Management assistent Bureau Medezeggenschap

Management Assistent Medezeggenschap

Ben jij een ervaren management assistent die energie krijgt van ondersteuning en communicatie? Bij de SVB krijg je de kans om bij te dragen aan onze organisatie en de medezeggenschap te ondersteunen in hun belangrijke taak.

Jij doet het

De medezeggenschap bij de SVB wordt bediend door het Bureau Medezeggenschap (BMZ). Voor dit bureau zijn we op zoek naar een ervaren management assistent. Jij zorgt ervoor dat de medezeggenschap de kwalitatieve ondersteuning krijgt die nodig is om hun taken op een goede en efficiënte wijze te kunnen uitvoeren. Een grote verantwoordelijkheid die de SVB met een gerust hart aan jou kan toevertrouwen.

Jij verzorgt zelfstandig mondelinge en schriftelijke communicatie. Je maakt op eigen initiatief afspraken waarbij meerdere partijen betrokken zijn en beheert zelfstandige schriftelijke communicatie zoals brieven, memo’s, verslagen en e-mails binnen de medezeggenschap. Het beheer van een complexe agenda zie je als een uitdaging, en je maakt zelf inschattingen van volgorde en duur van gesprekken.

Je ondersteunt de medezeggenschap door informatie te verzamelen en te analyseren. Je denkt mee, anticipeert en signaleert situaties die van belang zijn voor de medezeggenschap.

Jij bent het

Een proactieve en ervaren professional die hoge eisen stelt aan zowel de kwantiteit als kwaliteit van je werk. Je maakt contact op alle niveaus, stelt de juiste vragen en signaleert proactief. Je bent zelfstandig, assertief, integer, dienstverlenend en accuraat. Kwaliteiten die je inzet om een positieve impact te hebben.

En verder heb je:

• Werk- en denkniveau op hbo-niveau.
• Meerjarige relevante ervaring in een soortgelijke rol als management assistent voor een ondernemingsraad (of vergelijkbaar orgaan).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Kennis van en ervaring met MS Office en Microsoft Teams.
• Discretie, stressbestendigheid en alertheid.

Je schakelt moeiteloos tussen taken en bewaakt de voortgang effectief.

Welke kansen bieden we jou?

De SVB biedt je kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional. Op basis van een 36-urige werkweek bieden wij een modern arbeidsvoorwaardenpakket gericht op eigen regie en keuzevrijheid. Het salaris varieert van € 3.414 tot € 4.253,- afhankelijk van ervaring en geschiktheid.

Meer informatie over onze ijzersterke secundaire arbeidsvoorwaarden (vergoedingen, pensioen en opleidingsbudget) is beschikbaar.

Jouw werkomgeving

Bij de SVB zorgen wij voor uitbetalingen namens de overheid, zoals kinderbijslag en AOW-pensioen. Dit doen we vanuit 11 locaties met zo'n 4.500 betrokken collega's. Een baan bij de SVB biedt kansen voor initiatiefnemers die graag het verschil maken.

"Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief."
Collega, management

Jij maakt deel uit van het Bureau Medezeggenschap samen met andere ambtelijk secretarissen, en ondersteunt de OR en verschillende commissies. Bij de SVB noemen we de hybride manier van werken 'Bewust Werken'. Dit betekent dat je in overleg met je team en leidinggevende een afweging maakt over hoe je jouw resultaten kunt behalen.

Meer weten?

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Lizeth van der Jagt, Senior Corporate Recruiter, via 06-24713415. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je je richten tot Ron van der Wens via 06-31109527. Een VOG screening maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Solliciteren: jij maakt het verschil

Graag ontvangen we jouw sollicitatie vóór 6 november.

De SVB streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren, aangezien diverse teams ons effectiever, creatiever maken en zorgen voor betere dienstverlening.