Praktijkondersteuner / juridisch secretaresse

Praktijkondersteuner / juridisch secretaresse (24 uur)

Wybenga Advocaten zoekt een praktijkondersteuner / juridisch secretaresse.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die ervaring heeft als praktijkondersteuner / juridisch secretaresse op een advocatenkantoor. Iemand die het leuk vindt om deel uit te maken van een team, goed zelfstandig kan werken maar ook goed kan samenwerken.

Je moet ertegen kunnen dat je dagen niet altijd volgens plan verlopen (we garanderen namelijk vast dat dit zelden het geval zal zijn). Naast flexibel, ben je nauwkeurig, heb je een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en ben je communicatief vaardig. Je bent ook proactief; je wacht niet braaf tot je een instructie krijgt, maar denkt mee, toont initiatief en bent niet bang dingen te vragen of voor te stellen.

Je kan overweg met computers, meer specifiek met Microsoft Outlook, Word en Excel.

Tot slot is het voor ons belangrijk dat je de Nederlandse taal beheerst.

Wat ga je doen?

Als praktijkondersteuner krijg je één of meer advocaten onder je hoede. Je ondersteunt de advocaat op administratief, financieel en organisatorisch gebied. Concreet betekent dit dat je:

• de agenda, mail en fysieke post in de gaten houdt;
• afspraken inplant;
• brieven opstelt;
• processtukken verzendklaar maakt en indient;
• contact onderhoudt met cliënten, wederpartijen, gerechtelijke instanties, etc.
• ervoor zorgt dat de benodigde gegevens in het digitale dossier staan;
• het declaratieproces verzorgt, incl. debiteurenbeheer;
• indien nodig allerhande andere zaken regelt, zoals vervoer of zaken voor (externe) bijeenkomsten.

Waarom bij ons?

Omdat je dan werkt op een advocatenkantoor met ruim twintig enthousiaste collega’s. We zijn actief op diverse rechtsgebieden en werken voor particulieren, belangenorganisaties, kleine en grote familiebedrijven, kleine en grote ondernemingen.

Op kantoor heerst een informele sfeer. We vormen een hecht team en werken graag met elkaar samen. Dat maakt het werk leuker en het resultaat beter.

Wat bieden we jou?

Wij bieden jou:

• een zelfstandige rol binnen een team;
• een hechte groep collega’s en een gezamenlijke lunch;
• diverse uitjes en borrels door het jaar heen;
• een salaris tussen de € 2.500 - € 4.000 (afhankelijk van relevante werkervaring) en een pensioenbijdrage;
• een reiskostenvergoeding;
• een werkplek in hartje Rotterdam met een fantastisch uitzicht over de stad;
• de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen als praktijkondersteuner, onder meer door het volgen van trainingen en cursussen.

Wat vragen wij verder van jou?

Wij verwachten dat je minimaal 24 uur in de week beschikbaar bent. Beschikbaarheid op vrijdag is een pre.

Hoe is je team samengesteld?

Als praktijkondersteuner maak je deel uit van een team van (met jou erbij) vijf praktijkondersteuners. Twee daarvan hebben een dubbele pet op. Joyce Mulder is ook onze personeelsmanager en Rilana de Widt onze office manager.

Contact

Solliciteren? Dat kan bij Joyce Mulder, bij wie je ook om meer informatie kan vragen.

E: mulder@wybenga-advocaten.nl

T: 010 214 00 00