Secretaris Regionaal Bureau Leren

Als secretaris ben je de spreekwoordelijke spin in het web in het bestuurlijk proces van de Gemeenschappelijke Regeling Schoolverzuim en VSV (Voortijdig Schoolverlaten) West-Brabant (GR). Door jouw inzet zorg je er onder andere voor dat het bestuur heldere besluiten kan nemen wat ten goede komt aan de leerlingen in regio West Brabant. Je zorgt ervoor dat er binnen de kaders van de statuten en reglementen van de GR met elkaar samengewerkt kan worden. Je speelt een belangrijke rol bij de opvolging, uitvoering en evaluatie van de genomen besluiten. Je bent specifiek adviseur voor de voorzitter van het bestuur en ondersteunt de (technisch) voorzitter van de ambtelijke klankbordgroep met de voorbereiding en planning van de vergaderingen.

Wat ga je doen?

• Je plant en bereidt de vergaderingen van de klankbordgroep en het bestuur voor, inclusief de agenda en benodigde stukken, in samenwerking met de voorzitter.
• Je bewaakt de deadlines en de kwaliteit van vergaderstukken, zorgt voor duidelijke besluitpunten en faciliteert de vergaderingen wat betreft locatie, digitaal vergaderen en quorum.
• Je zorgt voor een verslaglegging van de vergaderingen en publiceert de besluitenlijst van het bestuur op onze website. Daarnaast beheer je het archief van vergaderstukken en notulen.
• Je bewaakt de Planning & Control cyclus, inclusief de tijdige aanlevering van de kaderbrief, begroting, jaarrekening en jaarverslag aan colleges en gemeenteraden, en volgt de zienswijzen van gemeenteraden op.
• Je ondersteunt het besluitvormingsproces, bijvoorbeeld bij begrotingswijzigingen en aanvullende opdrachten, en bewaakt de opvolging van besluiten.
• Je stelt kwartaalrapportages samen op basis van informatie van de teamleider en financieel adviseur, en bereid het inhoudelijke deel van de begroting en jaarrekening voor.
• Je bewaakt de naleving en actualiteit van de afspraken in de GR-tekst, voert periodieke checks uit en initieert benodigde aanpassingen.
• Je zorgt, samen met de kwaliteitsmedewerker, voor de inrichting en naleving van ondersteunende wetgeving zoals de Archiefwet en Privacy/WPG, en vertaalt juridische vereisten naar de rol van de GR ten opzichte van de deelnemende gemeenten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor beleidsmedewerkers, en onderhoudt contact met de provincie en/of het Rijk in hun toezichthoudende rol.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau bij voorkeur met een bestuurskundig profiel en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt kennis van gemeenschappelijke regelingen.
• Je hebt affiniteit met het werkveld schoolverzuim, voortijdig schoolverlaten en het sociaal domein.
• Je weet verbinding te leggen met verschillende betrokkenen en bent gericht op samenwerking.
• Je wordt blij van politiek-bestuurlijke processen en krijgt energie van het faciliteren van het bestuur en het goed laten verlopen van besluitvorming.
• Je neemt initiatief en adviseert proactief, bent politiek-bestuurlijk sensitief en schrikt niet van een deadline.
• Je zorgt er voor dat zaken afgerond worden, weet ook onder druk zaken tot het gewenste resultaat te brengen en hebt oog voor de puntjes op de i.
• Je communiceert helder en effectief zowel in zowel woord als geschrift.

Wat bieden wij?

Werken bij de Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers. Naast een baan met impact kun je daarom rekenen op:

• Een jaarcontract voor 18 uur per week, met mogelijk uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal €5247 (schaal 10 cao gemeenten) op basis van 36 uur..
• 194 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris dat je kunt inzetten voor studie, extra verlof of bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets. Het bedrag laten uitbetalen als een soort 13e maand kan ook.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• De mogelijkheid om thuis te werken.
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.

Let op: In oktober 2024 vindt een salarisverhoging van 1,25% plaats volgens de CAO Gemeenten.

Wie zijn wij?

Het RBL West Brabant is ondergebracht bij de gemeente Breda (afdeling Jeugd) en werkt voor 16 gemeenten in de regio West-Brabant. Het RBL bestaat uit leerplichtambtenaren, RMC trajectbegeleiders, kwaliteitsmedewerkers, administratief medewerkers en teamleider. Onze klanten zijn intern de leerplichtambtenaren/trajectbegeleiders in de regio en extern onder andere de scholen, ouders en leerlingen.

De gemeente Breda (team RBL West-Brabant) is jouw werkbasis, maar je werkt voor alle gemeenten die deelnemen aan de GR. Als secretaris kom je te werken voor het bestuur van de gemeenschappelijke regeling Schoolverzuim en VSV West-Brabant (GR).

Je werkt in een klein team met de kwaliteitsmedewerker en een aantal administratief medewerkers. Daarnaast werk je samen met de ketenmanager Jeugd, de teamleider RBL, de financieel adviseur, de bestuursadviseur van de voorzitter en de (beleidsmedewerkers van de) regiogemeenten. Een veelzijdige functie waarin je van grote betekenis kan zijn voor RBL en de betrokken gemeenten. Samenwerking met een inhoudelijk betrokken groep collega’s (in het team van RBL en in de regio), die samen het verschil willen maken voor kinderen en jongeren in de regio.