Assistent Projectleider

In Nederland ligt een grote ruimtelijke opgave. De aankomende jaren moeten we het landelijk gebied omvormen tot een gebied waar ruimte is voor álle gebruiksdoelen. We verbouwen er ons dagelijks eten, we wonen, werken en verplaatsen ons in dit gebied, we recreëren er en de natuur moet een integraal onderdeel worden/zijn/blijven van dit gebied. Het landelijk gebied moet een veilige omgeving bieden voor álles wat daar leeft, groeit en bloeit. Binnen de adviesgroep Inrichting Landelijk Gebied werken we aan deze thema’s, en voeren hiertoe de projectleiding op diverse projecten. Klimaatadaptatie en duurzaamheid vormen speerpunten binnen al onze projecten. Voor onze projecten zijn wij op zoek naar een assistent-projectleider die de projectleiders ondersteunt op financieel gebied binnen hun projecten.

Wat ga je doen?

We zijn op zoek naar een startende assistent projectleider die zich met name bezig houdt met het bewaken van de voortgang en uitvoering van de projecten, voornamelijk op administratief en financieel gebied. Je bent hiermee de linking pin voor de projectbeheersing tussen het projectmanagement en de financiële afdeling. Je weet zodoende precies in welke fase de projecten zich bevinden en ook wat er administratief geregeld moet worden, je bewaakt de voortgang van diverse administratieve en systeemworkflows.

De groep waarin je gaat werken heet Inrichting Landelijk Gebied (ILG). Deze adviesgroep heeft een duidelijke focus op projecten op bovengenoemd werkveld. Jouw directe collega’s zijn deskundige, enthousiaste en gedreven (assistent-) projectleiders, ontwerpers, tekenaars en consultants. Een hecht team met passie en de ambitie om leidend te zijn in vernieuwingen in hun vakgebied. Het uitvoeren van de werkzaamheden vindt op een correcte en gestructureerde wijze plaats.

In hoofdlijnen omvatten je werkzaamheden:

• Je ondersteunt de projectleiders bij het opstellen van het calculatieformulier, risicoformulieren voor het project.
• In overleg met de projectleiders stel je een project set-up op. Vervolgens stel je de forecasting op en verwerkt deze in Oracle. En houdt dit gedurende de voortgang van het project actueel.
• Je adviseert de projectleiders bij het invullen van de Oracle Sales Cloud.
• Je stelt inkooporders op ten behoeve van een correcte afhandeling van de inkoopfacturen.
• Je bereidt klantrapportages en verkoopfacturen voor op basis van een af te spreken frequentie.
• Je ondersteunt de projectleiders bij opstellen van klant- en projectevaluaties.
• Je verricht voorkomende werkzaamheden zoals het verwerken van diverse correspondentie (offertes, verslagen, memo’s etc.).

Kortom, een uitdagende, leerzame en afwisselende functie.

Wat vragen wij?

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega met gezond gevoel voor humor. Je houdt van organiseren, gaat doortastend te werk en beschikt over de benodigde assertiviteit die past in een dynamische omgeving. Je bent collegiaal ingesteld en een teamplayer. Zelfstandigheid, proactief, gestructureerd werken, werk uit handen willen nemen en accuraat zijn belangrijke kernkwaliteiten van je.

Jouw profiel:

• Jij hebt een afgeronde HBO opleiding, vanuit een bedrijfskundige of bedrijfseconomische studie
• Affiniteit met de financiële kant van projecten.
• Affiniteit met projectbeheersing (kwaliteitssysteem) en projectmanagement.
• Goede beheersing van Microsoft programma’s Outlook, Excel (basis+), Word en PowerPoint, SharePoint, Teams (Office365). Ervaring met Oracle is een pré.
• Je beheerst uitstekend zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.
• Je kunt goed plannen, organiseren en zelfstandig zaken oppakken.

Wat bieden wij?

Waar je ook werkt, wat je ook doet, als Arcadiaan draag jij bij aan onze missie ‘Improving quality of life’. Dat is wat ons verbindt en inspireert. Bij Arcadis zorgen wij ervoor dat iedereen de mogelijkheid krijgt om het beste uit zichzelf te halen. Door een omgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt en ruimte krijgt voor ontwikkeling, geloven wij dat we samen met jou impact kunnen maken voor de toekomst. Arcadis biedt jou een functie met veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen binnen een ambitieus en gedreven team. Daarnaast werk je regelmatig samen met collega’s van andere disciplines. Naast een fijne werkcultuur bieden wij ook:

• 30 verlofdagen bij fulltime dienstverband met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen of te verkopen
• Hybride werken met een professioneel ingerichte werkplek thuis en een passende vergoeding voor de juiste balans in jouw werkweek, ongeacht of je fulltime of parttime werkt
• Resultaatafhankelijke winstuitkering
• Kantoren direct naast NS Stations en een OV businesskaart die je ook privé mag gebruiken
• Arcadis betaalt 73% van jouw pensioenpremie · Internationale programma’s via de Lovinklaan Foundation

Wie wij zijn?

Arcadis is een toonaangevende, internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Met de kracht van veel enthousiaste mensen lossen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld op en maken we meer impact. Lees de blogs van Arcadianen om erachter te komen hoe wij dit doen. We creëren een diverse, inclusieve en duurzame werkomgeving, waar mensen centraal staan. Waar iedereen gelijk is en iedereen zich welkom voelt.

Join Arcadis. Create a Legacy.