Management Assistant Risk & Finance Tech

Ontzorg jij het management van Risk & Finance Tech (RFT)? Blink jij uit in de ondersteuning met een diversiteit aan secretariële en administratieve werkzaamheden? We maken graag kennis met jou! Jij & jouw functie Als Management Assistent(e) binnen Risk & Finance Tech (RFT) draag je bij door jouw organisatorisch talent in te zetten en de samenwerking binnen het team en daarbuiten op te zoeken. Je weet als geen ander hoe je hoofd- van bijzaken kunt scheiden en je blijft kalm ook al wordt er druk op je uitgeoefend. Ook kan je out of de box denken. Prettig samenwerken Binnen het Tech Support Office (TSO) van Risk & Finance Tech Samen met 19 collega’s werken we in de TSO waaronder 5 andere assistenten 32 – 36 uur per week Plezier & werk Als management assistent is geen dag hetzelfde. Ik word overal bij betrokken en mag veel organiseren. Steeds leer ik weer wat nieuws en ontmoet ik nieuwe mensen. Bovendien heb ik een onwijs gezellig assistenten team waarin alles gedeeld en gevraagd kan worden, zo helpen wij elkaar! - Britt Holster, Assistent R&F Tech Een gemiddelde werkdag Ben je benieuwd wat er op een gemiddelde werkdag op jouw to-do lijst staat? Denk bijvoorbeeld aan agendabeheer en ervoor zorgen dat het management zich geen zorgen hoeft te maken over dubbele afspraken, reistijd, meeting rooms en aanmelding van bezoek op de locatie. Je neemt deel aan Management Team meetings waardoor je prioriteiten goed kun inschatten en pakt acties die hieruit komen op (zoals het bijhouden van acties en besluiten, communicatie, events, attenties en reizen). Daarnaast signaleer je verbeterkansen en pakt deze proactief op. Samen bereiken we meer dan alleen Risk & Finance Tech is 1 van de divisies binnen CITO en ontwikkelt en onderhoudt alle IT-systemen voor Risk Management en Finance. Risk & Finance Tech is een dynamische divisie welke bestaat uit 7 domeinen en op het moment uit ongeveer 1300 medewerkers. Elke Assistent ondersteunt 2 domeinen. In totaal bestaat het team uit 6 assistenten die elkaar kunnen waarnemen bij afwezigheid. Openheid, eerlijkheid en vertrouwen speelt een belangrijke rol, aangezien samenwerken 1 van de belangrijkste competenties is binnen dit team. Ieder persoon is uniek en heeft zijn of haar kwaliteiten. Het wordt dan ook gewaardeerd wanneer je in wederzijds respect durft door te vragen en in te brengen, om zo ook het team op een hoger niveau te brengen. Samenwerken is onze werkwijze; als 1 open en divers team binnen Rabobank. Over Rabobank gesproken: we zijn een Nederlandse bank, actief in 38 landen voor onze ruim 8.5 miljoen klanten. Met deze klanten, onze leden en partners werken we zij aan zij aan een wereld waarin iedereen genoeg en gezond te eten heeft. Dichter bij huis werken we aan een land waarin gelukkige mensen wonen, werken en ondernemen. Jij & jouw talent Dat klantgerichtheid, samenwerken, flexibiliteit, organiseren/monitoren en creativiteit onmisbaar zijn voor de functie van Management Assistant is logisch. Daar bovenop is het belangrijk dat je je in onderstaande checklist herkent: Excellente klantfocus Afgeronde mbo+/hbo Werkervaring als secretaresse of in een ondersteunende functie is een pre Goede beheersing van Outlook, Word, Teams, One drive; Bij voorkeur ook van Excel en PowerPoint Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Proactief, signaleert verbeterkansen Assertief, open en stressbestendig en goed in staat om in een groot team samen te werken Leergierig, je reflecteert en verdiept je in wat de organisatie nodig heeft Dit bieden wij jou Tot € 3677,74,- bruto per maand (schaal 5 of 6 inschaling afhankelijk van kennis en ervaring) Dertiende maand en 8% vakantiegeld Extra budget van 10% van jouw brutomaandsalaris dat je kan besteden zoals jij wilt. Koop extra vakantiedagen, stort extra geld in je pensioen of laat het budget deels uitbetalen € 750,00 budget om jouw thuiswerkplek in te richten en tot € 40,00 thuiswerkvergoeding per maand € 1.400,00 budget voor jouw persoonlijke ontwikkeling Hybride werken - een combinatie van thuiswerken en op kantoor 100% vergoeding van woon-werkverkeer als je met openbaar vervoer reist Een pensioenregeling waar Rabobank 21,5% aan bijdraagt en jij zelf 3,5% of 5,5% Tot 172,8 verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur incl. 1 Diversity Day Dit is een selectie van de arbeidsvoorwaarden voor een Management Assistent op basis van een 36-urige werkweek. Alle arbeidsvoorwaarden vind je op rabobank.jobs/nl/arbeidsvoorwaarden. Jij & het sollicitatieproces Twijfel je nog? Vind je het spannend om te solliciteren? Dat is niet nodig. We ontvangen graag jouw reactie op deze vacature Management Assistent, Utrecht bij Rabobank. Vragen over de vacature? Contact; Sanne van Strien, Lead Tech Support office, via sanne.van.strien@rabobank.com Vragen over het Recruitment proces? Charlotte Bos, IT Recruiter, via charlotte.bos@rabobank.nl Gesprekken vinden plaats via een videocall. De antwoorden op veel gestelde vragen vind je op rabobank.jobs/nl/veelgestelde-vragen. Een beoordeling van de betrouwbaarheid behoort tot de procedure. We respecteren jouw privacy.