Sr. Adviseur Bedrijfsvoering

Vind je het leuk om op het snijvlak van strategie, planning & control en financiën te werken? Kun jij verbinden, overzicht houden, heb je lef en overtuigingskracht? Zie jij als eerste de kansen voor verbetering van onze bedrijfsvoering? En bewaak je de voortgang van de in het clusterplan of afdelingsplannen opgenomen doelstellingen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als senior-adviseur bedrijfsvoering ben jij degene die het cluster Inning vertegenwoordigt op het gebied van bedrijfsvoering en zorg jij ervoor dat je binnen het cluster de benodigde informatie verzamelt. Jij bent hierbij de gespreks- en sparringpartner (adviseur) van het MT Cluster Inning.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je denkt mee en geeft advies over de inhoud van de jaarplancyclus (Planning & Control cyclus) en geeft deze vorm. Samen met het management Cluster Inning stel je het cluster jaarplan op en vertaal je de strategische doelstellingen naar concrete activiteiten met daarbij behorende performance indicatoren. Je doet hierbij ook inhoudelijk aanbevelingen op basis van gesignaleerde in- en externe ontwikkelingen. Je volgt de realisatie van de doelstellingen en informeert en adviseert het management hier (proactief) over. Dit doe je onder andere door te schakelen met de collega's van Regie en Kwaliteit, onderdeel van de afdeling waar je werkt.

Je bent de gesprekspartner voor de business en financial controller. Alle op te leveren P&C producten worden bij hen opgeleverd. Zo adviseer je het management over de uitnutting van ons personele budget, heb je regie op- en geef je advies over de maand- en viermaands rapportage. De daaruit voortkomende rapportages bespreek je met en lever je in bij de controllers. Als senior-adviseur neem je deel namens het cluster inning aan het cluster overstijgende overleg teamleiders bedrijfsvoering, je zet de vragen uit en bewaakt de voortgang hiervan. Je bent een verbindende factor voor de business controller, financial controller en overige adviseurs bedrijfsvoering binnen CAP. Bij dit alles houd je de in- als externe (beleids-)ontwikkelingen scherp in de gaten. Periodiek spreek je met en adviseer je het afdelingshoofd met de portefeuille Bedrijfsvoering over de voortgang, waarbij je samen beoordeelt wat escalatie vraagt. Op afroep ondersteun en adviseer je teamleiders over specifieke bedrijfsvoeringzaken.

Deze functie is volop in ontwikkeling en je vindt het leuk om een bijdrage te leveren aan het verder inrichten van de bedrijfsvoering binnen het cluster.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je adviseert het MT en voert de regie op de inhoud van het cluster Jaarplan.
• Je het MT ondersteunt met het verbeteren van de besturing van het cluster.
• Je rapporteert en adviseert over de uitnutting van het personele budget.
• Je een verbindende factor voor de business controller en (overige) adviseurs bedrijfsvoering binnen de directie CAP bent.

"Ik vind het leuk om in deze dynamische omgeving te werken. Aan de ene kant heb je te maken met reguliere werkzaamheden, waarbinnen je de vrijheid hebt om verbeteringen aan te geven. Aan de andere kant zijn er trajecten die nog ontwikkeld moeten worden, waarbij het gewaardeerd wordt dat je je kennis en creativiteit inzet. Daarbij is er genoeg ruimte om je adviseursrol op te pakken, te verbinden en bij diverse onderwerpen betrokken te raken. Zo leer je ook veel van de organisatie en maak je kennis/contact met (nieuwe) collega’s".

Jeremy Markx, Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau, het liefst door een afgeronde WO-opleiding (diploma) in een bedrijfskundige, economische of bestuurskundige richting.
• Je houdt ervan om complexe en grote hoeveelheden informatie begrijpelijk te vertalen naar de realisatie van doelstellingen en KPI's.
• Je staat voor je conclusies, vraagt door en durft te confronteren waar dat nodig is.
• Je bent ervaren in het verbeteren en optimaliseren van (bestaande) processen en procedures.
• Je beschikt over kennis van organisatieveranderings-, inrichtings-, en procesprincipes, bij voorkeur binnen complexe processen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als schriftelijk.

Jouw competenties

Analyseren

Overtuigingskracht

Organisatiesensitiviteit

Plannen en organiseren

Flexibiliteit

De afdeling - Directie Centrale Administratieve Processen

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies.

Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 14 en 15 oktober vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Contact

• Heleen Woertman, Adviseur Werving en Selectie
• 06 - 27 52 61 55

• Tamara Kistemaker
• 06 - 29 49 01 48