Ambtelijk Secretaris

Ben jij een organisatorisch talent met administratieve en communicatieve vaardigheden? Heb je een passie voor het ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR) en wil je bijdragen aan een effectieve en efficiënte werking van de OR binnen VZVZ? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad ben je verantwoordelijk voor organisatorische, administratieve en adviserende taken om de OR te ondersteunen. Je zorgt ervoor dat de OR haar wettelijke en beleidsmatige taken kan vervullen. Deze functie vereist een hoge mate van professionaliteit en discretie en is voor 8-16 uur per week.

Je bereidt OR-vergaderingen voor, inclusief het opstellen van agenda's en het verspreiden van vergaderstukken. Je coördineert de logistieke aspecten, zoals het reserveren van vergaderruimtes en technische faciliteiten. Daarnaast plan en coördineer je vergaderingen met de bestuurder en andere stakeholders. Tijdens de vergaderingen notuleer je en zorg je voor de tijdige verspreiding van notulen en actiepunten. Je beheert documenten en archieven, en ondersteunt bij de opstelling van OR-rapporten, adviezen en beleidsdocumenten.

Als aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van OR-leden en andere belanghebbenden, adviseer je over procedures, regelgeving en beleidsrichtlijnen. Je draagt bij aan verbeteringen in de werkwijze van de OR en waarborgt een transparante en effectieve communicatie binnen de OR en met externe partijen.

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal een hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals bestuurskunde, rechten of bedrijfskunde;
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie of non-profitsector;
• Ervaring met vergader- en secretariële ondersteuning is een pré, specifiek ervaring met OR-ondersteuning is gewenst;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Hoog niveau van nauwkeurigheid en aandacht voor detail;
• Ervaring met documentmanagementsystemen is een pré.

Als persoon ben je proactief, zelfstandig, flexibel en in staat om te multi-tasken. Je hebt een probleemoplossend vermogen, een praktische instelling, en bent klantgericht en dienstverlenend ingesteld.

Wat krijg je van ons?

• Een uitstekend salaris inclusief een eindejaarsuitkering die in november wordt uitbetaald;

• Diverse ontwikkelmogelijkheden die we samen met jou verkennen;
• We stimuleren zelfontplooiing op het gebied van leren en ontwikkelen en mentale gezondheid. Hier hebben we een online leerplatform VZVZwijzer voor met microlearnings en online training en via OpenUp;
• We bieden een goede werk-privé balans met flexibele werktijden, de mogelijkheid om deels thuis te werken (50/50) en 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een bruto thuiswerkvergoeding van € 2,90 per dag;
• Een netto vergoeding van € 500,00 voor het inrichten van een ergonomische thuiswerkplek;
• Een premievrije pensioenregeling, VZVZ betaalt de volledige pensioenpremie, waardoor je netto salaris hoger uitvalt;
• Vrijwillige deelname aan diverse sportevenementen, zoals padel, suppen en tennis;
• Een uniek 100 dagen onboardingsprogramma, waarmee we je laten landen in de organisatie en je kennis laten maken met de wereld van VZVZ.

Kom je met de auto naar kantoor? Dat is geen probleem! Wij hebben onder ons kantoor een gratis parkeergarage. Ook is het kantoor goed bereikbaar met het OV. Tram 19 stopt voor de deur!

Hebben we jouw interesse?

Solliciteer dan nu en stuur ons je motivatie en CV. Voor vragen kun je contact opnemen met HR-manager Andrea van der Helm, via e-mail andrea.van.der.helm@vzvz.nl. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we jou een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in te leveren.