Flex Staff Specialist

FlexOord is ruim 4 jaar de centrale inhuurdesk van Van Oord. Wij ondersteunen bij het inhuren en contracteren van flexkrachten aan boord van onze schepen, op projecten en op onze kantoren. Je bent het aanspreekpunt voor de afdelingen binnen Van Oord, leveranciers en kandidaten. FlexOord streeft ernaar om één aanspreekpunt te zijn en een gestandaardiseerd en gedigitaliseerd proces aan te bieden voor het inhuren en aannemen van flex-medewerkers. Om dit proces te ondersteunen werken wij met een Vendor Management Systeem.

De komende jaren hebben we binnen Van Oord een flinke groeistrategie. De afdeling Talent Acquisition staat daarom voor een stevige uitdaging.

Je werkplek:

De afdeling Talent Acquisition bestaat op dit moment uit 24 collega’s (vast, interim en campus). Gezamenlijk zijn wij verantwoordelijk voor het gehele recruitmentproces van zo’n 600 vacatures en zo’n 1700 flex medewerkers op jaarbasis. Allemaal in schaarse, kennisintensieve, internationale doelgroepen. Op dit moment zijn wij bezig met het ontwikkelen van een nieuwe strategie voor FlexOord en de daarbij horende roadmap voor de komende jaren. Dit allemaal in nauwe samenwerking met HR, Procurement en Legal.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Flex Staff Specialist ben je een volwaardig gesprekspartner voor de hiring managers in jouw portefeuille. In dit geval met een focus op het inhuren van marine crew. Je zorgt er niet alleen operationeel voor dat we de juiste kandidaat vinden, maar je bent ook de gesprekspartner op tactisch en strategisch vlak. Je bent verantwoordelijk voor het gehele inhuurproces: het uitzetten van een aanvraag met de juiste informatie, beoordelen van aanbiedingen die we ontvangen van onze leveranciers, het plannen en eventueel voeren van gesprekken en het contracteren van de specialisten.

Naast het operationele inhuurproces zijn we ook volop in ontwikkeling. Deze verbetertrajecten zitten voor een groot deel in ons leveranciersmanagement en het positioneren van onze flex staff specialisten op een meer strategisch level.

Daarnaast

• Zoek, selecteer en contracteer je via leveranciers flex-medewerkers (voornamelijk specialisten).
• Bouw je relaties op en zorg je voor de verbinding tussen de hiring managers, de leveranciers en flex-medewerkers;
• Adviseer je de afdelingen als het gaat om flexibel personeel, op basis van analyses en rapportages;
• Draag je bij om het proces/ systeem te optimaliseren door de lead te nemen in verbeterprojecten.

De reguliere standplaats is Rotterdam. Je bent bereid indien nodig op ons kantoor in Gorinchem te werken. Hybride werken behoort uiteraard tot de mogelijkheden!

Functie-eisen

Je bent een enthousiaste en ondernemende collega met uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Je kunt interne relaties met stakeholders en extern met internationale leveranciers opbouwen en beheren. Bovendien wordt van je verwacht dat je best practices voor de organisatie bouwt, leidend tot continue verbetering van processen en team.

Bovendien heb of ben je:

• Een bachelor diploma;
• Bij voorkeur ervaring in het bemiddelen van flexkrachten en of het werken met zeevarend personeel;
• Bij voorkeur kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot externe werving (bijvoorbeeld DBA, ABU/ NBBU, MLC);
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
• Een goed inzicht als het gaat om een complexe, multidisciplinaire omgeving
• De juiste instelling om zaken voor elkaar te krijgen.

Wij bieden

Werken in een internationale, uitdagende en dynamische organisatie, met de mogelijkheid om echt impact te hebben op ons bedrijf, mensen en de omgeving. Wij bieden een compleet arbeidsvoorwaardenpakket met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Dit pakket bevat onder andere:?

• Een salaris dat aansluit bij de verantwoordelijkheden en ervaring;??
• Buitenland toeslag (op basis van locatie en situatie van het project);?
• Een pensioenregeling;??
• Een variabele bonus;??
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden;??
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding, wanneer relevant;?
• Optie tot collectieve zorgverzekering.?

Interesse? Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatieformulier! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Eldon van Rooijen
Meer weten over en op de hoogte blijven van andere vacatures binnen Van Oord? Kom aan boord en volg ons ook op LinkedIn, Instagram, Vimeo en Facebook!

