HR specialist personeelsbeheer

Bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) krijg je als HR specialist personeelsbeheer de unieke kans om een sleutelrol te vervullen in de vernieuwing van onze HR-dienstverlening. Jij bent degene die onze HR-processen naar een hoger niveau tilt en zorgt voor een optimale informatievoorziening voor onze medewerkers. In deze rol werk je nauw samen met verschillende afdelingen en krijg je de ruimte om innovatieve ideeën te implementeren die het verschil maken. Klinkt dit als jouw ideale baan? Aarzel niet en solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Samen met je collega's zorg je ervoor dat het operationele HRM-beheer altijd op orde is. Jij en de business partner HRM zijn verantwoordelijk voor het organisatie- en formatiebeheer in het P-Direkt portaal, een taak die je dagelijks uitvoert. Het is belangrijk dat het formatiebeheer nauwkeurig bijgehouden wordt, vooral tijdens periodes van verandering binnen de organisatie.Jij houdt overzicht op deze uitdagende puzzel.

Daarnaast voer je gesprekken over arbeidsvoorwaarden met nieuwe medewerkers en geef je advies aan de HR business partner en leidinggevende over personeelszaken. Je helpt bij reorganisaties, past arbeidsvoorwaarden toe en onderzoekt verschillende gevallen, zoals ziekteverzuim en personeelsdossiers. Ook gebruik je data om juridische personeelsvragen te onderbouwen en te adviseren. Verder beantwoord je vragen van leidinggevenden over personeelszaken en verwijs je hen, indien nodig, door naar de juiste collega. Hierbij gebruik je jouw kennis en ervaring om hen te ondersteunen.

Kortom, je speelt een veelzijdige en belangrijke rol binnen het team, waarbij je bijdraagt aan de continuïteit en verbetering van het HRM-organisatie en formatiebeheer.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je maakt deel uit van een afdeling met diverse teams waarin de HR business partner en de HR specialist personeelsbeheer nauw samenwerken. Samen streven jullie ernaar om het management optimaal te ondersteunen en te adviseren, en daar haal jij jouw voldoening uit. Daarnaast houd je ervan om je in processen te bijten en te kijken hoe dingen sneller, beter en leuker geregeld kunnen worden.Samenwerken met collega's is dan ook iets wat je graag doet. In teamverband kom jij namelijk tot solide HRM-adviezen. Je bent een waardevol lid van het HR-team en de dynamiek en variatie in je rol inspireren je elke dag weer.

Functie-eisen

• je hebt een hbo-opleiding gevolgd richting HRM
• je hebt ruime ervaring met P-Direkt en kennis van relevante procedures en regelgeving op het gebied van HRM binnen het Rijk
• je hebt kennis van Excel
• je hebt ervaring met het verwerken van gegevens en hebt een cijfermatig inzicht
• je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in gesproken als geschreven vorm
• je kunt goed samenwerken en stemt jouw werkzaamheden en aanpak af met je collega’s

Je bent bekwaam in het opbouwen en onderhouden van een netwerk. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en hebt van nature een servicegerichte instelling. Plannen en organiseren gaat je goed af. Je denkt proactief mee over het vereenvoudigen en vernieuwen van processen, en dankzij jouw leergierigheid maak je je nieuwe procedures snel eigen. Je toont graag initiatief en bent resultaatgericht.