HR-medewerker

Jouw nieuwe baan

Als HR-medewerker ben je de verbindende factor binnen de organisatie. Je ondersteunt het HR-team bij alle administratieve taken om ervoor te zorgen dat de HR-processen soepel verlopen en onze HR-administratie op orde is. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en managers met betrekking tot personeelsregelingen en zorgt ervoor zij accuraat en snel geholpen worden.

Wie zijn wij

Je komt terecht in team People & Sustainability, met elf collega’s. Het team richt zich in de basis op een aantal thema’s: Talent Development, Performance & Reward, Recruitment, Duurzaamheid, Vitaliteit, Diversitieit en Inclusiviteit. We zijn daarnaast druk bezig om de volgende stap te zetten in onder andere onderwerpen, zoals duurzame inzetbaarheid en employer branding. We werken hard, houden elkaar scherp en zijn een hecht team.

Dit vind je leuk om te doen

Je hebt een belangrijke rol in het ondersteunen van medewerkers en managers en het waarborgen van een prettige werkomgeving binnen Jaarbeurs. Als HR-medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende taken die ervoor zorgen dat onze HR-processen soepel verlopen, zoals:

• Verwerken van HR-administratie zoals personeelsmutaties met betrekking tot in-, door- en uitstroom
• Collega’s helpen met vragen over arbeidsvoorwaarden, procedures en personele regelingen (vragen komen per mail, telefoon en face-to-face)
• Zorgen voor het juiste gebruik en afhandeling van procedures in AFAS InSite en Profit
• Ondersteunen bij het onboarden van nieuwe medewerkers
• Opstellen van managementrapportages, zoals verzuim en verlofdata
• Ondersteuning bieden aan de HR Business Partners bij bijvoorbeeld verzuimprocedures (assisteren bij de juiste meldingen indienen bij onder andere het UWV en contactpersoon zijn voor onze Arbo) of bij het beheren van het wagenpark (denk daarbij aan het bestellen en verlengen van (short)leaseauto’s)

Wat breng je mee

• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo-niveau in een relevante richting, zoals HR-administratie of Personeelszaken.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende HR-rol.
• Ervaring met AFAS InSite en Profit is een pre, maar als je met andere HR-systemen hebt gewerkt, is dit ook aan te leren.
• Je hebt een servicegerichte instelling en werkt nauwkeurig, met oog voor detail.
• Je kunt goed zelfstandig werken, bent communicatief vaardig en stelt je flexibel op.
• Je hebt kennis van arbeidsrechtelijke procedures en regelgeving, met name rondom zaken als de Wet verbetering poortwachter en UWV-meldingen.
• Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar, waarvan 3 tot 4 dagen op kantoor.

Wij staan open voor de mogelijkheid om deze rol met z'n tweeën op te pakken, waarbij jullie beiden 24 uur werken (met een dag overlap).

Dit krijg je van ons

Plezier in je werk en je persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en dat natuurlijk het liefst in een duurzame omgeving. Vandaar dat je van ons alle ruimte krijgt om jouw ambities waar te maken en te groeien in je vak. Je doet dat in een team van betrokken collega’s, in een informele werksfeer, met vers fruit op de werkvloer, gezellige borrels en leuke activiteiten. Daarnaast kun je samen met ons bouwen aan een betere wereld. Jaarbeurs heeft als ambitie om in 2030 de meest duurzame organisator en facilitator van beurzen en evenementen van Europa te zijn. Maar Jaarbeurs biedt je nog veel meer namelijk:

• Een salaris tussen €2.819 en €3.200 o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring
• Werken op een centrale toplocatie naast station Utrecht Centraal
• 2 dagdelen per jaar kun je als vrijwilliger bijdragen aan de Goede Doelen-dagen en je daarnaast heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan het medewerkers Green Team (het team waarin Jaarbeurs collega’s actief meedenken over duurzame initiatieven)
• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur
• 8% vakantiegeld en een pensioen
• Een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%) bij behaalde jaarresultaten
• Duurzame mobiliteitsregeling: o.a. OV 100% vergoed en de mogelijkheid voor het leasen van een fiets
• Je krijgt een laptop en ontvangt een smartphone naar keuze (max. budget €850,-)
• 15% korting op je aanvullende verzekering en/of tandverzekering bij de collectieve zorgverzekering van CZ
• Gratis toegang tot al onze eigen evenementen & beurzen
• De mogelijkheid om 4 officiële feestdagen in te ruilen voor algemene feest- en gedenkdagen, behorende bij jouw levensovertuiging
• Er valt altijd wel wat te beleven met jouw collega’s. Zo is er één keer per maand een borrel, een zomerfeest en kun je deelnemen aan dagjes weg en andere sportieve en culturele activiteiten
• De mogelijkheid tot deelname aan de diversiteitsweek, vitaliteitsweek en de Summer- en Winterschool; divers aanbod van (live) trainingen en workshops om elke dag weer een beetje beter te worden