Recordmanager

Recordmanager

Trots op jouw werk

De afdeling DIV is volop in ontwikkeling! Voor jou als recordmanager een mooie kans om toekomstbestendige processen in te richten. Zo kunnen we het archief nu en in de toekomst volgens wet- en regelgeving beheren.

Wat ga je doen?

Als recordmanager zorg je voor de inrichting van een goed digitaal dossierbeheer, controles en werkafspraken. Je onderzoekt wensen, adviseert en ondersteunt de (vak)medewerkers bij de inrichting van hun informatiehuishouding. Gaat er iets niet goed in het proces? Dan ga jij samen met de collega’s van de afdeling en functioneel beheer zoeken naar de oplossing!

Zomaar een aantal voorbeelden van jouw taken:

• Adviseren op verschillende belangrijke onderwerpen zoals wetgeving en zaaktypen, de omslag van fysiek naar digitaal werken en over archieffunctionaliteiten bij de aanschaf van systemen.
• Deelnemen aan organisatie brede projecten met betrekking tot het informatiebeheer.
• Meedenken over en schrijven van archiefbeleid en informatiebeheer.
• Inrichten en uitvoeren van kwaliteitscontroles en audits in het kader van het kwaliteitssysteem.
• Voorbereiden input jaarlijks toezichtsrapport niet-overgebrachte archieven.

Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad.

De afdeling DIV is volop in ontwikkeling en richt zich op toekomstbestendige processen voor het beheren van het archief volgens wet- en regelgeving. Je werkt samen met enthousiaste collega’s, 7 medewerkers informatiebeheer en 4 recordmanagers.

Jij bent het

Gewoon lekker jezelf. In deze functie is het verder belangrijk dat je feitelijke informatie zowel mondeling als schriftelijk begrijpelijk en helder kunt overbrengen. Ook weet je op inspirerende wijze het belang over te brengen van het toepassen van goed informatiebeheer. Je bent in staat om collega’s mee te nemen in vernieuwingen en veranderingen. Verder bouw je aan duurzame klantrelatie.

Verder heb je:

• Hbo- werk- en -denkniveau.
• Ervaring binnen archief- en informatiebeheer.
• Kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Selectielijst, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet Open Overheid (WOO).

Wat jij krijgt

Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 32-36 uur per week kan werken als Recordmanager. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega’s. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Een salaris tussen €3602,- en €5315,- bruto per maand (schaal 10). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit kun je gebruiken voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of deels thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Gemeente Zaanstad. Werken met karakter

Wist je dat Zaanstad een van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega’s maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn, waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo’n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Interesse?

Zie jij jezelf al werken als recordmanager bij Gemeente Zaanstad? Het begint bij jouw sollicitatie. Solliciteren kan tot en met zondag 24 november. En dan? Je ontvangt van ons altijd een terugkoppeling. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum.

Vragen?

Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel of app met Obadja Arends (corporate recruiter) via 06-31042369.