Medewerker boekhouding

Als medewerker boekhouding met financiële rapportage en control taken ben je onmisbaar in het ondersteunen van de financiële processen in het UMC Utrecht. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en rapporteren van financiële gegevens die essentieel zijn voor onze kwartaal- en jaarrapportages. Je levert cruciale informatie aan diverse afdelingen en het managementteam, waardoor zij weloverwogen beslissingen kunnen nemen.

Jouw verantwoordelijkheden op een rij:

• Je verzamelt en analyseert financiële data om nauwkeurige rapportagedossiers op te stellen. Deze dossiers gebruik je voor drie kwartaalrapportages en de jaarafsluiting, waarmee je een belangrijke bijdrage levert aan de totstandkoming van de jaarrekening.
• Je helpt bij het voorbereiden van rapportages en het uitvoeren van financiële analyses. Deze analyses ondersteunen het management bij het maken van strategische beslissingen.
• Je onderhoudt nauw contact met de externe accountant om te zorgen voor een vlotte en accurate controle van de jaarrekening. Je levert de benodigde documentatie en beantwoordt vragen om een soepel verloop van het controleproces te waarborgen.
• Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders binnen het ziekenhuis, zoals collega’s binnen de financiële afdeling en andere bedrijfsvoering disciplines. Zo zorg je ervoor dat alle benodigde financiële informatie correct en tijdig wordt aangeleverd.
• Je signaleert knelpunten en geeft op basis van jouw bevindingen advies over mogelijke verbeteringen in de financiële processen.

Samen met 12 collega’s vorm je team Boekhouding. Samen zijn en voelen we ons verantwoordelijk voor een kwalitatief goede administratievoering. Als collega’s ervaren we een sterk teamgevoel en onderlinge verbondenheid. En zijn we trots op ons werk en het UMC Utrecht. We werken afwisselend thuis en op kantoor en zijn minimaal twee dagen per week als team samen op locatie.

SVP (onze lean methodiek) werken we op alle afdelingen en over alle afdelingen heen met onder andere weekstarts, problem solves en gemba’s.

Samen met andere financiële afdelingen vormt team Boekhouding de Financiële Administratie. Het managementteam van de Financiële Administratie bestaat uit vijf afdelingshoofden, waaronder de hoofd boekhouding en de manager financiële administratie. Samen met afdelingen Planning & Control, Business Intelligence, Zorgadministratie & Informatie en ao/ic vormt de Financiële Administratie de Directe Informatievoorziening en Financiën.

De Directie Informatievoorziening en Financiën bestaat uit 200 collega’s. Samen met de collega’s uit deze diverse disciplines werk je aan het continu verbeteren van onze financiële processen. Het UMC Utrecht staat voor de uitdaging om de financiële processen verder te optimaliseren. De komende jaren richten we ons op de selectie en implementatie van een nieuw ERP-systeem, wat een belangrijke stap zal zijn in het verbeteren van onze financiële en administratieve processen. In deze rol draag je ook bij aan dit transformatieproces.

Functie-eisen:

• Je hebt een relevante opleiding op hbo-niveau afgerond, bijvoorbeeld in de richting van Bedrijfseconomie, Accountancy, of SPD.
• Ook als je net bent afgestudeerd en beschikt over een sterk financieel inzicht, zien we je sollicitatie graag tegemoet.
• Je hebt cijfermatig inzicht en hebt een uitstekend analytisch vermogen, wat essentieel is voor het opstellen en analyseren van financiële rapportages.
• Je hebt interesse om je verder te verdiepen in de zorgsector en zorgadministratieve processen. Je werkt graag aan cijfermatige onderbouwingen en draagt bij aan optimale administratieve ondersteunende processen binnen de zorg.
• Je hebt de drive om proactief te werk te gaan en je eigen verantwoordelijkheden te nemen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en bent in staat om complexe financiële informatie helder en begrijpelijk over te brengen.
• Je bent klantgericht, initiatiefrijk en enthousiast, en je zoekt actief naar manieren om bij te dragen aan de verbetering van financiële processen.
• Het is een pre als je kennis van en ervaring met ERP- en EPD-systemen hebt, maar dit is geen vereiste.

Arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen de € 3.330,- en € 4.429,- bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP, waarbij wij 70% van de premie betalen.
• De mogelijkheid om hybride te werken: deels thuis en een vaste dag op kantoor.
• Toegang tot diverse cursussen en trainingen via onder andere GoodHabitz, zodat je jezelf kunt blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: De mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement, of lidmaatschappen.