Project Management Ondersteuner

Wil jij een sleutelrol spelen in de verbetering van ons invorderingsproces? Als projectmanagementondersteuner Invordering bij Toeslagen ondersteun jij het afdelingshoofd en de senior adviseurs bij de implementatie van onze nieuwe invorderingsstrategie. Je bent essentieel in het organiseren en begeleiden van projecten die onze strategie tot leven brengen.

Lees hieronder meer om te kijken of jij wellicht diegene bent voor ons en wij het team voor jou!

Dit doe je bij Toeslagen

Als Projectmanagementondersteuner houd je overzicht over de voortgang en maak je rapportages. Je bereidt overleggen op operationeel, tactisch en strategisch niveau voor door de agenda en stukken te verzorgen en de overleggen te plannen. Je zorgt voor duidelijke verslaggeving en zorgvuldige archivering, zodat bij Kamervragen antwoorden snel terug te vinden zijn.

Daarnaast adviseer je het afdelingshoofd en de adviseurs over risico’s en kansen, geef je nieuwe rapportages vorm en ondersteun je, vanuit jouw ervaring met projecten, jouw collega’s in het aansturen van de projecten.

Omdat de werkzaamheden bij onze ketenpartner Centrale Administratieve Processen bij de Belastingdienst worden uitgevoerd, is het belangrijk dat je een netwerker bent. Jij legt contacten, stemt af, en plant overleggen met verschillende stakeholders in. Je houdt in alles wat je doet ook rekening met de politiek-maatschappelijke context waarin Dienst Toeslagen zich beweegt.

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke opgave: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar maken, zodat mensen kunnen meedoen in de maatschappij.
• je een belangrijke rol hebt in het verbeteren van onze dienstverlening aan burgers.
• je met veel verschillende mensen en afdelingen samenwerkt.
• je mee kunt bouwen aan de inrichting van onze nieuwe afdeling.
• je te maken krijgt met uitdagingen waarbij we een beroep doen op je creativiteit en flexibiliteit.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Als project management ondersteuner invordering ga je een nieuwe functie zelf vormgeven. Je houdt van puzzelen en netwerken zodat je kwalitatief goede ondersteuning kunt gaan leveren. Hierbij is het van belang om goed te kunnen samenwerken met de verschillende disciplines binnen en buiten de Dienst Toeslagen." collega project management ondersteuner.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring als project management ondersteuner binnen een politiek-maatschappelijke omgeving.
• Je hebt ervaring met verslaglegging, rapportages maken en bent een echte netwerker.
• Je kan zowel mondeling en schriftelijk helder en duidelijk communiceren met verschillende doelgroepen op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau.

Jouw competenties

• Flexibiliteit
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Voortgangscontrole