Ambtelijk secretaris

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en wil je een cruciale rol spelen in de regionale besluitvormingsprocessen? Zet jouw kwaliteiten in zodat alles soepel en gestructureerd verloopt. Maak jij het verschil? Wij maken graag kennis met jou!

WAT GA JE DOEN ALS AMBTELIJK SECRETARIS?

Als ambtelijk secretaris bij Holland Rijnland sta je midden in het hart van de regionale samenwerking. Je bent een onmisbare schakel tussen bestuur, gemeenten en onze organisatie. Een greep uit je werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Je coördineert informatiestromen naar interne en externe relaties en adviseert over procedures.
• Je bewaakt processen en brengt samenhang aan.
• Je organiseert en ondersteunt bestuurlijke overleggen van o.a. het Algemeen Bestuur, Dagelijks Bestuur en de portefeuillehouders overleggen, een enkele keer ook in de avonduren.
• Je ondersteunt bij het opstellen van de jaarplanning en bewaakt de uitvoering hiervan.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor gemeenten en collega's.

In deze sleutelrol werk je nauw samen met bestuurders, beleidsmakers en je collega-ambtelijk secretaris om de regionale samenwerking soepel te laten verlopen.

De politiek bestuurlijke en ambtelijke omgeving waar Holland Rijnland in opereert is continu in beweging. Als ambtelijk secretaris speel jij hierop in en zorg jij voor structuur en rust. De secretaris-directeur, managers en lokale bestuurders kunnen op jou rekenen de bestuurlijke stukkenstroom van A tot Z te organiseren. Daarbij geven we je alle ruimte om eigen verbetervoorstellen in te brengen en door te voeren. Dit past in de kernwaarden van onze organisatie, waarin we met een nieuwsgierige open blik samen continu ontdekken, leren en verbeteren.

DIT NEEM JIJ MEE

Je bent een zelfstandige ambtelijk secretaris die het hoofd koel houdt bij een grote diversiteit aan werkzaamheden. Een verbinder met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent communicatief sterk en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Verder vragen wij van jou:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Goede digitale vaardigheden.
• Ervaring in het voorbereiden en notuleren van vergaderingen is een pre.

DIT KRIJG JIJ

Ons aanbod voor jou is een uitdagende en afwisselende functie in een team van betrokken collega’s. Verder bieden wij jou:

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris van maximaal €4.811,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9).
• Een jaarcontract, dat wij bij goed functioneren graag omzetten naar een vast contract.
• De mogelijkheid te werken bij een organisatie met een dynamisch, politiek en afwisselend werkterrein. En de kans om een groot netwerk op te bouwen met o.a. gemeenteambtenaren en bestuurders in de regio.
• Een professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling, o.a. via intervisie.
• De mogelijkheid om je werktijden en werkplek grotendeels zelf te bepalen. We werken deels thuis en deels vanuit kantoor.
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.

ONZE AFDELING

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit 17 gedreven medewerkers. Er heerst een open cultuur waarin kernwaarden als eigenaarschap, omgevingsbewustzijn en resultaatgerichtheid jou als muziek in de oren klinken. De afdeling bestaat u bestaat naast het ambtelijk secretariaat uit functies zoals het directiesecretariaat, de receptie, communicatie en financiële collega’s.

Je werkt in teamverband met je collega ambtelijk secretaris, de bedrijfsjurist en de medewerker Documentatie- en informatievoorziening. Vanuit dit team stafondersteuning heb je veel contact met het management van Holland Rijnland. Daarnaast zul je ook zeker contact hebben met collega’s van de andere afdelingen Strategie & Beleid en Regionale Uitvoering in de organisatie, maar ook met collega’s van de dertien gemeenten van Holland Rijnland.