Project Staff Planner

Als Projectstafplanner bij Van Oord kom je midden in een complexe projectgedreven organisatie terecht. Je werkt nauw samen met veel verschillende stakeholders, van projectmanagement tot poolmanagement en de projectstaf zelf. Al deze collega’s worden ingezet op onze projecten en schepen over de hele wereld. Van het opzetten, beheren en bewaken van de personeelsplanning, tot het tijdig signaleren van planningsconflicten en de communicatie over benodigde personeelsbezetting en projectvacatures naar de verschillende stakeholders en afdelingen.

Daarnaast ben je servicegericht bezig en weet je de volledige inzet van de projectmedewerkers van A tot Z te garanderen. Tussen dit alles door organiseer je de reizen, maak je optimaal gebruik van de systemen van Van Oord en zorg je voor de nauwkeurige administratie en communicatie over alles wat daarbij komt kijken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze projectmedewerkers met betrekking tot de planning, roosters en reisinformatie. Daarnaast organiseer en regel je de reizen, accommodatie en alles wat komt kijken bij de inzet van medewerkers over de hele wereld op zowel projectlocaties als onze installatieschepen.

Ben jij dus in staat om te schakelen en prioriteiten te stellen tussen de grote verscheidenheid aan taken en verantwoordelijkheden die deze vaak hectische en leuke baan vraagt?

Jouw verantwoordelijkheden

• Afstemming van de adequate personeelsbehoefte met de projectmanager;
• Communicatie en samenwerking over personeelsbehoeften en projectspecifieke eisen met de verschillende Van Oord-afdelingen en poolmanagers;
• Opzetten, beheren en bewaken van de meest efficiënte en optimale projectstafplanning;
• Het tijdig signaleren en signaleren van mogelijke planningsconflicten en kunnen meedenken in mogelijke oplossingen;
• Nauwkeurige administratieve verwerking in en gebruik van de Van Oord systemen.

Functie-eisen

Je bent een persoon die graag dingen voor elkaar krijgt en een echte puzzelkoning of -koningin. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, een analytische geest en sta je altijd klaar om je collega's van dienst te zijn.

Andere vereisten:

• Aantoonbaar HBO werk en denk niveau;
• Bij voorkeur ruim twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie en in een projectmatige omgeving;
• Bij voorkeur met ervaring of een opleiding in HR;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Een onafhankelijke, stressbestendige en hands-on persoonlijkheid die beslissingen kan nemen en goed kan functioneren in een levendige teamomgeving.

Wij bieden

Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’. Daarnaast bieden wij je:

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,15 per dag);
• 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
• Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
• Een aantrekkelijke pensioensregeling;
• Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
• Flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kan je 2 dagen thuis werken.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie via Goodhabitz;
• Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
• Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden.