Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

Management Assistent

Posted 20 Jun 2024
Share:
Work experience
3 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Als management assistent bij Boskalis maak je met jouw vaardigheden het verschil. Door jouw resultaatgerichtheid en groot verantwoordelijkheidsgevoel, ben je in staat om de directie van de Dredging & Inland Infra Divisie perfect te ondersteunen. Je bent hen altijd minimaal één stap voor en je houdt ervan om zaken zelfstandig, snel en efficiënt af te handelen. De directie bestaat uit een lid van de Raad van Bestuur en een groepsdirecteur. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat zij zich niet druk hoeven te maken over organisatorische zaken.

Je werkt nauw samen met een collega, en samen vormen jullie het kloppende hart van het directiesecretariaat. In deze sleutelpositie ben je het visitekaartje van de directie en ben je goed op de hoogte van de gevoeligheden binnen verschillende dossiers. Het identificeren van prioriteiten gaat jou makkelijk af en je durft zelfstandig beslissingen te nemen. Op die manier draag jij direct bij aan het succesvol uitvoeren van onze bedrijfsvoering.

Wat je gaat doen als Management Assistent

  • Agendabeheer.
  • Beheren van correspondentie en communicatie, zowel intern als extern.
  • Organiseren en plannen van vergaderingen, evenementen en buitenlandse zakenreizen.
  • Het vastleggen en verwerken van notulen tijdens vergaderingen.
  • Assisteren bij de organisatie van diverse evenementen en activiteiten.
  • Uitvoeren van diverse aanvullende ondersteuningstaken.
  • Verder voel je feilloos aan waar ondersteuning nodig is en onderneem je proactief actie.

Wat je meebrengt

Jij kunt het verschil maken als management assistent als je het volgende meebrengt:

  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een functie zoals directie assistent, secretaresse of vergelijkbaar.
  • MBO/HBO werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
  • Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  • Een resultaatgerichte instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Flexibiliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
  • Kennis van Microsoft Office.

We offer

Wij bieden

  • Een dynamische werkomgeving: Een baan waarbij je impact kan maken bij een toonaangevend bedrijf en waar je deel uitmaakt van een divers (internationaal) team van experts.
  • Salaris en meer: Naast een goed salaris ontvang je vakantiegeld, 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime contract) en een aantal collectieve roostervrije dagen, een premievrij pensioen, bedrijfsregelingen zoals collectieve ziektekostenverzekering en reiskostenvergoeding.
  • Carrièremogelijkheden: We bieden je volop mogelijkheden om het beste uit jezelf te halen, bijvoorbeeld via (online) cursussen op onze Boskalis academy.
  • Boskalis campus: Ervaar de unieke Boskalis vibe op onze locatie in Papendrecht, compleet met restaurants, een sportveld en een kade waar onze schepen aanmeren. We bieden een state-of-the-art auditorium, brainstormruimtes, experience center voor klantvergaderingen en een nieuwe koffieplek waar je kunt afspreken met collega's.
  • Young Boskalis: Ben jij jonger dan 36? Kom dan bij Young Boskalis! Maandelijkse sociale en sportieve activiteiten, variërend van pubquizzen, yoga, bootcamps en een jaarlijkse zeilbootrace. Ook netwerken en kennis delen zijn een belangrijk onderdeel van Young Boskalis.

Extra informatie

  • Jouw team: Samen met een collega vorm je het directiesecretariaat van de divisie Dredging & Inland Infra.
  • Waar kom je te werken: Je werkt in principe al je dagen op kantoor, maar incidenteel is het mogelijk om vanuit huis te werken.
  • Fulltime/ parttime: De functie is voor 4 of 5 dagen per week.
  • Procedure: Solliciteren doe je eenvoudig door het online sollicitatieformulier in te vullen. We voeren sollicitatiegesprekken online en op kantoor. Denken we allebei dat we een goede match zijn na deze gesprekken, dan zullen we je een mooie aanbieding doen. Ben jij daar blij mee? Welkom aan boord!

About Boskalis

Werken bij Boskalis betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten.

Interested?

We staan je graag te woord om al je vragen over de functie van Management Assistent te beantwoorden. Neem contact op met Joyce Hoornik, Sr. Recruiter via 06 – 1382 7817.

Disclaimer voor recruiters en werving & selectiebureaus
Wij accepteren geen ongevraagde sollicitaties of cv’s van W&S bureaus.

Boskalis is a leading global dredging contractor and marine services provider. We provide innovative and competitive all-round solutions to our clients in the offshore energy sector, ports, coastal and delta regions. We offer a unique combination of experts, vessels and services while maintaining the highest safety and sustainability standards. Our head office is located in Papendrecht, the Netherlands. Your expertise might help us to continuously create new horizons for our stakeholders!

Engineering
Papendrecht
Active in 90 countries
8,200 employees
80% men - 20% women
Average age is 35 years