Beleidsmedewerker Huisvesting

Houd jij ervan om een abstracte visie te vertalen in concrete plannen? Om vanuit die visie ideeën te ontwikkelen op het gebied van bedrijfsvoering en huisvesting? Geniet jij van de uitdaging om collega’s mee te krijgen en plannen of verbeteringen door de besluitvorming te krijgen? Wil jij inhoudelijk sturen binnen een afdeling, maar heb jij geen behoefte aan het leidinggeven van mensen? Als jij volmondig JA zegt op deze vragen, dan is deze vacature echt iets voor jou!

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA)

Twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.

Facility Services heeft ruimte voor een:

Beleidsmedewerker Huisvesting

Eerst even voorstellen

Bij Facility Services (FS) werken we voor zowel de Hogeschool van Amsterdam (HvA) als de Universiteit van Amsterdam (UvA). Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat ruim 100.000 docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Binnen FS heeft de afdeling Huisvesting ruim 80 unieke panden in beheer. Denk aan de magnifieke monumenten in de binnenstad, onze hightech-campus met laboratoria en sterrenkoepels op het Amsterdam Science Park in Oost en onze drukke, dynamische campussen rondom het Weesperplein.

Omdat wij zoveel diverse panden beheren betekent dit dat er veel renovatie-, verbouw- en onderhoudsprojecten zijn met een sterk wisselende complexiteit. Het financieel in controle zijn op deze projecten is essentieel. Ter ondersteuning van het afdelingshoofd Huisvesting zoeken wij iemand die plannen verder kan brengen: van een abstracte visie naar concreet idee en voorstel tot implementatie. Dit zijn plannen op het gebied van bedrijfsvoering en dienstverlening van de afdeling Huisvesting. In nauwe samenwerking met het afdelingshoofd en het kernteam verbeteren jullie de afdeling en de dienstverlening.

En wie ben jij?

Bij Facility Services koesteren we talent. Persoonlijke groei juichen we toe en we zoeken altijd nieuw talent. Hebben we een match?

Dit doe je graag

• Ideeën ontwikkelen vanuit de vastgestelde visie, deze uitwerken tot een plan of voorstel en ervoor zorgen dat deze het juiste besluitvormingsproces doorlopen.
• Ervoor zorgen dat documenten, rapportages, afspraken en processen voldoen aan het gewenste kwaliteitsniveau.
• Tot de kern van een probleem komen en processen iteratief doorlopen, waarbij je een globaal probleem vertaalt in concrete acties, die vervolgens bij de juiste verantwoordelijke uitgezet worden.
• Een sparringpartner zijn voor het afdelingshoofd en management, waarbij kwalitatief goede resultaten centraal staan.
• Belangen samenbrengen en pal voor het grotere belang staan.

Hier herken je jezelf in

• Een aantoonbaar WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde universitaire opleiding in een relevante richting;
• Werkervaring in vastgoedontwikkeling en -beheer is een vereiste;
• Je bent een sterke analytisch denker en wordt door stakeholders omschreven als daadkrachtig en initiatiefrijk;
• Je beschikt over zeer goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden: je kunt doel- en doelgroepgericht schrijven, stukken redigeren en daardoor de kwaliteit van de documentatie laten groeien;
• Mensen ervaren jou als gemakkelijk benaderbaar en je ondersteunt collega’s graag bij het realiseren van hun doelen;
• Je haalt voldoening uit de kwalitatieve groei van de afdelingsprocessen, de resultaten en de afdeling.

Wat maakt werken bij Facility Services zo bijzonder?

Bij Facility Services beweeg je je in verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is daardoor afwisselend, mooi en complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Hierdoor kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn – en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een belangrijke innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.

Dit wordt je team

Welkom bij het kernteam! Ons team is onderdeel van de afdeling Huisvesting. Samen bouwen we aan de ontwikkeling van ons team. Help je mee?

In deze functie ben je onderdeel van het kernteam van de afdeling Huisvesting. Je gaat werken op ons kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost. De metro stopt er voor de deur. De werksfeer is informeel en collegiaal. In overleg, en afhankelijk van je werkzaamheden, werk je wisselend op de Hogehilweg, op de campus of thuis.

De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeelsbestand want dat maakt ons nog beter.

Wat krijg je?

• Deze functie past binnen het functieprofiel van beleidsmedewerker 2 (Cao Nederlandse Universiteiten). Dit betekent een salaris van maximaal € 6.986, - bruto per maand (op basis van 38 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Dit is exclusief 8% vakantiegeld en een 13e maand;
• Een jaarcontract bij de UvA met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract;
• 25 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
• De mogelijkheid wekelijks twee uur meer te werken en hier jaarlijks 96 extra verlofuren voor te ontvangen;
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;

Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals gratis toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz en je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen;

Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.

Word jij onze nieuwe collega?

Is dit de baan voor jou? Wij zijn benieuwd naar jou! Klik op de knop “solliciteer nu” om tot 29 september online te solliciteren.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze dynamische functie?

Neem dan gerust contact op met Thelma Geusebroek op telefoonnummer 06-28.81.14.33 of per mail op t.geusebroek@hva.nl.

Ook belangrijk

• Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
• Wil je meer weten over FS en je nieuwe collega’s? Kijk dan hier.
• Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
-- Thelma Geusebroek, Beleidsmedewerker Huisvesting