Financial Controller

Bij de afdeling Volksgezondheid (VG) van de gemeente Utrecht ontwikkelen wij het Utrechtse gezondheidsbeleid samen met verschillende partners in de stad om te bereiken dat Utrechters zich gezond voelen, gezond zijn en gezond blijven. Als Senior Financial Controller lever je hier een belangrijke bijdrage aan door ervoor te zorgen dat Volksgezondheid financieel in control blijft. Ben jij de financieel specialist die wij zoeken? Lees dan snel verder!

Dit is je werk

Als Senior Financial Controller help je Volksgezondheid in control te blijven. Jij neemt een actieve rol in de P&C cyclus, waarbij je in verbinding blijft met de centrale coördinerende afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken en waarbij je verbinding zoekt met de inhoud. Hierbij adviseer jij gevraagd en ongevraagd aan de (Adviseur) Business Controllers en collega Financial Controller. Je signaleert tijdig ontwikkelingen op jouw werkgebied, je analyseert deze ontwikkelingen en bepaalt de mogelijke consequenties. Je kijkt vooruit, bewaakt de begroting, monitort de financiële voortgang, signaleert tijdig afwijkingen en voert correcties uit wanneer die nodig zijn.

Daarnaast houd jij je ook bezig met:

• opstellen en (door-)ontwikkelen van (financiële) rapportages, opstellen van begrotingswijzigingen en verwerking hiervan in de gemeentelijke systemen (Lias).
• in afstemming met de (Adviseur) Business Controllers zorgdragen voor de juistheid van de financiële cijfers.
• vervullen van decentrale inkoopfunctie (zoals ondersteunen bij aanbestedingen, mandaatregister actualiseren, spendanalyse, onderhouden inkoopprocessen).
• aanspreekpunt voor financiële administratie / systemen als SAP, inkoopsysteem en Lias.
• zorgdragen voor een goede inrichting van de administratiesystemen SAP/inkoopsysteem/HR formatie/bezetting. Je komt met vernieuwende ideeën en speelt een actieve rol bij het implementeren van verbeteringen in bijvoorbeeld managementinformatie, financiële processen en administratieve organisatie.

Je werkt vanuit je eigen professionaliteit, maar bent ook onderdeel van een team waarin je samenwerkt met je directe collega Controllers en de Business Controller (Manager Control VG). Dit door af te stemmen, waar nodig hen te raadplegen en met elkaar te schakelen bij complexe besluitvormingsvraagstukken of gesignaleerde ontwikkelingen. Een van de uitdagingen is bijdragen aan het (door-)ontwikkelen van financiële sturingsinformatie voor het management.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het control team van Volksgezondheid. Je opereert onder aansturing van de Business Controller.

Bij Volksgezondheid ontwikkelen we gezondheidsbeleid en voeren onze wettelijke taken uit, zoals de Jeugdgezondheidszorg, Inspectie Kinderopvang en zorg voor kwetsbare mensen. Maar vooral ook en steeds meer doen we dit door het inbrengen van onze gezondheidsexpertise in allerlei ontwikkelingen op verschillende niveaus. Zowel nationaal als internationaal worden we gezien als een voorloper van de ‘gezonde stad’. Gezondheid is een belangrijke waarde in Utrecht.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om van deze functie een succes te maken is het belangrijk dat jij in staat bent om ingewikkelde financiële vraagstukken op een goede manier over te brengen bij collega’s die geen financiële achtergrond hebben. Je neemt graag het voortouw en hebt daarbij oog voor je omgeving. Je kunt gemakkelijk contacten leggen en onderhouden met mensen van verschillende aard en uiteenlopend niveau. Je bent flexibel ingesteld om tijdens piekmomenten van drukte extra meters te maken (die je later uiteraard weer compenseert).

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ruime kennis en ervaring van het vakgebied van Planning en Control en bij voorkeur van gemeentelijke financiën. Heb je geen ervaring met gemeentelijke financiën, dan kun je overheidsfinanciën snel eigen maken.
• Ervaring met SAP en Excel en kunt nieuwe systemen snel eigen maken.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 4.264,- en € 6.072,- op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Voor woon-werkverkeer met het OV krijg je een mobiliteitskaart met 100% vergoeding. Kom je liever met de fiets of lopen dan krijg je een vergoeding van 19 cent/km.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken;

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als senior financial controller aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op zondag 17 november. De eerste ronde gesprekken zijn op in de week van 18 november. Het is mogelijk dat wij jou uitnodigen voor de sluitingsdatum.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Ali Talal, Manager Control Volksgezondheid, te bereiken via tel. 030 – 286 56 49. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, Corporate Recruiter, 06 – 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.