Admissions Officer

Zoek jij een baan voor 32 uur per week waarin je aankomende studenten begeleidt in de aanmeldprocedure voor onze Masteropleidingen? En ben je in staat rustig en analytisch te werk te gaan in een dynamisch team waar veel tegelijk geregeld moet worden? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan.

Steeds meer aankomende studenten in binnen- en buitenland melden zich aan voor één van onze opleidingen. Het Admissions Office van UvA’s Economics & Business (UvA EB), onderdeel van het Education Service Centre (ESC), staat in direct contact met studenten vanuit alle hoeken van de wereld.

Wij zijn op zoek naar een stressbestendige Admissions Officer die met de collega’s van het Admissions Team de stroom van toelatingsverzoeken snel, kundig en klantvriendelijk afhandelt.

In deze functie sta je midden in de onderwijsorganisatie. Je werkt samen met verschillende afdelingen binnen de faculteit en de UvA, zoals de opleidingsdirecteuren, de onderwijsbalie, andere facultaire Admissions Offices en centrale UvA afdelingen, zoals het Housing en Immigration Office.

Wat ga je doen

Het team Admissions is verantwoordelijk voor drie processen:

• Het beoordelen van aanmeldingen van studenten afkomstig van opleidingen buiten de UvA EB op toelaatbaarheid;
• het behandelen van toelatingsverzoeken tot de Master van doorstromende studenten binnen de UvA EB
• het informeren van aankomende studenten over de toelatingseisen.

Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het verbeteren van het aanmeld- en toelatingsproces en de informatievoorziening richting de studenten. Dit doe je in samenwerking met jouw collega’s zowel binnen het eigen team als andere teams werkzaam binnen de onderwijsondersteuning, en de opleidingsdirecteuren.

Taken

• Je controleert aanmelddossiers, waardeert deze op toelaatbaarheid en communiceert de uitslag naar de aankomende student;
• je beantwoordt complexere informatieverzoeken;
• je controleert de authenciteit van aangeleverde stukken
• je bent proceseigenaar van een gedeelte binnen het toelatingsproces;
• je optimaliseert communicatie op de relevante websites, in mails over de procedure en in het aanmeldformulier zelf;
• je waarborgt de toelatingseisen samen met programmadirecteuren;
• je stemt af met teams die de vervolgstappen in de inschrijfketen beheren.

Hier ga je werken als Admissions Officer

Het Admissions team bestaat uit 8 vaste medewerkers en daarnaast een team van 4 studentassistenten die op een informele manier professioneel samenwerken. Je kunt verwachten dat je duidelijke kaders en werkinstructies aangereikt krijgt waarmee je snel zelfstandig aan de slag kunt. We houden van hard werken maar ook van hard lachen en zorgen dat we dat ook dagelijks met elkaar doen. We vinden het belangrijk om goed contact met elkaar te houden en werken minimaal 60% van de tijd op kantoor.

Jouw profiel

Wij zoeken een stevige persoonlijkheid, die gemotiveerd, accuraat en flexibel is. Daarnaast heb je goede contactuele en communicatieve eigenschappen. Tot slot vind je het leuk complexe vraagstukken zelfstandig uit te zoeken.

Jouw ervaring en profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• je kunt nieuwe kennis en informatie je snel eigen en toepasbaar maakt;
• je kunt je goed uitdrukken in zowel het Nederlands als in het Engels zowel in woord als geschrift;
• je hebt handigheid in het werken met systemen en maakt deze je snel eigen;
• je weet je een weg te vinden in een complexe organisatie;
• je deinst niet terug voor pieken en deadlines;
• ervaring met diplomawaardering is een pre.

Wat bieden we jou

We bieden een parttime dienstverband van 32 uur per week voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een vast dienstverband mogelijk.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en/of ervaring, minimaal €3.072,- tot maximaal €4.103,- bruto per maand, op basis van 38 uur per week. Het UFO-profiel is Medewerker Studentenzaken 2, salarisschaal 8.

Wat bieden we je verder?

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;

• 232 vakantie-uren per jaar (op basis van 38 uur per week) & twee extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
• pensioenopbouw bij het ABP waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt;
• gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van GoodHabitz;
• een dynamische werkomgeving;
• een uitdagende rol waarbij je zelfstandig met ambitieuze collega’s en studenten werkt;
• een divers team dat niet kan wachten om met jou samen te werken;
• een internationale en intelligente werkomgeving waar je geïnspireerd wordt door studenten en wetenschappers.

Over ons

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

UvA Economie en Bedrijfskunde verzorgt voor ruim 8000 studenten onderwijs en heeft een internationaal karakter. De onderwijsondersteuning voor de faculteit is georganiseerd in het Education Service Centre (ESC). Het ESC werkt aan goed georganiseerd onderwijs voor studenten en docenten, goed geïnformeerde studenten en goed ondersteund onderwijsmanagement. Het ESC bestaat uit verschillende teams die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de werving van studenten tot en met het uitreiken van de diploma’s en de alumnicontacten. Het Admissions Team is hierin een belangrijke spil.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met:

• Esther Cornelisse, afdelingshoofd van het studenten domein binnen het ESC
• e.cornelisse@uva.nl

Sollicitatie

Herken je je in het profiel en heb je zin om onze aankomende studenten te helpen bij het zo soepel mogelijk laten verlopen van het aanmeldings- en toelatingsproces? Dan zien we graag jouw brief en cv tegemoet.

Je kunt via onderstaande link online solliciteren onder vermelding van vacaturenummer en de positie waarop je solliciteert. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 11 juli 2024.

De reactietermijn sluit op donderdag 4 juli 2024. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, nemen we niet in behandeling.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitieniet op prijs