Management assistent ICT Logistiek

Als management assistent ondersteun je de manager van ICT logistiek en daaronder vallende 6 afdelingsmanagers. De afdeling ICT Logistiek houdt zich binnen ProRail bezig met belangrijke ICT-activiteiten zoals het automatiseren van logistieke processen. ICT Logistiek werkt voor interne afdelingen zoals Incidentbestrijding, Capaciteitsverdeling en Verkeersleiding. Externe klanten zijn onder andere vervoerders en logistiek dienstverleners.
Werken bij ICT Logistiek betekent werken voor een afdeling met veel verandering en vernieuwing. Er komt veel op de afdeling af en het geeft jou daarom energie om de managers te helpen. Het is belangrijk dat je in deze rol proactief en verbindend te werk gaat. De managers waar je mee gaat samenwerken zijn benaderbaar en hebben de intrinsieke motivatie om ProRail verder te helpen. Jij draagt hier graag jouw steentje aan bij. De volgende werkzaamheden vallen onder jouw verantwoordelijkheid:

• Je ondersteunt de manager ICT logistiek en een afdelingsmanager met hun agendabeheer. Dit betekent dat je afspraken inplant inclusief het boeken van ruimtes en het aanmelden van bezoekers.
• Je stelt de agenda van het managementteam-overleg op, nodigt sprekers uit en legt acties vast in de actielijst. Bij complexe afspraken ondersteun je alle MT leden.
• Je onderhoudt overzichten zoals de vakantieplanningen van het MT, zeepkist- & highlight- rapportageplanningen + jubilarissen.
• Je organiseert afdelingsevents en de team-meerdaagse.
• Je signaleert lief & leed en zorgt voor passende attenties. Het helpt dat je regelmatig op kantoor (De Inktpot in Utrecht) aanwezig bent.
• Je bestelt vertrouwelijke en MT-gerelateerde inkoopopdrachten.
• Je helpt incidenteel met bijhouden van verschillende e-mailboxen.

Met jouw enthousiasme en oplettendheid ben je een onmisbare schakel voor de managers van ICT Logistiek. Jouw collega’s kunnen op jou bouwen en dit maakt je gewaardeerde collega binnen de afdeling.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als management assistent is er plaats op de afdeling ICT Logistiek, één van de vier afdelingen binnen ProRail ICT. Binnen ICT Logistiek zijn er meerdere afdelingen die tal van applicaties en systemen beheren. Veel van deze applicaties en systemen zorgen er letterlijk voor dat de treinen kunnen blijven rijden. Binnen ICT Logistiek heerst een open cultuur waar je mag zijn wie je bent en waar we graag van elkaar willen leren. Bij voorkeur werk je graag op kantoor, het karakteristieke gebouw de Inktpot in Utrecht.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.033,- en € 4.100,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 5.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,22 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
• 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag.
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Rail & OV.
• 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.