Facilitair Coördinator - Interne vacature

Facilitair Coördinator bij de Faculteit Geesteswetenschappen

Het Faculteitsbureau van de faculteit Geesteswetenschappen (FGw) zoekt een enthousiaste en ervaren facilitair coördinator (0,4 fte). De vacature staat alleen open voor interne UvA-kandidaten.

Wat ga je doen?

De 1.200 medewerkers van de faculteit Geesteswetenschappen gaan ervan uit dat het facilitair helemaal goed zit met onze gebouwen in het centrum van Amsterdam. Dat dit inderdaad het geval is, komt onder andere door jou. Jij houdt je als facilitair coördinator bezig met alles dat te maken heeft met huisvesting, faciliteiten en de veiligheid van mensen. Je onderhoudt goede contacten met de gebruikers van de gebouwen en de UvA-brede dienst Facility Services. Kortom: als facilitair coördinator ben je de spin in het web van de facilitaire inrichting en huisvesting van onze faculteit.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt en draagt zorg voor de coördinatie van huisvestings- en facilitaire zaken binnen de faculteit Geesteswetenschappen;
• Je ondersteunt en draagt zorg voor de onderlinge afstemming van de beheer- en onderhoudswerkzaamheden die de afdeling Facility Services verricht voor het Faculteitsbureau en voor de Afdelingen van de faculteit;
• Je bent contactpersoon en/of aanspreekpunt voor diverse facilitaire zaken binnen de facultaire organisatie;
• Je draagt zorg voor de facilitaire- en huisvestingszaken van het Faculteitsbureau;
• Je denkt mee over hoe we universitair en facultair beleid vertalen naar de praktijk (zoals rook- en alcoholbeleid, werkplekbeleid, catering, schoonmaak, onderhoud).

In deze functie werk je nauw samen met het hoofd Huisvesting, ondersteunend en beheer personeel werkzaam bij de Afdelingen, medewerkers van FS Binnenstad en collega’s van het Faculteitsbureau. De functie is gepositioneerd bij de afdeling Huisvesting van het Faculteitsbureau. Je hebt een eigen plek binnen de afdeling; die verder bestaat uit een projectmanager, een trainee en een hoofd Huisvesting. We werken graag met elkaar samen, terwijl we elkaars zelfstandigheid, inbreng en professionaliteit respecteren. Zo maken we optimaal gebruik van ieders talent.

Wat vragen we van jou?

Je bent in staat om facilitaire wensen vanuit de organisatie te vertalen naar mogelijkheden binnen de verschillende organisatieonderdelen. Je hebt een sterk organiserend vermogen en je bent goed in het plannen en bewaken van de voortgang. Je onderhoudt goede contacten met collega’s in de organisatie betrokken bij huisvesting en faciliteiten. Je kunt werkzaamheden overdragen en duidelijk communiceren welk resultaat verwacht wordt.

Jouw ervaring en profiel

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau; bijvoorbeeld facility management
• Uitgebreide kennis van/ervaring met facilitaire zaken en huisvesting;
• Een service gerichte werkhouding; proactief in het signaleren van problemen en bieden van passende oplossingen
• Teamspeler: in staat om effectief samen te werken met verschillende afdelingen en stakeholders
• Je bent stressbestendig en weet collega’s te motiveren

Wat bieden we jou?

We bieden een tijdelijk dienstverband (met uitzicht op vast) voor de periode van 1 jaar. Na een jaar vindt er een beoordeling plaats op basis waarvan wordt besloten tot een vaste aanstelling. Het dienstverband is voor 16 uur per week; de gewenste startdatum is 1 oktober a.s..

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.502 tot € 4.812 bruto per maand, op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• Een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• Uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• Een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Over ons

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

Sollicitatie

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via de website van de UvA tot 18 september 2024 online solliciteren. Je brief en cv ontvangen we graag in één pdf (te uploaden in het verplichte veld ‘CV’).

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.