Management Assistent

Krijg jij energie van onverwachte zaken? Vind jij het fijn dat je onbeperkt gratis kan reizen binnen het RET vervoersgebied? En werk je graag samen in een dynamisch team? Bij onze P&O-afdeling is geen dag hetzelfde. Soms loopt alles volgens plan, maar er kan ook zomaar iets onverwachts gebeuren. Of het nu gaat om dagelijkse zaken of een plotselinge verandering van agenda’s. Jij houdt je hoofd koel en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je directeur kan altijd op jou rekenen.

Wat ga je doen?

Jij ondersteunt onze Directeur P&O, Angelique Heijnen. Angelique is een gedreven dame die goed weet wat ze wil en dit ook kan overbrengen. Ondanks haar drukke agenda reageert ze snel en is ze altijd geïnteresseerd in je. Je krijgt veel vrijheid, maar ze verwacht wel van je dat je je zaken altijd op orde hebt en de puntjes op de i zet.

Daarnaast beheer je ook de agenda’s van onze Manager P&O en Advies, Ketlien Abaisa, en van onze Manager Leren & Ontwikkelen, Sietske van Rossum.

Jouw taken zijn onder andere:

• Complex agendabeheer: jij zorgt dat de agenda’s, afspraken en e-mail altijd up to date zijn
• Het verzorgen van interne en externe communicatie namens Angelique
• Het strak plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, je zorgt voor duidelijke verslaglegging en voortgangsbewaking van alle (vervolg)afspraken
• Het bewaken van de voortgang van projecten die met subsidies gefinancierd zijn en zorgt voor correcte verantwoording
• Het organiseren van jaarlijkse P&O-bijeenkomsten, teamdagen, uitjes en de kerstborrel
• Uitzoekwerkzaamheden in de breedste zin van het woord
• Het bijhouden van jubilarissen en pensioen gerelateerde zaken
• Je voert de rol uit van Secretaris gedragscommissie

De RET, een begrip in en rond Rotterdam

Vanaf onze vierde etage, met uitzicht op de Willemsbrug en de Maas, heb je een prachtig uitzicht op Rotterdam. Onze trams en bussen vormen de kern van de RET en daar zijn we trots op. Op de P&O-afdeling werk je met bijna 100 collega’s, verdeeld over de teams Personeelsbeheer, P&O Advies en Recruitment, Leren & Ontwikkelen, Gezondheidsmanagement en Staf.

Hier gebeurt het écht. Er is altijd beweging, met een constante stroom van mensen. Je werkt in een hecht team van collega’s, een mix van persoonlijkheden die samen gaan voor resultaat.

Wij zoeken:

Een ervaren Management Assistent die representatief en stressbestendig is. Je kunt goed improviseren en weet dat elke situatie een andere aanpak vraagt. Je vindt het leuk om een netwerk op te bouwen binnen de organisatie en echt een vraagbaak te zijn/worden.
Daarnaast blijf je altijd jezelf en heb je een natuurlijke drive om te ondersteunen terwijl je tegelijkertijd ook mensen achter de broek aan kan zitten. Je maakt heldere notulen en bent goed in voortgangsmanagement. En uiteraard ben je integer in alles wat je doet.

Verder vinden wij het volgende belangrijk:

• Hbo werk- en denkniveau
• Meerdere jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare omgeving
• Programma’s als MS Office hebben geen geheimen meer voor jou.

We vragen veel, maar daar staat ook veel tegenover:

• Een baan voor 36 uur per week met fijne collega’s
• Een maximumsalaris van € 4.399,- bij een 36-urige werkweek (inschaling afhankelijk van werkervaring en opleidingsniveau)
• Vakantietoeslag van 8% per jaar en een eindejaarsuitkering van 8,33% per jaar
• Een extra uitkering (levensloopregeling) van 1,5% per jaar
• Onbeperkt gratis reizen in het vervoersgebied van de RET met OV (voor een klein bedrag reist je gezin mee)
• Een goede pensioenregeling
• In het spoor van de RET ben je aardig onderweg

Heb je nog vragen? Bel dan met onze Recruiter, Patricia van Duijvenvoorde, via 06-41703853.