Teamleider HR Operations & Payroll ZF-P

Optimaliseer en Consolideer HR Operations & Payroll

Nadat het team een recordprestatie heeft geleverd door naar AFAS Profit & InSite te migreren in minder dan een half jaar, is het de uitdaging van de collega die jij misschien wel gaat opvolgen om de afdeling HR Operations verder te professionaliseren en uit te bouwen. In die periode is er natuurlijk heel wat gebeurt en is de wereld op een andere manier gaan werken. Wij zwaaien straks jouw voorganger met trots uit, maar verwelkomen jou natuurlijk graag. Jouw doel? Optimaliseren en consolideren van HR Operations & Payroll. Als je benieuwd bent wat dat betekent, lees dan vooral verder!

Jij gaat voor goud als het gaat om de output van jouw afdelingen die zich iedere dag inzetten om te zorgen dat onze 2.500 collega’s een keurig persoonlijk dossier hebben waar alle zaken in zijn vastgelegd zoals dat zou moeten, zij eenvoudig antwoorden kunnen vinden op vragen die gaan over onze arbeidsvoorwaarden én iedere maand op de dag nauwkeurig kunnen rekenen op hun juiste salaris. Daarnaast ga je een rol spelen op gebied van functioneel beheer van ons tijdsregistratiesysteem en word je enthousiast om de HR prestatie van je team te managen op basis van data. Je streeft ernaar om een uitstekende service te bieden en de tevredenheid van onze medewerkers en andere belanghebbenden te waarborgen.

Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van een hecht team van 7 collega’s. Vijf daarvan zijn werkzaam als salarisadministrateur en twee als HR operations medewerker. Samen met jouw team staat de interne klant altijd op nummer 1, in alles wat jullie doen. Je rapporteert in deze rol aan de Manager HR Operations en werkt nauw samen met je directe collega’s van Compensations & Benefits, de Functioneel Beheerder AFAS en de HR Process Specialist. In deze rol schakel je bovendien veel met de afdelingen Finance, IT en het HR business team, bestaande uit de HR adviseurs en HR Business Partners.

Je verantwoordelijkheden

• De dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse werkzaamheden op het gebied van HR – en salarisadministratie coördineren, waarbij je zelf meewerkt, daar waar dat op dat moment nodig is.
• Samen met je team, ieder op zijn/ haar deelgebied, een bijdrage leveren aan de optimalisatie van Afas InSite. Dat betekent het (her)ontwerpen van procedures op het gebied van in- en doorstroom, verder uitbouwen van de Manager- en Employee Self Service functionaliteit en de vindbaarheid van het HR beleid en onze arbeidsvoorwaarden.
• Je maakt jaarlijks een plan voor jouw afdeling, waarbij je niet alleen rekening houdt met juridische en fiscale componenten, maar ook met de doelstellingen voor de totale HR afdeling, de organisatie en de behoeften van jouw team.
• Je stuurt op output, waarbij je handig gebruik maakt van de data die beschikbaar is in jouw eigen systemen en doet verbetervoorstellen op het moment dat jij kansen ziet.
• Je bewaakt het bestaande of het nieuw ontwikkelde beleid en natuurlijk de bestaande of nieuw ontwikkelde procedures.

Jouw skills en ervaringen

• Je hoeft geen jarenlange ervaring te hebben in de logistieke branche. Wel is het belangrijk dat je weet wat het betekent om te werken in een organisatie die 24/7 draait. Ook is het prettig als je weet wat het is om in een internationale matrix organisatie te werken.
• Onmisbaar is wat ons betreft kennis en ervaring met het werken met AFAS.
• Een relevante afgeronde HBO opleiding.
• Moeiteloos schakelen tussen Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Kennis van en ervaring in payroll en de financiële afwikkeling hiervan.
• Een teamplayer die stuurt op output en daarin zelf zijn/ haar steentje bij draagt.
• Een moderne visie op HR operations, procesinrichting en –optimalisatie.

Redenen om bij ons te komen werken

Werken met plezier bij Kuehne + Nagel betekent voor iedere werknemer iets anders, daarom bieden wij een ambitieuze werkomgeving waarin ondernemerschap, ontwikkeling en vooruitgang voorop staan. Naast een prima salaris bieden wij ook een goede pensioenregeling. Je hebt 24 vakantiedagen en 3,5 atv dagen en je hebt de mogelijkheid om dagen bij te kopen. We bieden een collectiviteitskorting op je zorgverzekering bij CZ. Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband en jij zit aan het stuur van je eigen ontwikkeling via onze Kuehne + Nagel Academy. Binnen deze functie kun je ook gebruik maken van een uitstekende thuiswerkregeling.