#LI-ER1

De functie

FlexOord is ruim 4 jaar de centrale inhuurdesk van Van Oord. Wij ondersteunen bij het inhuren en contracteren van flexkrachten aan boord van onze schepen, op projecten en op onze kantoren. Je bent het aanspreekpunt voor de afdelingen binnen Van Oord, leveranciers en kandidaten. FlexOord streeft ernaar om één aanspreekpunt te zijn en een gestandaardiseerd en gedigitaliseerd proces aan te bieden voor het inhuren en aannemen van flex-medewerkers. Om dit proces te ondersteunen werken wij met een Vendor Management Systeem.

De komende jaren hebben we binnen Van Oord een flinke groeistrategie. De afdeling Talent Acquisition staat daarom voor een stevige uitdaging.

Je werkplek:

De afdeling Talent Acquisition bestaat op dit moment uit 24 collega’s (vast, interim en campus). Gezamenlijk zijn wij verantwoordelijk voor het gehele recruitmentproces van zo’n 600 vacatures en zo’n 1700 flex medewerkers op jaarbasis. Allemaal in schaarse, kennisintensieve, internationale doelgroepen. Op dit moment zijn wij bezig met het ontwikkelen van een nieuwe strategie voor FlexOord en de daarbij horende roadmap voor de komende jaren. Dit allemaal in nauwe samenwerking met HR, Procurement en Legal.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Flex Staff Specialist ben je een volwaardig gesprekspartner voor de hiring managers in jouw portefeuille. In dit geval met een focus op het inhuren van marine crew. Je zorgt er niet alleen operationeel voor dat we de juiste kandidaat vinden, maar je bent ook de gesprekspartner op tactisch en strategisch vlak. Je bent verantwoordelijk voor het gehele inhuurproces: het uitzetten van een aanvraag met de juiste informatie, beoordelen van aanbiedingen die we ontvangen van onze leveranciers, het plannen en eventueel voeren van gesprekken en het contracteren van de specialisten.

Naast het operationele inhuurproces zijn we ook volop in ontwikkeling. Deze verbetertrajecten zitten voor een groot deel in ons leveranciersmanagement en het positioneren van onze flex staff specialisten op een meer strategisch level.

Daarnaast

• Zoek, selecteer en contracteer je via leveranciers flex-medewerkers (voornamelijk specialisten).
• Bouw je relaties op en zorg je voor de verbinding tussen de hiring managers, de leveranciers en flex-medewerkers;
• Adviseer je de afdelingen als het gaat om flexibel personeel, op basis van analyses en rapportages;
• Draag je bij om het proces/ systeem te optimaliseren door de lead te nemen in verbeterprojecten.

De reguliere standplaats is Rotterdam. Je bent bereid indien nodig op ons kantoor in Gorinchem te werken. Hybride werken behoort uiteraard tot de mogelijkheden!

Functie-eisen

Je bent een enthousiaste en ondernemende collega met uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Je kunt interne relaties met stakeholders en extern met internationale leveranciers opbouwen en beheren. Bovendien wordt van je verwacht dat je best practices voor de organisatie bouwt, leidend tot continue verbetering van processen en team.

Bovendien heb of ben je:

• Een bachelor diploma;
• Bij voorkeur ervaring in het bemiddelen van flexkrachten en of het werken met zeevarend personeel;
• Bij voorkeur kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot externe werving (bijvoorbeeld DBA, ABU/ NBBU, MLC);
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
• Een goed inzicht als het gaat om een complexe, multidisciplinaire omgeving
• De juiste instelling om zaken voor elkaar te krijgen.

Wij bieden

Werken in een internationale, uitdagende en dynamische organisatie, met de mogelijkheid om echt impact te hebben op ons bedrijf, mensen en de omgeving. Wij bieden een compleet arbeidsvoorwaardenpakket met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Dit pakket bevat onder andere:?

• Een salaris dat aansluit bij de verantwoordelijkheden en ervaring;??
• Buitenland toeslag (op basis van locatie en situatie van het project);?
• Een pensioenregeling;??
• Een variabele bonus;??
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden;??
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding, wanneer relevant;?
• Optie tot collectieve zorgverzekering.?

Interesse? Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatieformulier! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Eldon van Rooijen
Meer weten over en op de hoogte blijven van andere vacatures binnen Van Oord? Kom aan boord en volg ons ook op LinkedIn, Instagram, Vimeo en Facebook!

#LI-ER1