Adviseur facilitaire zaken

Jouw team

Met zo’n 100 collega’s vormen we samen team Facilitaire Zaken Paleis van Justitie (FZP). Het team bestaat uit de afdelingen Archief, Centrale Informatiebalie, Huisvesting & Logistiek en Zittingservice & Beveiliging. Daarnaast is er een stafbureau.

We maken deel uit van rechtbank Oost-Brabant en daarmee dus van de Rechtspraak. De rechtbank is aangewezen als ‘beherend gerecht’ van het Paleis van Justitie waarin 13 organisaties gehuisvest zijn, waaronder het Openbaar Ministerie, de Raad van de Kinderbescherming, het gerechtshof en de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Team FZP verzorgt de facilitaire dienstverlening voor al die organisaties. Daarnaast beheert FZP het gerechtsgebouw in Eindhoven.

Bij team FZP werken gedreven medewerkers die zich sterk betrokken voelen bij hun werk. Gebruikers en bezoekers van het Paleis van Justitie waarderen ons team voor zijn klantgerichtheid en gastvrijheid; we scoren in waarderingsonderzoeken telkens zeer hoge cijfers.

Bij de rechtbank Oost-Brabant vinden we samenwerking en werkplezier heel belangrijk en werken we vanuit gemeenschappelijke kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’, ‘met aandacht voor elkaar; we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.

Dit doe je als adviseur facilitaire zaken

Je vormt met 3 andere (senior) adviseurs en de managementassistent het stafbureau van FZP. Met elkaar werk je aan een professionele dienstverlening voor alle organisaties. Jij houdt je specifiek bezig met het bedenken, ontwikkelen en borgen van het facilitaire beleid. En omdat je precies weet welke actuele ontwikkelingen er spelen, kun je het facilitair beleid vervolgens doeltreffend vertalen naar praktische werkprocessen, producten en diensten.

Je adviseert het MT (de facilitair manager en de 4 teammanagers) over facilitaire onderwerpen en onderhoudt interne en externe contacten. Je bent het eerste aanspreekpunt op facilitair gebied voor alle organisaties in het Paleis van Justitie en hebt zitting in de overkoepelende gebruikersraad.

Als adviseur houd je je ook bezig met projecten en speel je een belangrijke rol in de aanstaande renovatie van het zittingzalengebied van het Paleis van Justitie.

Een bijzondere baan omdat:

• je een belangrijke bijdrage levert aan het verder professionaliseren van het team FZP;
• je komt te werken in een uniek rijksgebouw en vanuit je vakgebied bijdraagt aan goede rechtspraak;
• je onderdeel bent van een team met gedreven collega’s.

Andere pluspunten van deze functie:

• Contract: een jaarcontract voor 28 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris: salarisschaal 11 (minimaal € 4.024,11 en maximaal € 6.110,94 bruto bij 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring;
• Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
• Doorgroeimogelijkheden: je functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
• Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Thuiswerken: mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).

Wat we van jou verwachten

Je bent een ervaren adviseur die in staat is om een eigentijdse visie op het facilitair vakgebied helder te formuleren en actief uit te dragen.

Jij kunt:

• abstracte vraagstukken naar praktische oplossingen vertalen. Jij komt snel tot de kern en communiceert in klare taal over de onderwerpen waarmee je je bezig houdt;
• jouw collega’s en de andere organisaties in het paleis van justitie meenemen in lopende projecten en/of bij het invoeren van nieuwe plannen. Je brengt dit op een overtuigende manier over en weet de juiste argumenten in te zetten en houdt hierin rekening met het belang van anderen;
• meebewegen met verschillende partijen en belangen en je kunt schakelen wanneer een situatie daar om vraagt. Je zoekt naar alternatieven wanneer er zich onverwachte omstandigheden voordoen.

Jij hebt:

• een wo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring in een adviesfunctie, bij voorkeur op een facilitaire afdeling;
• ervaring met het doorvoeren van veranderingsprocessen en projectmanagement. Ervaring met het werken volgens ‘Lean en/of Agile principes’ is een pré;
• een sterk organisatiebewustzijn; jij begrijpt dat de maatschappij de rechtspraak nauwlettend volgt en dat dit hoge eisen stelt aan de medewerkers van de rechtbank.

Herken jij je in bovenstaande? Reageer dan snel!