Teamleider onderwijszaken

Teamleider Onderwijszaken

Binnen de afdeling Onderwijszaken ben je als teamleider verantwoordelijk voor de coördinatie van de dagelijkse gang van zaken van de teams die universitaire opleidingen van de faculteit Geneeskunde ondersteunen. Daarnaast ben je ook de teamleider van de collega’s die de dienstverlening bij het Studie-Informatiepunt verzorgen. In totaal geef je leiding aan 12 collega’s. Je hebt een coachende rol richting de medewerkers uit jouw team(s) en je stimuleert hen in hun ontwikkeling. Je hebt daarmee oog voor de individuele behoeften en drijfveren, maar kijkt ook naar de teambehoeften.

Door snel opvolgende ontwikkelingen in het onderwijs, zoals een curriculumherziening, staan deze teams voor uitdagingen die goed moeten worden gecoördineerd. Je haalt er energie uit om je tanden te zetten in dit soort veranderingsprocessen. Daarnaast zie jij kansen snel liggen, ben je in staat om beleidsstukken te vertalen naar de werkvloer en kom je waar nodig met verbetervoorstellen om processen soepeler te laten verlopen. In je werk heb je met grote regelmaat contact met beleidsmedewerkers, opleidingscoördinatoren en opleidingsdirecteuren. Verder ben je verantwoordelijk voor de procesafspraken met de opleidingen.

In deze functie val je rechtstreeks onder het hoofd van de afdeling Onderwijszaken. Samen met twee andere teamleiders en de operationeel coördinator vormen jullie het leidinggevende team van de afdeling Onderwijszaken.

Over de Afdeling Onderwijszaken

Onze afdeling onderwijszaken maakt deel uit van het onderwijscentrum van het UMC Utrecht. Met ongeveer veertig collega’s verlenen wij diensten aan onze (bio) medische studenten, docenten en ondersteunend personeel. Onze diensten ondersteunen het primaire onderwijsproces, bijvoorbeeld roostering, studieadvies en internationalisering. Als collega’s hebben we ieder ons eigen takenpakket, en zo zorgen we samen voor de inschrijving van studenten, de planning van coschappen en het houden van inloopspreekuren voor studenten. We werken veel zelfstandig, de sfeer op onze afdeling is informeel en de lijnen zijn kort.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een inspirerende, daadkrachtige en resultaatgerichte teamleider die kan verbinden en oog heeft voor mensen. Je bent iemand die de samenwerking opzoekt en relaties onderhoudt en versterkt. Je hebt ruim 3 jaar ervaring met leidinggeven, organisatieontwikkeling en procesverbetering. Je kunt projectmatig werken en je bent in staat onderwijsbeleid te vertalen naar werkbare processen. Je bent klantgericht, en bepaalt samen met de opleidingen de dienstverlening aan student en docent. Kennis van logistieke, organisatorische en administratieve ondersteuning van het (universitaire) onderwijsproces is een pre. Dat geldt ook voor kennis van de daarbij behorende Studentinformatiesystemen, zoals bijvoorbeeld Osiris. Vaardigheid in spreken en schrijven van de Engelse taal is noodzakelijk binnen deze functie.

Omdat dit een leidinggevende positie betreft, maakt een assessment, conform UMC Utrecht beleid, onderdeel uit van de procedure.

Arbeidsvoorwaarden

De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

• Een salaris tussen de € 3.493 en € 5.504,- bruto per maand (schaal 10), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).  
• Het betreft een overeenkomst voor bepaalde tijd met mogelijkheid tot verlenging.
• Bij voorkeur werk je de volgende werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag.
• De mogelijkheid om hybride te werken: afwisselend thuis en op kantoor.
• Als leidinggevende ga je deelnemen aan Connecting Leaders, hét leiderschapsprogramma van het UMC Utrecht.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.  
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).  
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.