Administratief medewerker

Wat ga je doen?

Jij verzorgt de administratieve voorbereiding, verwerking en afronding van rechtszaken: je boekt nieuwe zaken in, maakt het dossier compleet en je verzendt de uitspraak na afloop. Ook informeer je alle betrokken partijen, zoals rechtszoekenden, overheidsinstanties en advocaten, over de voortgang van hun zaak. Je bent hierbij niet bang om de telefoon op te pakken en kunt kort en zakelijk een telefoongesprek voeren.

Je directe collega’s zijn rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. Voor deze collega’s ben jij een belangrijk aanspreekpunt: jij zorgt immers voor alle administratieve handelingen rondom hun rechtszaak. Een plezierige werkomgeving vinden we daarbij heel belangrijk.

Een bijzondere baan omdat:

• je het verschil kunt maken in het leven van rechtzoekenden;
• je de maatschappij van al zijn kanten leert kennen;
• je bijdraagt aan snelle(re) doorlooptijden in de rechtspraak;
• jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving.

Pluspunten van deze functie

Contract: een jaarcontract voor 24, 32 of 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband of een verlenging voor bepaalde tijd (afhankelijk van in welk team je gaat werken).

Salaris: inschaling in schaal 6 (minimaal € 2.866,04 – maximaal € 3.564,01 euro per maand bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.

Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.

Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).

Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt je budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.

Vergoedingen: voor het inrichten van je thuiswerkplek en/of het verduurzamen van je woning.

Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een ov-chipkaart voor woon-werkverkeer.

Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.

Collega aan het woord

Dennis, senior administratief medewerker:

“In mijn werk heb ik veel contact met mensen, al zou je dat in eerste instantie misschien niet denken. Ik bel met mensen die een zaak hebben lopen, spreek advocaten, stel vragen aan rechters. De lijnen zijn heel kort en dat is prettig. Je hebt echt het gevoel dat je onderdeel van het proces bent, dat je meewerkt aan een rechtszaak.”

Wat we van jou verwachten

Als administratieve topper help jij ons om alles rondom rechtszaken strak te organiseren.

Heb jij:

• een mbo-niveau 4 diploma of hoger (bij voorkeur in de juridische richting, maar dit is niet noodzakelijk);
• Bij voorkeur 2 jaar relevante werkervaring in een administratief ondersteunende functie (maar, heb je deze ervaring nog niet en heb je wél relevante stages gelopen of beheers je de vereiste competenties? Ook dan ben je welkom om te solliciteren!);
• inzicht in wat er in de samenleving speelt;
• een groot empathisch vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel;
• een actieve en flexibele houding (eigen initiatief!).

Kun jij:

• zelfstandig werken en goed prioriteren en plannen;
• moeiteloos schakelen tussen verschillende taken;
• moeiteloos met je digitale vaardigheden slim werken met computers en verschillende systemen;
• uitstekend schrijven en spreken in het Nederlands ;
• goed samenwerken en ook af en toe lol maken met collega’s.

Wij zoeken meerdere collega’s voor onze locatie in Den Haag. In onze selectie kijken we welk team voor jou en ons het beste past. Heb je een sterke voorkeur voor één van de teams? Geef dit dan alvast aan in je motivatiebrief.

Waar kom je te werken

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1000 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Meer weten over rechtbank Den Haag? Kijk hier.

Solliciteren

Meer informatie over de functie vind je in het functieprofiel Medewerker verwerken en behandelen van het Functiegebouw Rijk. Is dit dé baan voor jou? De sollicitatieprocedure loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou kennismaken met ons.

1. Coffee&Click-moment. ​Kom sfeerproeven, stel al je vragen over de functie en maak vast informeel kennis met je aanstaande collega’s tijdens ons Coffee&Click-moment op maandag 18 november van 15.00-16.30 uur bij de rechtbank Den Haag. Meld je vooraf aan door een e-mail te sturen naar Gustav Landtow: g.landtow@rechtspraak.nl. Deelname is niet verplicht, maar moedigen we wel aan.
2. Sollicitatie
3. Solliciteren is mogelijk tot en met zondag 1 december 2024 via onderstaande button. Je richt je brief aan Anand Doerbalie, operationeel manager administratie. Geef ook duidelijk aan welke opleidingen je hebt afgerond met een diploma en hoeveel uur per week je beschikbaar bent. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de functie-eisen. Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en ‘social networks’, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
4. Voorselectie
5. Vacatures stellen we intern én extern open. Interne sollicitanten (Rijksbreed) hebben voorrang en behandelen we eerst. Mocht je een kandidaat zijn met een voorkeurspositie, stuur dan de documenten mee.
6. Taaltoets
7. Kom jij door de voorselectie? Dan maak je eerst een (online) taaltoets. De uitnodiging voor de taaltoets ontvang je per e-mail; controleer hiervoor ook je SPAM-box. Voldoe je na het maken van de taaltoets nog steeds aan alle voorwaarden, dan krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek.
8. In gesprek
9. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 24 en 29 oktober en 6, 7, 26 en 27 november, 10 en 11 december 2024. Je ontvangt een uitnodiging per e-mail; controleer hiervoor ook je SPAM-box.

Contact

Meer informatie over het sollicitatieproces?

Mail naar wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl, team P&O. Wij nemen geen sollicitaties in behandeling via de mail.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.