Recordmanager

Recordmanager

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega’s het verschil kunt maken voor onze inwoners? Ben jij communicatief sterk en heb je de kracht om anderen te overtuigen? Kan je complexe vraagstukken analyseren en zie je wat er moet gebeuren? Ben je leergierig en neem je makkelijke nieuwe kennis in je op? Wil jij een bijdrage leveren aan de inrichting van het digitaal informatiebeheer? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als recordmanager ondersteun je de beweging naar een volledig digitale werkomgeving en ga je aan de slag met de implementatie van informatiebeheer op basis van relevante wet- en regelgeving. Dit doe je onder andere door de verbinding met andere teams te zoeken en kritisch te kijken naar processen. In deze rol komen analytische vaardigheden op het snijvlak van informatiebeheer en bedrijfsprocessen goed van pas en weet jij wat er nodig is om een verandering te bewerkstelligen.

In het kort doe je het volgende:

• Je vertaalt bestaande wet- en regelgeving op grond van informatiebeheer naar toepasbaar, lokaal beleid.
• Je adviseert het college van burgemeester en wethouders, de raad en de organisatie over beleid voor informatiebeheer inclusief benodigde applicaties.
• Je vertaalt het beleid voor informatiebeheer naar operationeel niveau.
• Je verantwoordt het gevoerde informatiebeheer richting onze opdrachtgever(s).
• Je rapporteert over de kwaliteit van ons informatiebeheer naar onze opdrachtgever(s) en doe je daarbij verbetervoorstellen.
• Je vertegenwoordigt de organisatie in regionale overleggen.
• Je volgt de ontwikkelingen op het gebied van archiefwetgeving, informatie- en digitaal archiefbeheer en vertaal je deze naar beleid en advies.
• Je draagt bij aan het opstellen, optimaliseren en actueel houden van werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen.

Jouw team

Binnen gemeente De Bilt werken we in zelforganiserende teams. Jij gaat deel uitmaken van het team Proces- en Informatiemanagement (PIM) binnen de vakgroep Informatiebeheer. Team PIM bestaat uit 15 collega’s. Wanneer je ons team komt versterken, dan ga jij je voornamelijk bezighouden met digitaal informatiebeheer. Hierin trekken we zoveel mogelijk op met andere teams en werken wij samen met buurgemeenten en derde partijen.

Onze collega Mariska vertelt je graag meer over het werken bij onze gemeente.

Wat neem je mee?

Wij zoeken iemand die een stevige gesprekspartner is voor onze opdrachtgever(s) op het gebied van informatiebeheer. Iemand met een stevige persoonlijkheid die weet goed te schakelen tussen de verschillende belangen zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent de aanjager van onze vakgroep Informatiebeheer en houdt focus op onze doelstellingen en prioriteiten. Je bent vasthoudend bij het doorvoeren van verbeteringen op het gebied van informatiebeheer binnen de organisatie. Je haalt voldoening uit het schrijven van beleidsvoorstellen en werkprocessen.

Daarnaast:

• heb je kennis van relevante wet- en regelgeving.
• heb je HBO werk- en denkniveau.

Wat bieden we?

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 3.558 (schaal 10) tot maximaal € 5.247 (schaal 10) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 januari 2024).
• We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden.
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Actieve personeelsvereniging.
• 194,4 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Opleidingsmogelijkheden o.a. via ons eigen leerportaal.

Interesse?

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan bij gemeente De Bilt? Solliciteer dan meteen! Wij ontvangen jouw CV en/of motivatiebrief graag. Je kun je brief richten aan Mark Soonius, Recordmanager. Deze vacature blijft openstaan tot er een geschikte kandidaat is gevonden.

Het eerste selectiegesprek voeren we op maandag 30 september en dinsdag 1 oktober 2024. De tweede gespreksronde vindt plaats op maandag 7 en dinsdag 8 oktober 2024. Als jij meegenomen wilt worden in deze eerste gespreksronde, reageer dan uiterlijk op woensdag 25 september 2024.

Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag! Bel Mark Soonius, Recordmanager via of mail naar m.soonius@debilt.nl.

Je bent ook altijd welkom om een kopje koffie te komen drinken en kennis te maken.

Zo werkt het in De Bilt

Gemeente De Bilt heeft ruim 43.000 inwoners en bestaat uit zes kernen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Wij werken aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Zin om hieraan bij te dragen?

De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgavengestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht.

Ten slotte

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. Daarom verwelkomen we diversiteit in onze organisatie. Of dat nu gaat om verschil in achtergrond, leeftijd, geaardheid, arbeidsbeperking of anderszins. Verschillen tussen collega’s geven variatie in bijvoorbeeld kennis, ervaring en kwaliteiten. Zo kunnen we het werk in, met én voor onze gemeente nog beter doen.