is groter dan de Zuidas...

Wij kijken verder dan alleen onze eigen business en het uitvoeren van onze werkzaamheden. Zo is Vistra wereldwijd gestart met een Corporate Social Responsibility (CSR) beleid, waarbij wij ons richten op 3 pijlers; educatie, milieu en kinderen.
Bij Vistra besteedt iedere werknemer in Nederland 1 werkdag per jaar aan een activiteit in het kader van dit CSR beleid. Je kunt bijvoorbeeld helpen bij de Olympische Sportweek, geld ophalen door trappen te lopen in de Arena, of ondersteunen bij het Kinderbeestfeest in Artis.
Hartstikke leuk: het geeft extra voldoening en draagt bij aan het ‘we doen het met z’n allen’ gevoel. En dat is merkbaar bij Vistra.

En behalve werken…

Wanneer je bij ons start – in het Traineeship – ben je gelijk onderdeel van een groep trainees, maar ook van jouw team. En het is niet alleen leuk om met elkaar werk te verzetten voor onze cliënten, maar ook om met elkaar sociaal en sportief bezig te zijn. We nemen het met een eigen team op tegen andere kantoren in de voetbalcompetities op de Zuidas en ook kun je de Amstel Gold Race meefietsen. En voor bijna niks kun jij onbeperkt fitnessen, zwemmen, crossfitten of yoga beoefenen bij Vondelgym Zuid of bij Club Sportive.
Met een aantal tafelvoetbaltafels op de werkvloer is er ook tijdens het werk tijd voor ontspanning en worden er fanatieke wedstrijdjes gespeeld.

En we hebben een eigen bar. Elke werkweek sluiten we daar af met een gezellige borrel.

Legal
Amsterdam
300 employees