Management Assistent

Bij Acerta Pharma, onderdeel van AstraZeneca, staat een mooie rol voor je klaar als Management Assistent. Als expert in plannen en organiseren, werk je samen met twee collega's om het secretariaat op rolletjes te laten lopen.

Met jouw vermogen om complexe taken aan te pakken, prioriteiten te stellen en snel tot de kern te komen, ben je klaar voor deze job in een groeiende internationale wetenschappelijke organisatie. Doe mee en zet die extra stap naar succes!

Management Assistent Oss, Pivot Park40 uur (32 uur p/w is bespreekbaar, in ieder geval beschikbaar zijn op de woensdagen)

De mooie dingen die jij mag gaan doen
Naast je secretariële taken, ben je het visitekaartje van het bedrijf en zorg je voor een warm welkom voor (internationale) gasten en een prettige werkomgeving voor je collega's. Je bent niet bang om nieuwe taken op te pakken en vindt het leuk om zelfstandig ingewikkelde zaken uit te zoeken en voorstellen te doen. Je werkt als team met je collega management assistenten, en neemt werk van elkaar over bij vakantie. Verder:

• Beheer je de agenda's van drie MT-leden, plan je proactief afspraken in en voer je bijbehorende administratieve taken uit.
• Brengt elke dag nieuwe ad hoc taken met zich mee, waarbij je gemakkelijk kunt schakelen tussen verschillende taken in een dynamische omgeving.
• Ben je bezig met het organiseren van interne en externe vergaderingen, internationaal overleg met collega-secretaresses, het ontvangen van (internationale) gasten en andere bezoekers, en het uitvoeren van diverse ondersteunende taken.
• Neem je zelf initiatief in het identificeren en implementeren van verbeteringen om het werk efficiënter te maken.

Wat neem je mee?

• Minimaal 2 jaar administratieve of secretariële ervaring.
• Hbo werk- en denkniveau.
• Je kunt goed hoofd- van bijzaken scheiden en kort en bondig formuleren.
• Je bent pro-actief, je ziet zelf werk liggen en vindt het leuk om ook nieuwe taken zelfstandig op te pakken. Je bent behulpzaam en dienstverlenend. Je kunt goed zelfstandig werken. Daarnaast ben je mondig, durf je vragen te stellen en ben je leergierig. Je werkt graag samen in een team.
• Uitstekende beheersing van zowel Engels als Nederlands (in woord en geschrift).
• Ervaring met Windows applicaties is een must (Excel, Powerpoint, Word, Outlook etc).

Wat bieden we jou?

• Internationale werkomgeving, waar je jezelf volledig in de breedte nog kunt ontwikkelen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op fulltime basis. Extra vrije dagen: vrij tussen Kerst en Oud en Nieuw & op Goede Vrijdag. Daarnaast is er de optie om extra dagen bij te kopen.
• Collectief pensioen met een vast percentage eigen bijdrage, bonusregeling. Vitaliteit en duurzaamheid vinden wij belangrijk, daarom krijg je een flexibel budget dat je kunt gebruiken voor o.a. een sport abonnement, HelloFresh of het verduurzamen van je huis.
• Jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten naar onbepaalde tijd.

Acerta Pharma
Acerta Pharma heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot een toonaangevend, internationaal wetenschappelijk onderzoekscentrum voor nieuwe medicijnen voor oncologische ziekten met meer dan 100 medewerkers. De komende jaren zal de organisatie verder groeien naar 140 medewerkers. Wij werken nauw samen met AstraZeneca. En we zijn dit jaar verhuisd naar een mooi, nieuw research centrum op Pivot Park in Oss.

De werksfeer binnen Acerta Pharma is oprecht en bijzonder prettig: behulpzaam, gemoedelijk. Veel internationale collega’s, de voertaal tijdens vergaderingen is Engels.
Jaarlijks zijn er leuke uitjes, zoals een kerstetentje en een company dag. Daarnaast hebben we activiteitencommissie die regelmatig voor gezelligheid zorgt. Denk aan samen voetbal kijken tijdens het WK, een oliebollen bijeenkomst aan het begin van het jaar en leuke borrels.Enthousiast? Solliciteer!Nog vragen? Onze recruiters (Karin Raadschelders, Caroline van Oppen) beantwoorden ze graag. Zij zijn bereikbaar via info@werkenbijastrazeneca.nl of 085 - 047 0244. Wij hopen je snel te spreken!

Acquisitie door werving en selectiebureaus wordt niet op prijs gesteld.

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.