Management Assistent Ruimte & Vastgoed

Management Assistent Ruimte & Vastgoed (Banenafspraak/Participatiewet)

Bijdragen aan een beter Nederland, dat past bij jou! Samen met onze stakeholders blijven we ons ontwikkelen om de maatschappij optimaal te faciliteren. Wij zijn op zoek naar nieuw talent, zet jezelf op de kaart als:

Let op: deze functie is specifiek bedoeld voor kandidaten die staan geregistreerd in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak. Reageren op deze vacature is alleen zinvol als je hierin opgenomen staat. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact met ons op via participatie@kadaster.nl.

Als management assistent vorm je samen met een andere management assistent en de managers een sterk team, waarbij je goed op elkaar bent ingespeeld. Jij bent sensitief voor wat er in een organisatie speelt en weet daardoor uitstekend te anticiperen op de dynamiek van de dag.

Wat ga je doen?

Je levert secretariële en managementondersteuning aan de (vijf) leidinggevenden en fungeert als aanspreekpunt binnen Ruimte & Vastgoed voor in- en externe relaties. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van diverse overleggen, het bewaken van de voortgang van daaruit voortvloeiende acties of besluiten. Daarnaast stel je voor alle overleggen en vergaderingen de relevante stukken beschikbaar in overleg met je manager. Ook ben je verantwoordelijk voor:

• het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
• het verzorgen van de correspondentie en het beheren van de binnengekomen e-mail;
• secretariële taken ter ondersteuning van de managers, zoals afspraken maken, notuleren, events organiseren en bestellingen doen;
• het ondersteunen en ontzorgen van je managers (diverse werkzaamheden).

Het takenpakket kan in de toekomst mogelijk uitgebreid worden, wanneer dit past bij je talenten, interesses en ambities.

Informatie over Kadaster

Het Kadaster biedt zekerheid door transparantie over eigendom en gebruik van vastgoed en ruimte. Dat is onze wettelijke taak, aangestuurd vanuit het Ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties (BZK). Aan de hand van onze betrouwbare data, dragen wij bij aan maatschappelijke vraagstukken. Bijvoorbeeld de energietransitie, de huizenmarkt of een systeem voor landrechten in Colombia of Benin. Dit maakt het werken bij het Kadaster divers.

Wij zijn trots op al onze medewerkers. Iedereen heeft zijn of haar eigen talenten en kwaliteiten. Door ons internationale werk begrijpen wij het belang van gelijke rechten en kansen. We stimuleren diversiteit én we maken er ruimte voor. Wij maken geen onderscheid als je bij ons wilt komen werken. Alleen dit al zorgt voor een mooie variatie aan sollicitanten op vacatures en nieuwe collega’s. Daarnaast halen we ook zelf meer diversiteit in huis. Zo staan we altijd open voor kandidaten met een Indicatie Banenafspraak.

Informatie over de directie Operatie, Dienstverlening en Registratie

De directie Operatie, Dienstverlening en Registratie (ODR) is de grootste directie met ongeveer 1.100 collega’s. Deze afdeling zorgt voor:

• uitvoering van wettelijke taken als inwinning en registratie;
• een goede toegang tot geo-informatie;
• een productieve bijdrage aan maatschappelijke opgaven;
• publieke dienstverlening, risico-, en privacy beheersing;
• een optimaal klantcontact en relatiebeheer.

ODR telt vijf afdelingen: Inwinning en Registratie, Klantinteractie, Data, Proces en Informatiemanagement (DPI), Ruimte & Vastgoed en ODR-Office.

Jouw profiel

Je bent te typeren als iemand die graag een team vormt met de manager waarvoor je werkt. Je bent de ogen en oren van de ander en je hebt een proactieve houding. Je bent iemand die zich prettig voelt om in een teamverband samen te werken en mee te denken. Ook beschik je over:

• goede communicatieve vaardigheden;
• ervaring met het Office-pakket;
• minimaal een jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
• een afgeronde secretariële opleiding op mbo plus-niveau of een afgeronde hbo opleiding.

Wij bieden

Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (20 - 32 uur). Je werkt vanuit kantoor Zwolle, incidenteel op één van onze andere vestigingen zoals Apeldoorn en deels vanuit huis.

Het salaris bovenaan de vacature is inclusief het Individueel Keuzebudget (IKB) van 25%. Je bruto maandsalaris excl. IKB is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) is maximaal € 3.394,54 (Schaal 6). Ook bouw je maandelijks maximaal € 848,64 IKB op. Het IKB is opgebouwd uit vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering, de waarde van bovenwettelijk verlof en de afkoop van diverse regelingen. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.

Wat kun je met het IKB?

• bijkopen van extra verlofuren.
• uit laten betalen in een zelfgekozen maand.
• bijdragen aan je werknemersbijdrage pensioen (ABP).

Ook bieden wij:

• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en in afstemming met je leidinggevende kan je opleidingen en cursussen volgen.
• een thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor inrichting van je thuiswerkplek.
• een tegemoetkoming voor je zorgkosten van € 140,15 per maand.

Interesse? Sollicitatie en informatie

Solliciteer direct via onderstaande button. Meer informatie over de procedure of de Banenafspraak? Bel of mail Manolda Potters, Instroom Participatiemedewerkers, via 06-52481794 of participatie@kadaster.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marcel Man, Hoofd Ruimte & Vastgoed, via 06-29654867.