Administratief medewerker Onderwijs- en studentzaken

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons vernieuwde Studie-Informatiepunt (STIP) wil bemannen en daarnaast bijbehorende (administratieve) taken wil oppakken ter ondersteuning van een aantal universitaire opleidingen van de faculteit Geneeskunde. Denk hierbij aan de opleidingen Medical Humanities en SUMMA.

Locatie en Werkzaamheden

De STIP balie bevindt zich in het hart van het Onderwijscentrum; op het Teaching Plaza van het Hijmans van den Berghgebouw in het UMC. Tijdens je STIP-dienst sta je studenten te woord aan de STIP-balie en beantwoord je vragen per e-mail en telefoon. Als STIP-collega ben je daarmee een belangrijk visitekaartje van de afdeling en de opleidingen. De vragen die worden gesteld zijn divers en vragen kennis van de verschillende opleidingen die afdeling Onderwijszaken ondersteunt.

Samen met andere collega’s ga je ook andere (administratieve) taken oppakken ter ondersteuning van een aantal universitaire opleidingen. Denk hierbij aan het aanmelden van nieuwe studenten, cijferverwerking, tentamenvoorbereiding en het verzorgen van cursusinschrijvingen. Voor het uitvoeren van deze taken is jouw helikopterview noodzakelijk. Binnen deze rol heb je veel contact met docenten en andere collega’s van de afdeling Onderwijszaken.

Bij voorkeur zoeken we een collega die in ieder geval op de maandag, woensdag en vrijdag wil werken en dan ook het gezicht wil zijn van de STIP balie.

Over de Afdeling Onderwijszaken

De afdeling Onderwijszaken (OZ) bestaat uit 47 medewerkers en maakt onderdeel uit van een gedreven onderwijsorganisatie, het Onderwijscentrum. De afdeling is verantwoordelijk voor de ondersteunende processen die nodig zijn om het onderwijs van de faculteit Geneeskunde en de UMC Utrecht-academie te organiseren.

De medewerkers van OZ ondersteunen de studenten, cursisten en docenten en bepalen mede het gezicht van de opleidingen. Zij zijn hét loket voor de dienstverlening aan studenten. De uitvoering van de dienstverlening door de afdeling Onderwijszaken vindt plaats in nauwe afstemming en samenwerking met de betreffende opleidingen. De sfeer op de afdeling is informeel en de lijnen zijn kort.

Wie Wij Zoeken

Wij zoeken een proactieve, daadkrachtige, enthousiaste collega die snel taken op kan pakken. Je hebt ruime ervaring in werken met administratieve systemen. Kennis van Osiris is een pre.

Karaktereigenschappen die we zoeken zijn: vrolijk, positief en een klantgerichte instelling. Je vindt het leuk om studenten verder te helpen en dit doe je op een vriendelijke, oplossingsgerichte wijze. Daarnaast ben je een echte teamplayer, werk je nauwkeurig, kan je omgaan met deadlines en weet je prioriteiten te stellen. Je bent flexibel en stressbestendig en je hebt snel inzicht in het gebruik van diverse applicaties. Vaardigheid in spreken en schrijven van de Engelse taal is noodzakelijk binnen deze functie.

Aanbod

• Een salaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met mogelijkheid tot verlenging.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reiskostenvergoeding: 100% vergoeding voor OV bij meer dan 7 km enkele reis, en een vergoeding van € 0,18 per km voor andere vervoersmiddelen (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Aanmoediging tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.