medewerker bedrijfsvoering Keten GKT

Wil jij de dienstverlening van de Belastingdienst verbeteren? Als medewerker bedrijfsvoering werk je samen met verschillende teams om belangrijke processen en belastingmiddelen te optimaliseren. Dat doe je binnen de keten Generiek Kantoor en Toezicht in Utrecht. Dankzij jou verloopt alles soepel en kunnen we burgers en bedrijven beter helpen.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je ondersteunt bij het opstellen van het ketenjaarplan en het voorbereiden van de periodieke budgetbrief. Ook lever je een bijdrage aan analyses door het voorbereiden van voortgangsrapportages en input van verschillende betrokkenen te verzamelen. Daarnaast voer je verschillende administratieve taken uit, zoals het bijhouden van formatie en bezetting, het beheren van uitgaven en het plannen van overleggen. Je stelt zelfstandig memo’s op, op basis van de ontvangen informatie.

De Belastingdienst werkt in ketens om burgers en bedrijven beter te helpen. Elke keten bestaat uit verschillende afdelingen die samen aan processen en belastingmiddelen werken. Jij komt terecht in de keten Generiek Kantoor en Toezicht. Hier werk je samen met andere teams, zoals de business, IV-organisatie en Datafundamenten en Analytics. Jouw taak is om samen met het ketenbureau te zorgen dat de keten goed functioneert.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt in een keten waar verschillende directies samenkomen, wat je de kans biedt om met verschillende teams en expertises samen te werken aan belangrijke processen binnen de Belastingdienst.
• je een belangrijke bijdrage levert aan het functioneren van de keten en daarmee aan het verbeteren van de dienstverlening aan burgers en bedrijven.
• je werkt in een complexe bestuurlijke omgeving, wat je de mogelijkheid biedt om je kennis verder te ontwikkelen en je netwerk uit te breiden.

"Het leuke en uitdagende aan werken in de keten is de complexiteit en dynamiek, geen dag is hetzelfde. Het geeft veel voldoening een bijdrage te kunnen leveren aan het optimaal functioneren van de keten"

Inge Schiet, ketencoördinator generiek kantoor toezicht

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau. Bij voorkeur heb je een hbo-diploma in accountancy, bedrijfseconomie, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Je neemt initiatief en pakt uit jezelf taken op. Hierbij zoek je afstemming met je collega’s binnen het team.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als adviseur, waarbij je collega's en lijnmanagement hebt begeleid, ondersteund en geadviseerd.
• Je hebt ervaring opgedaan met het opzetten, verbeteren en ontwikkelen van administratieve processen, risicomanagement en procesverbetering in een complexe bestuurlijke omgeving.
• Je hebt goede kennis van organisatieveranderings-, inrichtings-, en procesprincipes. Bij voorkeur binnen processen op het terrein van bedrijfsvoering.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het duiden van en rapporteren over processen.

Jouw competenties

• Plannen en organiseren
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Organisatiesensitiviteit

De afdeling - Directie Grote Ondernemingen

De Directie Grote Ondernemingen (GO) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van de ongeveer 9.000 grootste ondernemingen en non-profit organisaties in Nederland. Daarnaast behandelt GO een aantal dossiers van zeer vermogende personen en voeren we een aantal zeer uiteenlopende specialistische taken uit zoals de kansspelbelasting en constructiebestrijding. Onze klanten vertegenwoordigen zo’n 75% van de belastinginkomsten van de rijksoverheid. Ook genereren zij veel informatie die de overheid gebruikt voor bijvoorbeeld toeslagen of studiefinanciering.

De uitvoerings- en toezichtstrategie van GO is gericht op bereidwillige naleving van wet- en regelgeving door deze organisaties. Zij kenmerken zich door relatief grote financiële belangen en complexere fiscale vraagstukken. In het geval van multinationals komt daar nog een component bij in de vorm van internationale wet- en regelgeving en samenwerking met buitenlandse belastingdiensten.

Om ervoor te zorgen dat de belastingafdracht van deze organisaties soepel blijft lopen werkt GO met behandelteams. In deze teams wordt kennis over de specifieke branche, de individuele ondernemingen en kennis van de verschillende belastingmiddelen samengebracht.

Zo werkt GO aan een zo efficiënt en effectief mogelijk proces voor het heffen, controleren en innen van de belastingen bij de grootste ondernemingen en non-profit organisaties en zo dragen we bij aan een financieel gezond Nederland.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 15 oktober vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.